Coordonnateur·trice, communications et marketing - Initiatives de financement

Un rôle créatif, collaboratif et structurant au cœur des communications, du marketing événementiel et des initiatives de financement

• Statut: Permanent │ • Horaire: 37,5 h/semaine │ • Mode: Hybride / terrain │ • Entrée en fonction: Mi-septembre

Vous aimez transformer les idées en contenus concrets, cohérents et mobilisateurs?

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous l’encadrement de la chargée de projets, communications et marketing – Initiatives de financement, la personne coordonnatrice, communications et marketing – Initiatives de financement contribue à la mise en œuvre des communications liées aux événements de la Fondation.

Elle participe à la réalisation des outils de communication, à la coordination des livrables et au déploiement des actions prévues aux plans de communication. Elle contribue à assurer la qualité des contenus, la cohérence des messages et le respect des échéanciers.

En collaboration étroite avec la chargée de projets et les différentes parties prenantes, elle soutient une exécution fluide et efficace des initiatives de communication.

La personne recherchée se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur, son esprit collaboratif et son aisance relationnelle. Dynamique, créative et proactive, elle apprend rapidement, s’adapte facilement aux changements et évolue avec aisance dans un environnement stimulant où performance et plaisir au travail se côtoient. Une expérience en philanthropie et en événementiel constitue un atout.

NOTRE ADN: VALEURS ET POSTURE FJET

Ouverture / Audace / Rigueur / Collaboration

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

COORDINATION ET MISE EN ŒUVRE – 20 %

• Déployer les actions prévues — Mettre en œuvre les plans de communication et les calendriers éditoriaux liés aux initiatives de financement et aux événements.
• Coordonner les livrables — Assurer le suivi des échéanciers, validations et livrables requis auprès des équipes internes et des fournisseurs.
• Assurer la circulation d’information — Transmettre l’information de façon claire entre la chargée de projets, les parties prenantes et les collaborateur·rice·s impliqué·e·s.

REDACTION, ADAPTATION ET REVISION DE CONTENUS – 20 %

• Rédiger et adapter les contenus — Décliner les contenus pour les réseaux sociaux, infolettres, site Web, invitations, pages événementielles, outils terrain et communications post-événement.
• Réviser avec rigueur — Effectuer les révisions linguistiques de base, intégrer les commentaires reçus et ajuster les contenus selon les orientations établies.
• Préserver la cohérence de marque — Veiller au respect des lignes éditoriales, du ton FJET et de la cohérence de marque dans les communications.

PRODUCTION DES OUTILS ET SOUTIEN AUX FOURNISSEURS – 20 %

• Préparer les outils — Participer à la préparation de briefs, de visuels simples et de déclinaisons graphiques nécessaires aux campagnes et aux événements.
• Soutenir la production — Collaborer aux suivis de production avec les fournisseurs externes et s’assurer que les outils sont livrés dans les formats requis.
• Mettre en ligne les contenus — Participer à la mise en ligne des contenus sur les plateformes numériques, incluant le site Web et les infolettres.

SOUTIEN EVENEMENTIEL ET TERRAIN – 20 %

• Préparer les communications terrain — Contribuer aux besoins de communication avant, pendant et après les événements, incluant la préparation des outils terrain et les suivis post-événement.
• Soutenir l’équipe sur place — Appuyer l’équipe au besoin lors des événements dans une posture collaborative, accueillante et professionnelle.
• Contribuer à l’installation — Manipuler occasionnellement du matériel ou des équipements légers, généralement jusqu’à 10 kg / 22 lb, lors de l’installation ou du démontage.

MARKETING NUMERIQUE ET PERFORMANCE – 10 %

• Mettre à jour les plateformes — Effectuer des mises à jour simples sur le site Web et contribuer à la mise en œuvre d’initiatives marketing.
• Réaliser une veille quotidienne — Surveiller les médias sociaux et signaler les éléments pertinents pour les communications ou les suivis.
• Contribuer aux bilans — Collaborer à la collecte et à l’analyse de données de performance: taux d’ouverture, clics, engagement et résultats de diffusion.

PROFIL RECHERCHÉ

EXIGENCES

• Formation — Diplôme en communications, marketing, relations publiques, événementiel ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience — 1 à 3 ans d’expérience pertinente en communications, marketing, coordination de campagnes, soutien événementiel ou domaine connexe.
• Outils — Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; aisance avec les médias sociaux, les infolettres, les calendriers de contenu et les outils de gestion de projet.
• Atouts — Connaissance de Mailchimp, WordPress, Canva ou Adobe Creative Cloud; expérience de coordination avec des fournisseurs, bénévoles, collègues ou parties prenantes.
• Langues — Excellente maîtrise du français écrit; bonne maîtrise de l’anglais écrit.
• Disponibilités — Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine lors des événements; déplacements ponctuels selon les besoins opérationnels.
• Permis de conduire — Permis de conduire valide un atout.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs échéanciers.
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de révision.
• Capacité à adapter les communications à différents publics et plateformes.
• Aisance relationnelle, esprit collaboratif et posture professionnelle.
• Créativité, proactivité, rapidité d’apprentissage et adaptabilité.
• Capacité à représenter la Fondation auprès de divers publics et à promouvoir sa mission, ses valeurs et ses priorités.
• Sensibilité aux périodes de forte intensité liées aux événements et aux campagnes de financement.

INDICATEURS DE SUCCÈS

RÉSULTATS ATTENDUS

• Livrables coordonnés, validés et remis dans les délais convenus.
• Contenus produits avec qualité, exactitude et cohérence avec le ton FJET.
• Outils de communication livrés dans les formats attendus et conformes aux standards de qualité.
• Outils terrain disponibles, complets et prêts au moment requis.
• Mises à jour numériques effectuées avec exactitude et données de performance recueillies avec rigueur.

COMPORTEMENTS OBSERVABLES

• Réalise des suivis proactifs auprès des équipes internes et des fournisseurs.
• Transmet l’information de manière claire, complète et en temps opportun.
• Ajuste efficacement les priorités selon les besoins opérationnels et les imprévus.
• Collabore positivement avec les équipes, bénévoles, partenaires et fournisseurs.
• Identifie et communique rapidement les enjeux ou risques de production.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Poste permanent à temps plein, 37,5 h/semaine.
• Mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins.
• Ville de Montréal, avec déplacements occasionnels dans le cadre des activités de la Fondation.
• Rémunération selon l’équité interne et l’expérience.
• Assurance collective, télémédecine et RVER.
• Congés payés durant les Fêtes, en plus des fériés.
• Vacances annuelles avantageuses.
• Remboursement du cellulaire selon les barèmes internes.
• Formation continue et réseau de soutien professionnel.
• Milieu dynamique, respectueux et bienveillant.

COMMENT POSTULER

Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à via Isarta

Seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt pour la Fondation Jeunes en Tête.