Adjoint(e) de production

Contrat de 5 mois

Tu planifies tes journées avec plus de rigueur qu’un chef d’orchestre ? Tu aimes quand les projets avancent rondement, que les suivis sont faits, et que tout le monde sait où il s’en va ?
Alors ce poste est peut-être ton prochain coup de cœur professionnel

Ton rôle dans l’équipe :

En tant qu’adjoint(e) de production, tu seras un pilier essentiel de notre équipe. Tu participeras à la planification, à la logistique, à la coordination et à la gestion administrative de divers projets portés par l’organisation du Carnaval de Québec

Ce que tu feras concrètement :

• Soutenir l’équipe dans la création et la réalisation de projets variés
• Participer aux rencontres de suivi et de développement (avec ton sens de l’écoute affûté)
• Offrir un soutien aux différentes équipes et comités de bénévoles
• Être présent sur le terrain lors des périodes de montage, d’opérations et de démontage
• Rédiger et assurer le suivi des contrats liés aux activités de production
• Collaborer à la rédaction des bilans de annuels
• Gérer les relevés de dépenses
• Rédiger et corriger divers documents (contrats, document légaux, notes de service, etc.)
• Effectuer les suivis administratifs (bons de commande, présentations, cartables de régie, etc.)
• Et bien sûr… toutes autres tâches connexes (parce qu’on aime les surprises maîtrisées)

Ce qu’on recherche chez toi :

• Tu sais gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil
• Tu as un œil de lynx pour les détails
• Tu es organisé, responsable et orienté solutions
• Tu es à l’aise avec les gens, peu importe leur rôle
• Tu restes calme et efficace, même quand ça bouge vite
• Tu es curieux adaptable et toujours partant pour apprendre

Ton profil idéal :

• Minimum 1 an d’expérience en coordination d’événements ou en production
• À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

Ce qu’on t’offre :

• Un horaire flexible sur une base de 35h jusqu’au 26 février 2026
• Télétravail possible (oui, tu peux garder ton chat sur les genoux )
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine selon les projets
• Salaire à discuter, selon ton expérience
• Une ambiance de travail conviviale, créative et humaine
• Un réseau stimulant : collabore avec des pros passionnés
• Du mentorat et des outils pour te faire briller dans ton rôle

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que tu veux contribuer à des projets concrets, créatifs et bien organisés. Parce que tu veux évoluer dans une équipe qui valorise l’initiative, la collaboration et le plaisir au travail. Et parce que tu veux que ton quotidien ait du sens.

Prêt à embarquer dans l’aventure ?

On a hâte de te rencontrer !