Analyste financier(ère) de projets/Financial Project Analyst-Canada

The Financial Project Analyst has for objective to track and report on the profitability of projects. This role involves collaboration with project teams, clients and internal departments to ensure the financial performance and high quality of clinical research project management services.

This role will be perfect for you if:

• You have a solid understanding of complex enterprise processes and wish to help shape a growing finance and accounting department.
• Working with internal and external stakeholders comes easily to you.
• You want to learn all about the life science industry and clinical trials operations

RESPONSABILITIES

More specifically, the Project Financial Analyst must:

Project and budget set-up

• Review and understand the client agreements and convert them into the Innovaderm internal cost structure
• Create and configure projects in the project management and financial systems
• Prepare and upload the project budget and related amendments impacting scope and/or timeline in the project management tool
• Participate in the identification and the price assessment of the out-of-scope services.

Revenue / Expenses recognition and project reconciliation

As per month end schedule:

• Ensure revenue and expenses are recognized based on Canadian GAAP and contractual requirements (including creation of journal entries for accruals and project allocation)
• Review actual project revenues and costs compared to budget and forecast, identifying variances and their causes
• Prepare and present detailed project financial reports, including but not limited to; profit and loss statement, financial projections (ETC and accrual report), invoicing status for internal and external stakeholders
• Monitor and ensure accuracy of projects balance sheet accounts
• Maintain accurate and organized financial records of project data

Invoice management

• Review project invoicing and provide expertise as needed
• At the end of the study, ensure all invoices were produced and paid
• Act as the main point of contact for clients on any questions related to the invoicing

Collaboration with project team

• Work closely with project managers to understand project requirements and financial implications
• Provide financial guidance and support to project teams, helping them manage budgets and control costs
• Facilitate regular financial review meetings with project managers and clients to discuss budget status, invoicing and other financial items

Internal presentations and special projects

• Support internal and external audits by providing necessary financial documentation
• Identify opportunities for process enhancements to increase efficiency and accuracy
• Contribute to the development and implementation of improved financial processes and tools

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Education

• Bachelor’s degree in accounting of related field
• CPA certification, an asset

Experience

•  minimum of 4 years of experience in project accounting

Knowledge and skills

• Excellent knowledge of spoken and written English
• Professional judgment and proven interpersonal skills
• Excellent analytical skills with attention to detail
• Critical thinking and proactive problem-solving skills
• Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines
• Proficiency with financial management tools and office software (Excel, Power BI, ERP)
• Comfortable working in an environment in constant evolution

The work environment  

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

• Flexible work schedule 
• Permanent full-time position 
• Company benefits package
• Ongoing learning and development 

About Indero

Formerly known as Innovaderm, Indero is a world-renowned expert and clinical research leader in dermatology. We have more than two decades of experience serving a broad range of indications, patient populations, administration routes, and drug classes, and a global footprint.

Indero is a dual-focus CRO for dermatology and rheumatology, with 25+ years’ experience in clinical research and trial delivery. Our full-service approach – which includes everything from protocol design and patient recruitment to trial monitoring and biometrics – provides biotech and pharmaceutical sponsors with the rigorous scientific foundation and tailored expertise their studies need to reach the finish line efficiently and effectively. With capabilities in North America, Europe, Asia Pacific and Latin America; vast, continuously growing relationships with investigators and patients; and a dedicated research clinic through which we design and execute our own studies, Indero is the ideal CRO partner for clinical needs at global scale..

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request. 

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada

L'objectif principal de l'Analyste financier(ère) de projets est d'assurer le suivi et la production de rapports sur la rentabilité des projets. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes de projet, les clients et les différents services internes afin de garantir la performance financière et la qualité élevée des services de gestion de projets de recherche clinique.

Ce poste est idéal pour vous si :

• Vous possédez une solide compréhension des processus complexes d'entreprise et souhaitez contribuer à l'évolution d'un département des finances et de la comptabilité en pleine croissance.
• Vous êtes à l'aise dans vos interactions avec les parties prenantes internes et externes.
• Vous souhaitez approfondir vos connaissances du secteur des sciences de la vie et des opérations liées aux essais cliniques.

