Adjoint ou adjointe à la rédaction de factures

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la rédaction de factures qui se joindra à l’ administration au bureau de Québec . Grâce à ton esprit méthodique et à ta rigueur, tu contribueras directement à la qualité de nos processus de facturation au sein d’une équipe humaine, engagée et collaborative.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride, une fois la période de formation et d’intégration complétée
  
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
  
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
  
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
  

Ce que tu accompliras

• Préparer des ébauches de factures selon les demandes reçues du directeur et de l’associé
  
• Produire, réviser et émettre toutes autres factures ou notes de crédit reçues directement à l’administration
  
• Imputer les factures dans le système comptable par l’entremise d’une plateforme intégrée
  
• Répondre aux questionnements des collègues
  
• Générer différents rapports acheminés aux associés et associées ainsi qu’aux directeurs et directrices
  

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre formation pertinente
  
• Excellent français écrit
  
• Connaissance de la suite Office (notamment Excel, Teams, Word et Outlook)
  

Ce qu’on recherche chez toi

• Rigueur et souci du détail : Tu démontres une attention soutenue aux détails. Ta capacité à maintenir un haut niveau de précision assure la qualité et la fiabilité des données.
  
• Efficacité et sens de l’organisation : Tu gères efficacement un volume important de dossiers en maintenant une productivité constante, grâce à une organisation du travail structurée et méthodique.
  
• Professionnalisme et service à la clientèle : Tu adoptes une approche professionnelle et courtoise dans toutes tes interactions avec les collaborateurs internes, contribuant ainsi à offrir un service exemplaire.
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

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