Adjointe administrative

À titre de Coordonnateur(trice) à la sécurité, vous serez responsable de l’obtention et du maintien des attestations de sécurité des employés de Davie pour le Programme de sécurité des contrats et pour le Programme des marchandises contrôlées. Vous agirez à titre de personne‑ressource pour tout ce qui a trait aux programmes de sécurité et vous apporterez un soutien actif à l’Administratrice aux programmes de sécurité industrielle.

Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Gérer les évaluations de sécurité du personnel dans le cadre des programmes de sécurité des contrats et des marchandises contrôlées, dès la création du dossier jusqu’à l’obtention de l’accréditation et des mises à jour prescrites par la réglementation, y compris la collecte d’informations pertinentes auprès des employés afin de remplir les formulaires de manière adéquate.
• Accompagner l’employé dans la demande d’un certificat de police et dans les demandes d’évaluation effectuées à l’étranger, au besoin.
• Faire le suivi avec le gouvernement pour tout renseignement, question, document supplémentaire exigé ou autre demande.
• Assister le département des ressources humaines dans l’interprétation des résultats des enquêtes pré‑embauche des candidats en lien avec l’obtention de la cote de sécurité requise par le Programme de sécurité des contrats.
• Assister l’Administratrice aux programmes de sécurité des contrats dans son rôle de personne‑ressource auprès de la sous-traitance de Davie, ainsi que toute autre tâche relative aux accès en lien avec le contrat gouvernemental.
• Agir comme personne-ressource pour informer les personnes impliquées dans le contrat gouvernemental des accréditations des employés sur les deux programmes fédéraux.
• S’assurer de la conformité aux exigences légales et aux normes corporatives en lien avec les programmes de sécurité des contrats et des marchandises contrôlées.
• Soutenir les employés dans le respect des différentes procédures (mouvement de marchandises contrôlées, gestion de l’entrée en zones sécurisées, etc.).
• Soutenir le bureau des cartes d’accès dans la réalisation des tâches liées au système de contrôle d’accès

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre expérience jugée pertinente.
• Posséder au moins une année d’expérience dans un poste administratif.
• La maîtrise de l’anglais est requise, car le titulaire du poste aura à interagir avec nos clients anglophones.
• Faire preuve de tact et de discrétion.
• Faire preuve d’esprit d’équipe et de solides compétences interpersonnelles.
• Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.

Fondé en 1825, Davie est le plus grand chantier naval au Canada. Nous construisons et réparons des navires spécialisés et essentiels pour des clients gouvernementaux et commerciaux.

Travailler chez Davie, c’est vivre l’immensité au quotidien et prendre part à une aventure où chaque projet aboutit à une œuvre monumentale. C’est relever des défis de taille avec détermination, créativité et passion.

Faire partie de Davie procure un profond sentiment de fierté. Il ne s’agit pas seulement de mener des projets d’envergure, mais aussi de repousser les limites et d’innover pour réaliser quelque chose de bien plus grand que soi.

Chez Davie, on ose le grandiose !