Supervisor, Financial Operations

(Translations in French and Inuktitut to follow/Veuillez faire défiler vers le bas pour le français/ )

The Supervisor, Financial Operations is responsible for direct supervision operational performance of financial transactions processing activities of Accounts Payable/Accounts Receivable journal entries, vendor and customer maintenance. The role also oversees the collection and recording of assessment revenue from Northwest Territories and Nunavut employers, and the administration of disbursements under contribution agreements. The Supervisor ensures financial transactions follow strict internal controls and are processed efficiently through the organization's financial systems, including CAAPS, the accounting system, the invoice processing system, and corporate payment cards.

The Supervisor, Financial Operations ensures compliance with relevant legislation, regulations, policies and procedures, and is responsible for maintaining regular sub-ledger to general ledger reconciliations and the monthly and annual reconciliation of balance sheet accounts. The position exercises delegated payment authority and is accountable for the integrity of the transaction records supporting the corporate financial statements and the annual audit by the Office of the Auditor General.

The position provides backup coverage for the Senior Payroll Specialist and is cross trained in payroll and benefit transaction processing to provide continuity of service during absences.

Here are a few ways you will make a difference:

• Supervising financial transaction processing for Accounts Payable, Accounts Receivable, contribution agreements, vendor maintenance, duty travel, corporate cards and General Ledger transactions for all client divisions.
• Maintaining the Accounts Receivable sub-ledgers and is responsible for all AR processes, adjustments and monthly reconciliations for approximately 4,000 employer accounts.
• Supervising the processing of all Accounts Payable, including CAAPS, claimant, medical vendor, general and administrative, corporate card, petty cash and employee travel payments, from request to payment. Provides technical expertise and advice on best practices to the WSCC staff.
• Performing data integrity checks during the integration of transactions from multiple platforms into the accounting system and performs claims-related reconciliations. Contributes to the achievement of Employer Services goals and strategic priorities.
• Administering financial disbursements under contribution agreements, ensuring payments are made in accordance with agreement terms, approved payment plans and WSCC policy.
• Supporting the Finance unit in achieving the mandate and goals of the unit.

What you bring to the role:

• Successful completion of an undergraduate degree, one year of experience supervising, and one of the following:
• Completion of four (4) competencies of the Canadian CPA Professional Education Program (PEP) with three (3) years of accounting experience.
• OR an equivalency; An Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) designation with three (3) years of directly related experience.

What we offer:

• The opportunity to positively impact the quality of life for workers across the NWT and Nunavut.
• A Northern Living Allowance of $3,700 for Yellowknife.
• Relocation assistance.
• A superior benefits package and enrollment in the Public Service Pension Plan.
• Learning and development programs and funding dedicated to your career growth.
• Generous leave entitlements and a workplace culture that supports a healthy work-life balance.
• A culturally diverse workforce that embraces change and welcomes your life experience.
• Federal and territorial tax incentives such as the NWT or Nunavut personal tax credits and the Northern Residents Tax Deductions.

Criminal Record Check: Candidates must be able to provide a satisfactory criminal record check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.

Indigenous Employment Policy: Candidates must clearly state their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Equivalencies: May be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis. For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Diversity and Inclusion: The Workers Safety and Compensation Commission is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility: Eligibility lists may be created from the competition to fill future term and indeterminate positions.

The Workers Safety and Compensation Commissions (WSCC) vision is to eliminate workplace diseases and injuries. Our mission is to promote workplace health and safety while providing no fault insurance to employers and care for injured workers. Our values are respect, engagement, integrity, openness, cultural safety, excellence, and stewardship in the workplace.

FRENCH TRANSLATION

Le ou la superviseur(e), Opérations financières, est responsable de la supervision directe du rendement opérationnel des activités de traitement des transactions financières liées aux écritures comptables des comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de la maintenance des comptes des fournisseurs et des clients. Il ou elle supervise également la perception et lenregistrement des recettes provenant des cotisations versées par les employeurs des Territoires du Nord-Ouest (TNO) et du Nunavut, ainsi que la gestion des versements effectués dans le cadre des ententes de contribution. Ce faisant, il ou elle sassure que les transactions financières sont soumises à des mécanismes de contrôle internes stricts et sont traitées efficacement au moyen des systèmes financiers de la Commission de la sécurité au travail et de lindemnisation des travailleurs (WSCC), y compris le Compensation, Assessment, and Accident Prevention System, le système comptable, le système de traitement des factures et les cartes de paiement organisationnelles.

