Adjoint(e) administratif(ve) (3694)
$23 - $25 per hourFull-time
Artemis Recrutement
Adjoint(e) administratif(ve) et réception L’un de nos clients est à la recherche d’un adjoint administratif – réceptionniste pour un poste à temps plein situé à Laval. La personne retenue assurera l’accueil, le soutien administratif et la gestion de diverses tâches de bureau essentielles au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Salaire : 23 à 25$/h selon l’expérience Responsabilités
- Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements en personne, par téléphone et par courriel
- Gérer les appels téléphoniques entrants et assurer leur acheminement approprié
- Effectuer les tâches administratives courantes, incluant la saisie de données et la gestion des listes de contacts
- Assurer la facturation quotidienne, le traitement des notes de frais, des cartes de crédit et des dépôts de chèques
- Rédiger, réviser et distribuer des courriels, lettres et autres documents administratifs, au besoin au nom d’autres employés
- Participer à la préparation de rapports et effectuer des recherches administratives
- Maintenir les systèmes de classement ainsi que les politiques et procédures de bureau à jour
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, incluant les commandes et la réception
- Recevoir, trier et distribuer le courrier
- Expérience confirmée à titre d’adjointe administrative, d’assistante administrative de bureau ou d’assistante virtuelle
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
- Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Équipe de travail dynamique
- Environnement favorisant l’épanouissement professionnel et les possibilités d’avancement
- Régime de REER
- Assurances collectives
- Rabais sur les produits
Vacancy posted 26 days ago
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