Adjoint chargé de projets

Description de l’employeur Notre client, Urbanex Constrction, Chef de file en construction et rénovation de bâtiment commerciaux, est à la recherche d' un.e adjoint.e - chargé.e de projets .


Chez Urbanex Construction , il bâtisse le Québec commercial un projet à la fois ! Leur culture : proximité, collaboration et plaisir à travailler ensemble. Chaque employé fait une vraie différence.
Description du poste L’adjoint.e chargé.e de projets, sous la supervision du PDG, joue un rôle clé de soutien administratif et opérationnel auprès des chargés de projets dans la réalisation de projets de construction. Il/Elle contribue activement à la planification, à la coordination et au suivi des différentes étapes des projets, en assurant une gestion rigoureuse de la documentation, des communications et des échéanciers.



Responsabilités principales

• Assister les chargés de projets dans la planification et le suivi des travaux (échéanciers, livrables, priorités);
• Préparer, organiser et assurer la mise à jour des documents des projets (plans, devis, addendas, contrats, dessins d’atelier);
• Effectuer le suivi administratif des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, classement numérique et conformité;
• Coordonner les communications entre les différents intervenants (clients, professionnels, sous-traitants, fournisseurs);
• Assurer le suivi des demandes d’information), des directives de chantier et des modifications;
• Participer au suivi budgétaire : bons de commande, suivi des coûts, facturation, quittances et dénonciations;
• Vérifier et compiler les feuilles de temps, rapports journaliers et autres documents de chantier;
• Contribuer à la préparation des réunions de chantier;
• Veiller au respect des procédures internes ainsi que des exigences en santé et sécurité (SST);
• Apporter un soutien dans la gestion des échéanciers et la coordination logistique des projets.

• Formation en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe;
• 4 à 6 années d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Expérience dans le domaine de la construction (atout);
• Connaissance des normes et pratiques en SST (atout);
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, logiciels de gestion de projet - ex. Procore, Maestro, etc.);
• Maîtrise avancée du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés organisationnelles et sens des priorités;
• Rigueur, autonomie et souci du détail;
• Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.

• Conciliation travail famille
• Télétravail
• Assurances collectives
• Régimes de retraite
• Horaire flexible

• Mode hybride après 3 mois de formation;
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste;
• Assurances collectives et REER avec cotisation de l’employeur;
• Congés des Fêtes et de la construction pour recharger tes batteries;
• Une équipe soudée, un management de proximité et un environnement stimulant;
• Un poste évolutif : la possibilité de grandir vers un rôle de chargé.e de projets.