Le ou la superviseur(e), Opérations financières, veille à la conformité aux lois, aux politiques, aux procédures et aux règlements pertinents, et il lui incombe de rapprocher régulièrement les grands livres auxiliaires et le grand livre général, en plus de rapprocher mensuellement et annuellement les comptes de bilan. Outre lexercice de pouvoirs de paiement délégués, il ou elle est responsable de lintégrité des registres des transactions qui étayent les états financiers organisationnels ainsi que de laudit annuel mené par le Bureau du vérificateur général (BVG).

Le ou la titulaire du poste assure la relève du ou de la spécialiste principal(e) de la masse salariale. Il ou elle doit avoir suivi une formation polyvalente en matière de traitement des transactions liées à la paie et aux avantages sociaux en vue du maintien du service pendant les absences.

Voici quelques-unes des fonctions qui vous seront attribuées et par lesquelles vous contribuerez à notre mission:

• Supervision du traitement des transactions financières pour les comptes créditeurs et débiteurs ainsi que des transactions liées aux ententes de contribution, à la maintenance des fournisseurs, aux déplacements professionnels, aux cartes organisationnelles ainsi quau grand livre pour toutes les divisions clients
• Tenue à jour les grands livres auxiliaires des comptes débiteurs et gestion du déroulement de tous les processus connexes, des ajustements et des rapprochements mensuels pour environ 4 000 comptes demployeur
• Surveillance du traitement de lensemble des comptes créditeurs, y compris les paiements liés au CAAPS, aux demandeurs, aux fournisseurs de services médicaux, aux frais généraux et administratifs, aux cartes organisationnelles, à la petite caisse et aux frais de déplacement des employés, de létape de la requête à celle du règlement
• Vérification de lintégrité des données lors de lintégration des transactions à partir de plusieurs plateformes dans le système comptable et rapprochements liés aux sinistres
• Gestion des décaissements financiers dans le cadre des ententes de contribution, en veillant à ce que les paiements soient effectués conformément aux modalités de ces ententes, aux calendriers de paiement approuvés et aux politiques de la WSCC
• Soutien à léquipe des Finances dans la réalisation de son mandat et latteinte de ses objectifs

Ce que vous apportez à ce poste:

• un diplôme de premier cycle réussi, combiné avec une expérience de la supervision dun (1) an et lun des éléments suivants :
• Acquisition de quatre (4) compétences transmises dans le programme déducation professionnelle en comptabilité menant au titre de CPA au Canada et dune expérience de la comptabilité de trois (3) ans;

  OU

• Qualification équivalente, comme le titre de lAssociation of Chartered Certified Accountants (ACCA), avec une expérience directement liée au poste de trois (3) ans.

Ce que nous vous offrons:

• Une indemnité de vie dans le Nord de 3 700 $
• Un généreux ensemble davantages sociaux et la participation au régime de retraite de la fonction publique
• Laccès à des programmes dapprentissage et de perfectionnement, et laffectation de fonds à votre avancement professionnel
• Une culture organisationnelle et des droits aux congés qui favorisent et appuient une saine conciliation du travail et de la vie personnelle
• Un effectif diversifié sur le plan culturel, qui fait place au changement et accueille votre expérience vécue
• Lappartenance à une équipe qui a des retombées positives sur la qualité de vie des travailleurs du Nunavut et des Territoires du Nord-Ouest
• Des incitatifs financiers des gouvernements fédéral et territorial, comme les crédits dimpôt personnels (territoriaux) et la déduction fiscale pour les résidents du Nord

Vérification du casier judiciaire: Les candidats et candidates doivent être en mesure de fournir une vérification satisfaisante de leurs antécédents judiciaires. En labsence de celle-ci, votre candidature pourrait être rejetée.

Considération pour lembauche prioritaire des Autochtones: Pour être considérés comme prioritaires dans le cadre de la Politique demploi des Autochtones, les candidats doivent clairement identifier leur admissibilité.

Équivalences: Les combinaisons équivalentes de formation et dexpérience sont prises en compte au cas par cas de la manière suivante: une année dexpérience directe équivaut à une année détudes, ou une année détudes équivaut à une année dexpérience.Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Diversité et inclusion: La Commission de la sécurité au travail et de lindemnisation des travailleurs (WSCC) est un milieu de travail inclusif. Si vous avez une incapacité et devez obtenir un soutien pendant le processus dembauche, nous vous encourageons à décrire tout besoin lorsque nous communiquerons avec vous pour une affectation ou une entrevue afin que vous puissiez bénéficier de mesures dadaptation.

Eligibility: Des listes de candidats et candidates admissibles peuvent être établies à lissue du concours pour pourvoir des postes dune durée déterminée ou indéterminée.

INUKTITUT TRANSLATION

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