Coordonnateur(rice) en maintenance et approvisionnement

Le titulaire du poste est responsable de la planification, de la coordination de l’ensemble des activités liées à la maintenance, aux réparations, aux rénovations et à l’aménagement des installations de l’entreprise.

Il est également responsable de la gestion de l’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble de l’entreprise. Le titulaire joue un rôle clé dans la gestion des fournisseurs, la réalisation des projets, l’entretien des bâtiments ainsi que la sécurité des installations.

• Recevoir, analyser, prioriser et assurer le suivi des demandes de réparation et d’entretien provenant des magasins et des bureaux;
• Évaluer, planifier, organiser et superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation;
• Coordonner les projets d’ouverture, de fermeture, de relocalisation et de rénovation des magasins;
• Assigner et coordonner le travail du personnel d’entretien et des différents intervenants;
• Assurer le suivi des travaux afin de respecter les échéanciers, les budgets et les standards de qualité de l’entreprise;
• Évaluer la nature et le niveau d’urgence des problèmes liés aux bâtiments et aux équipements;
• S’assurer que les installations sont maintenues en bon état et qu’elles répondent aux exigences de sécurité.

Approvisionnement et gestion des fournisseurs

• Évaluer les besoins en biens, fournitures, équipements et matériaux pour l’ensemble de l’entreprise;
• Effectuer les commandes et assurer la disponibilité des fournitures et matériaux nécessaires au bon fonctionnement des magasins et des bureaux;
• Rechercher, sélectionner et évaluer les fournisseurs;
• Solliciter et analyser différents devis afin d’obtenir les meilleures conditions pour l’entreprise;
• Négocier les prix, les modalités et les contrats avec les fournisseurs;
• S’assurer que les achats respectent les spécifications, les normes et les exigences de l’entreprise;
• Veiller à la qualité, à la durabilité et à l’optimisation des coûts liés aux achats;
• Effectuer le suivi des commandes, des livraisons et des problèmes avec les fournisseurs;
• Vérifier l’exactitude des factures et assurer le suivi des écarts, au besoin.

Sécurité des bâtiments et mesures d’urgence

• Assurer la gestion et le suivi des systèmes d’alarme et de sécurité des installations;
• Évaluer les risques liés à la sécurité des bâtiments, des employés et de la clientèle et mettre en place les correctifs requis;
• Collaborer avec les différents intervenants afin d’assurer la conformité et la sécurité des installations;
• Élaborer, maintenir à jour et assurer le déploiement des plans de mesures d’urgence dans les différentes installations de l’entreprise;
• Coordonner les interventions nécessaires lors de situations d’urgence liées aux bâtiments ou aux installations;
• Être disponible pour répondre aux situations d’urgence en dehors des heures normales de travail, lorsque requis.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, gestion des opérations, gestion des mesures d’urgence, logistique ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en maintenance, gestion des installations, approvisionnement, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
• Expérience en gestion de fournisseurs et en négociation de contrats;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Compréhension des principes de logistique, d’approvisionnement et de gestion des coûts;
• Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
• Fortes habiletés de négociation et de communication;
• Excellent jugement et capacité à résoudre efficacement les problèmes;
• Grande autonomie, débrouillardise et capacité à prendre des décisions;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes pour le travail en équipe et la coordination de différents intervenants;
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Disponibilité pour répondre aux appels d’urgence en soirée et les fins de semaine;
• Disponibilité pour des déplacements dans les divers magasins au besoin.