RESPONSABILITÉS

Plus précisément, l'Analyste financier(ère) de projets doit :

Mise en place des projets et des budgets

• Examiner et comprendre les ententes conclues avec les clients et les convertir dans la structure interne des coûts d'Innovaderm.
• Créer et configurer les projets dans les systèmes de gestion de projets et les systèmes financiers.
• Préparer et intégrer le budget du projet ainsi que les modifications connexes ayant une incidence sur la portée ou l'échéancier dans l'outil de gestion de projets.
• Participer à l'identification et à l'évaluation des coûts des services hors mandat.

Comptabilisation des revenus et des dépenses et rapprochement des projets

Selon l'échéancier de clôture mensuelle :

• S'assurer que les revenus et les dépenses sont comptabilisés conformément aux PCGR canadiens et aux exigences contractuelles, y compris la préparation des écritures de journal liées aux régularisations et aux répartitions par projet.
• Examiner les revenus et les coûts réels des projets par rapport au budget et aux prévisions, en identifiant les écarts et leurs causes.
• Préparer et présenter des rapports financiers détaillés sur les projets, incluant notamment l'état des résultats, les projections financières (ETC et rapports de régularisation) ainsi que le statut de la facturation, à l'intention des parties prenantes internes et externes.
• Assurer le suivi et l'exactitude des comptes de bilan associés aux projets.
• Maintenir des dossiers financiers précis, complets et bien organisés concernant les données des projets.

Gestion de la facturation

• Réviser la facturation des projets et fournir son expertise au besoin.
• À la fin de chaque étude, s'assurer que toutes les factures ont été émises et payées.
• Agir à titre de personne-ressource principale auprès des clients pour toute question relative à la facturation.

Collaboration avec l'équipe de projet

• Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets afin de comprendre les exigences des projets et leurs implications financières.
• Fournir des conseils et un soutien financiers aux équipes de projet afin de les aider à gérer leurs budgets et à contrôler les coûts.
• Animer des rencontres périodiques de revue financière avec les gestionnaires de projets et les clients afin de discuter de l'état des budgets, de la facturation et de toute autre question financière.

Présentations internes et projets spéciaux

• Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation financière requise.
• Identifier des occasions d'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité et l'exactitude des opérations.
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de processus et d'outils financiers optimisés.

L'employé(e) peut également se voir confier d'autres responsabilités ne figurant pas dans la présente description de poste, pourvu qu'il ou elle possède l'expérience requise, les qualifications nécessaires ou ait reçu la formation adéquate.

Formation

• Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Titre professionnel CPA, un atout.

Expérience

• Minimum de 4 ans d'expérience en comptabilité de projets.

Connaissances et compétences

• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bon jugement professionnel et excellentes habiletés interpersonnelles.
• Excellentes capacités d'analyse et grand souci du détail.
• Esprit critique et aptitude à résoudre les problèmes de façon proactive.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et à respecter des échéances serrées.
• Maîtrise des outils de gestion financière et des logiciels de bureautique (Excel, Power BI, ERP).
• Aisance à travailler dans un environnement en constante évolution.

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce role, vous bénéficierez des avantages suivants :

•  Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Avantages sociaux complets (soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, REER, vacances, jours personnels, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Anciennement connu sous le nom d’Innovaderm, Indero est un expert de renommée mondiale et un chef de file en recherche clinique en dermatologie. Nous comptons plus de vingt ans d’expérience couvrant un vaste éventail d’indications, de populations de patients, de voies d’administration et de classes de médicaments, avec une présence à l’échelle mondiale.

Indero est un CRO à double spécialisation en dermatologie et en rhumatologie , cumulant plus de 25 ans d’expérience en recherche clinique et en réalisation d’essais cliniques. Notre approche de services complets — allant de la conception des protocoles et du recrutement des patients à la surveillance des essais et à la biométrie — offre aux promoteurs des secteurs biotechnologique et pharmaceutique la rigueur scientifique et l’expertise sur mesure nécessaires pour mener leurs études à terme de façon efficace et performante. Grâce à nos capacités en Amérique du Nord, en Europe, en Asie‑Pacifique et en Amérique latine, à nos relations étendues et en constante évolution avec les investigateurs et les patients, ainsi qu’à une clinique de recherche dédiée où nous concevons et réalisons nos propres études, Indero est le partenaire CRO idéal pour répondre à des besoins cliniques à l’échelle mondiale.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et l’égalité des chances à toutes les personnes. À ce titre, Indero offre, sur demande, des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.  

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.