Généraliste en ressources humaines

Jim Keay Ford Lincoln est fier de servir la communauté d’Ottawa depuis plus de 40 ans. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) généraliste en ressources humaines expérimenté(e) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe.

Ce poste polyvalent, où la personne sera responsable de l’ensemble des activités quotidiennes en ressources humaines, soutient plus de 80 employés répartis dans les différents services de la concession. La personne retenue supervisera les opérations quotidiennes en ressources humaines, conseillera les employés et les gestionnaires et contribuera au maintien d’un environnement de travail positif, conforme aux exigences légales et axé sur le soutien aux employés.

Sommaire du poste

Relevant du contrôleur financier corporatif, le ou la généraliste en ressources humaines est responsable de la gestion quotidienne des activités liées aux ressources humaines. Cette personne agit comme principale personne-ressource auprès des employés et des gestionnaires pour toute question relative aux ressources humaines et veille à la bonne gestion du recrutement, de la paie, des relations avec les employés, des avantages sociaux et des politiques internes.

Principales responsabilités

• Gérer l’ensemble du processus de recrutement, y compris l’embauche, l’intégration des nouveaux employés, les changements liés à l’emploi, les congés et les départs.
• Traiter la paie deux fois par mois, y compris les heures travaillées, les commissions, les primes, les vacances, les paiements finaux et les relevés d’emploi.
• Tenir à jour les dossiers des employés, les dossiers personnels, les registres de présence, les permis et licences, les documents de formation et les accusés de réception des politiques internes.
• Conseiller les employés et les gestionnaires au quotidien sur la gestion du rendement, l’assiduité, les mesures disciplinaires, les préoccupations en milieu de travail et l’interprétation des politiques.
• Participer aux enquêtes en milieu de travail, à la gestion des demandes d’accommodement, des congés médicaux et des plans de retour au travail.
• Administrer les régimes d’avantages sociaux collectifs, notamment les inscriptions, les cessations de couverture, les demandes des employés et le rapprochement des factures.
• Veiller au respect des lois du travail de l’Ontario, des exigences en matière de droits de la personne, des règlements de santé et de sécurité au travail et des obligations envers la WSIB (Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail).
• Coordonner les politiques en ressources humaines, les activités du comité mixte de santé et de sécurité, les communications aux employés, les programmes de reconnaissance et les événements de l’entreprise.
• Assurer la confidentialité et traiter les renseignements sensibles concernant les employés avec professionnalisme et discrétion.

Qualifications et exigences

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins un an d’expérience progressive en ressources humaines.
• Expérience en traitement ou en coordination de la paie.
• Bonne connaissance pratique des lois du travail de l’Ontario, de la WSIB et des exigences en matière de santé et de sécurité au travail.
• Expérience en relations avec les employés, en gestion du rendement, en administration des avantages sociaux et en gestion des congés.
• Le titre de CRHA (conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e)), ou une démarche en cours pour l’obtenir, constitue un atout.
• Une expérience dans les secteurs de l’automobile, du commerce de détail ou des services constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion du temps.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement des dossiers confidentiels des employés.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Grand souci du détail, particulièrement en matière de traitement de la paie et de tenue des dossiers.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, des systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et des logiciels de paie.
• La connaissance de Payworks, DRIVE HR, PBS, InFord ou STARS constitue un atout.
• Personne accessible, pragmatique et axée sur les solutions, qui accorde une grande importance au service aux employés.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel concurrentiel de 55 000 $ à 60 000 $ .
• Poste permanent à temps plein.
• Assurance maladie complémentaire et soins dentaires.
• Assurance pour les soins de la vue.
• Assurance vie et assurance invalidité.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur (REER collectif avec contribution de l’employeur) et avantages liés au régime de retraite.
• Vacances payées et congés personnels.
• Stationnement gratuit sur place.
• Tarifs préférentiels pour les véhicules et les services.
• Événements d’entreprise et activités de reconnaissance des employés.

Pourquoi vous joindre à Jim Keay Ford Lincoln?

Il s’agit d’une excellente occasion pour un professionnel ou une professionnelle des ressources humaines qui aime travailler de façon autonome et prendre en charge un large éventail de responsabilités. Joignez-vous à une concession familiale bien établie, qui compte des employés de longue date, offre un environnement de travail accueillant et entretient des liens solides avec la communauté d’Ottawa.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Jim Keay Ford Lincoln s’engage à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés lors de la présélection, de l’évaluation ou du processus de sélection des candidatures pour ce poste. Toutes les décisions d’embauche feront l’objet d’un examen par une personne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.