Adjoint administratif/adjointe administrative
$36 per hourFull-time
Garderie Petits Genies De Levesque INC
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 30 heures par semaine
- Education:
- Experience:
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel d'édition de bureau
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
- Entreprise
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de processus opérationnels
- Vérification de casier judiciaire
- Possède un moyen de transport
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- 1 an à moins de 2 ans
- Matin
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Études
Tâches
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Terminologie technique
Domaine de spécialisation
Sûreté et sécurité
Information de transport et de voyage
Conditions de travail et capacités physiques
Qualités personnelles
Questions de sélection
Expérience
Options de conditions d'emploi
Soutien pour les jeunes
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