Direction adjointe - Service des ressources matérielles (prolongation de concours)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

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Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une direction adjointe au service des ressources matérielles pour occuper un poste régulier à temps plein, afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand .

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires .

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction du SRM et en constante collaboration avec ses pairs, la direction adjointe assume un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès des gestionnaires du CSSDM, afin de favoriser la gestion optimale des ressources matérielles et d’assurer la qualité du service à la clientèle.

Dans le cadre de son mandat, la direction adjointe supervise plusieurs cadres responsables d’équipes de professionnels et de techniciens en bâtiment.  Entre autres, elle serait portée à superviser les équipes suivantes, sans s’y limiter :

Bureau de projets : Responsable de la planification des projets d’investissement du CSSDM, cette équipe prépare le Plan directeur annuel des investissements et s’assure que les budgets sont conformes aux règles ministérielles. Elle coordonne les demandes liées aux programmes de financement du ministère de l’Éducation, développe des standards et des méthodes de travail en gestion de projets et en maintien des actifs immobiliers, élabore les stratégies d’intervention sur le parc immobilier et assure les redditions de comptes auprès du CSSDM et du ministère.

Gestion immobilière et dossiers spéciaux : Cette équipe évalue l’état du parc immobilier du CSSDM et recommande les priorités d’intervention. Elle agit en collaboration avec les établissements scolaires et les différentes équipes du SRM pour la planification et la réalisation des interventions. Elle est également responsable des dossiers de développement immobilier liés à la construction de nouvelles écoles en partenariat avec la Ville et les arrondissements.

Gestion de l’information et transfert à l’exploitation : Cette équipe coordonne la gestion des demandes transmises au SRM en collaboration avec les différents services du CSSDM. Elle assure également le transfert des projets vers les équipes d’entretien des bâtiments en veillant à ce que les livrables soient complétés et intégrés aux plateformes de gestion et de suivi requises.

Soutien administratif : Cette équipe est responsable du volet administratif du SRM, dont entre autres le soutien aux gestionnaires du SRM pour différents volets de gestion des employés (déclaration des absences) ainsi que pour les rapports aux instances et l'archivage.

Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d’intervention. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement cette personne est notamment responsable de :

• Assister la direction du service et conseiller les cadres sur toute question relative à son secteur.
• Établir la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité. 
• Diriger, contrôler et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
• Participer à l’élaboration du budget et assurer le contrôle des dépenses.
• S’assurer du respect des lois, des règlements ainsi que des politiques en vigueur.
• S’assurer que les décisions sont prises conformément aux dispositions du Règlement de délégation de pouvoirs en vigueur.
• Favoriser les liens entre les clients, les partenaires, les établissements et le Service des ressources matérielles.
• Soutenir son équipe dans la mise en place de stratégies de préservation, de valorisation et de développement du parc immobilier. 
• Remplacer la direction ou les autres directions adjointes du service lorsque requis.
• Assumer toute autre responsabilité compatible avec sa fonction que pourrait lui confier sa supérieure immédiate.