Adjoint(e) administratif(ve) et Réceptionniste

Job Responsibility:

Notre entreprise

Fondée en 2019, GeoFix est le leader en redressement de béton et a révolutionné l'industrie de la construction au Québec en introduisant un procédé d'injection de polymère innovants ultra résistant, offrant des solutions rapide et durable. Notre entreprise est en pleine croissance et nous avons de grands projets pour l'avenir.

Votre mandat

Rejoignez notre équipe innovante dans une entreprise en pleine expansion qui dans le domaine de la construction. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et réceptionniste passionnée, catalyseur du dynamisme de notre bureau. Dans un environnement de travail stimulant et inspirant, vous ferez partie intégrante d'une équipe qui valorise la créativité, l'engagement et l'excellence.

En tant qu'adjointe administrative / Réceptionniste, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets passionnants et de collaborer avec des professionnels de divers domaines. En aidant à coordonner les diverses activités de l'entreprise, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, travaillant main dans la main avec nos dirigeants pour faire avancer nos initiatives. Vos compétences d'accueil et d'organisation joueront un rôle clé dans la création d'une ambiance accueillante et efficace.

Nous croyons fermement que chaque membre de notre équipe contribue au succès collectif. Si vous êtes prête à relever des défis dans un cadre dynamique, à interagir avec des clients inspirants et à soutenir des projets innovants, cette opportunité est faite pour vous !

Tâches et responsabilités administrative

• Répondre rapidement aux appels entrants et les diriger vers la personne ou le service approprié, selon les besoins. Doit être capable de gérer un volume élevé d'appels entrants;
• Fournir un service client exceptionnel pour traiter et résoudre efficacement toute plainte ou préoccupation des clients;
• Création des appels de service et gestion des pistes reçus, entrée de données clients, transferts et maintenir à jour des pistes dans le CRM, attribuer les clients aux franchisés et faire le suivi;
• Assurer la communication et le transfert d'information entre les différents départements, les franchisés et la clientèle;
• Préparer des soumissions à tous les niveaux et faire le pont entre les clients et les techniciens;
• Prendre en charge les réunions et les minutes des rencontres;
• Surveiller et réapprovisionner les commandes aux fournisseurs pour garantir des niveaux de stock adéquats à tout moment;
• Concevoir, élaborer, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les méthodes et directives de la direction générale;
• Aider les collègues dans diverses tâches administratives pour soutenir l'efficacité globale du bureau.

Tâches et responsabilités de vente

• Qualifiez les prospects en rassemblant et en évaluant les informations pertinentes pour déterminer leur potentiel en tant que clients;
• Travailler avec diligence pour atteindre et dépasser les objectifs de vente fixés par l'entreprise;
• Fournir un service client exceptionnel aux prospects, en répondant aux demandes et préoccupations rapidement et professionnellement;
• Coordonner les efforts de vente avec les programmes de marketing pour assurer l'alignement et maximiser l'efficacité;

Compétences et qualifications

• DEP, AEC ou DEC en secrétariat, bureautique, techniques administratives ou tout autre domaine connexe;
• Expérience antérieure dans un poste administratif ou service à la clientèle d'au moins trois (3) ans;
• Compétences en communication claire et concise, tant verbale qu'écrite;
• Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser efficacement les tâches dans un environnement en évolution rapide;
• Excellentes compétences sociales avec une attitude amicale et professionnelle;
• Capacités démontrées d'organisation et de gestion du temps;
• Maîtrise technique de base avec des logiciels tels que Microsoft Word, Excel et Power Point;
• Esprit axé sur les solutions avec la capacité de réfléchir rapidement et de résoudre efficacement les problèmes;
• Solides compétences en gestion du temps, avec la capacité de prioriser efficacement les tâches et de respecter les délais;
• Manière téléphonique claire et confiante, avec d'excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Approche de travail motivée et proactive, avec un sentiment d'urgence dans la réalisation des objectifs de vente;
• Expérience dans le domaine de la construction, un atout;
• Excellente connaissance du français à l'oral et à l'écrit ;
• Bonne connaissance de l'anglais, un atout;

Avantages

• Salaire concurrentiel
• Couverture annuelle pour soins médicaux / dentaires de $1300
• Équipe dynamique et environnement stimulant
• Tenue Décontractée
• Stationnement sur place
• Congés payés

Salaire : Entre 23,00$ à 26,00$ / heure

Types d'emploi: Temps plein, Permanent

Lieu du poste : Présentiel

Vous êtes une personne passionnée et qui croit à l'engagement, nous le sommes tout autant!

Venez vivre une expérience de travail stimulante dans un cadre aux valeurs humaines.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Congés payés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Expérience:

• administration: 3 ans (Obligatoire)
• comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Langue:

• Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 2025-04-25