Agente administrative

Job Responsibility:

Nous sommes à la recherche d'une agente administrative. Notre entreprise est dynamique et le défi du poste est intéressant!

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;
• Rédaction des demandes de soumissions ;
• Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
• Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
• Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
• Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
• Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
• Effectuer les suivis requis de la facturation ;
• Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
• Faire les bons d'achats Inter-Compagnie ;
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.);
• Mise à jour de la documentation ;
• Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets ;
• Toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

• Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;
• Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - niveau avancé);
• Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
• Forte capacité d'adaptation;
• Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Heures supplémentaires
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC