Gestionnaire de projet informatique / IT Project Manager

FR:

Description générale du poste

Le/La gestionnaire de projet informatique est responsable de la planification, de l’exécution et de la livraison de projets informatiques au sein d’une entreprise manufacturière de taille moyenne. La personne titulaire de ce poste doit travailler en étroite collaboration avec les équipes interfonctionnelles, les parties prenantes et les fournisseurs afin de garantir la réussite des projets. Le, la gestionnaire de projet informatique supervisera l’ensemble du cycle de vie du projet, du lancement à la clôture, et veillera à ce que les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du budget et dans le respect des normes de qualité.

Description spécifique des tâches:

Planification du projet :

• Définir la portée, les objectifs et les résultats attendus du projet en collaboration avec les différentes parties prenantes.
• Élaborer des plans de projet complets, y compris les calendriers, les budgets et l’affectation des ressources.
• Identifier et gérer les dépendances, les risques et les contraintes du projet.
• Créer et tenir à jour la documentation du projet, telle que les chartes, les échéanciers et les rapports d’état.

Exécution et contrôle du projet :

• Diriger les équipes du projet dans l’exécution des plans du projet et veiller au respect des objectifs de celui-ci.
• Coordonner les activités, les tâches et les ressources afin d’assurer une mise en œuvre harmonieuse du projet.
• Surveiller l’état d’avancement du projet, suivre les étapes et traiter tout écart par rapport au plan.
• Organiser régulièrement des réunions sur l’état d’avancement du projet et communiquer les mises à jour aux parties prenantes.
• Atténuer les risques et résoudre les problèmes liés au projet afin de minimiser l’impact sur les résultats du projet.

Gestion des parties prenantes :

• Collaborer avec les unités opérationnelles, les équipes informatiques et les fournisseurs externes pour déterminer les besoins.
• Dialoguer avec les parties prenantes pour définir les attentes du projet et gérer leur participation.
• Maintenir des canaux de communication efficaces pour assurer l’alignement et répondre aux préoccupations.
• Fournir aux parties prenantes des mises à jour opportunes concernant l’état d’avancement du projet, les risques et les problèmes.
• Gérer les attentes des parties prenantes et veiller à la satisfaction des clients tout au long du projet.

Gestion des ressources :

• Déterminer et affecter les ressources du projet, y compris le personnel et les outils technologiques.
• Coordonner avec les responsables de département l’obtention des ressources nécessaires à la réussite du projet.
• Surveiller l’utilisation des ressources et ajuster les affectations si nécessaire.
• Fournir des conseils et un soutien aux membres de l’équipe de projet, afin d’assurer leur productivité.

Assurance de la qualité et clôture de projet :

• Définir et mettre en œuvre des normes de qualité pour les projets et veiller à ce qu’elles soient respectées.
• Procéder à des évaluations de projets et à des examens de la qualité afin de déterminer les domaines susceptibles d’être améliorés.
• Faciliter les tests d’acceptation par les utilisateurs et assurer la réussite des déploiements de systèmes.
• Gérer les activités de clôture du projet, y compris la documentation, le transfert de connaissances et le transfert aux équipes d’exploitation ou de soutien.
• Procéder à des évaluations post-projet afin de tirer les leçons de l’expérience et de les appliquer aux projets subséquents.

Formation:

Baccalauréat en informatique, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.

Expérience:

Expérience confirmée (3 ans) en tant que gestionnaire de projet informatique, de préférence dans un environnement industriel.

Autres compétences :

• Solide compréhension des méthodologies, outils et techniques de gestion de projet.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de leadership et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à hiérarchiser les tâches de manière efficace.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet et des outils de collaboration.
• Une bonne connaissance des systèmes et processus de fabrication est préférable.
• La certification PMP ou d’autres certifications pertinentes en matière de gestion de projet sont un atout.
• Français et anglais*

*La maîtrise de l'anglais est essentielle pour communiquer, soutenir et fournir des services aux individus, employés ou partenaires qui ne parlent pas français, en particulier lorsqu'ils se trouvent à l'extérieur de la province de Québec.

EN:

General Description of the Role

The IT Project Manager is responsible for planning, executing, and delivering information technology projects within a mid-size manufacturing company. This role involves working closely with cross-functional teams, stakeholders, and vendors to ensure successful project completion. The IT Project Manager will oversee the entire project lifecycle, from initiation to closure, and ensure projects are delivered on time, within budget, and meet quality standards.

Specific Tasks:

Project Planning :

• Define project scope, objectives, and deliverables in collaboration with stakeholders.
• Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation.
• Identify and manage project dependencies, risks, and constraints.
• Create and maintain project documentation, such as charters, schedules, and status reports.

Project Execution and Control:

• Lead project teams in executing project plans and ensure adherence to project objectives.
• Coordinate activities, tasks, and resources to ensure smooth project implementation.
• Monitor project progress, track milestones, and address any deviations from the plan.
• Conduct regular project status meetings and communicate updates to stakeholders.
• Mitigate risks and resolve project issues to minimize impact on project outcomes.

Stakeholder Management:

• Collaborate with business units, IT teams, and external vendors to gather requirements.
• Engage with stakeholders to define project expectations and manage their involvement.
• Maintain effective communication channels to ensure alignment and address concerns.
• Provide timely updates to stakeholders regarding project status, risks, and issues.
• Manage stakeholder expectations and ensure customer satisfaction throughout the project.

Resource Management:

• Identify and allocate project resources, including personnel and technology tools.
• Coordinate with department managers to secure required resources for project success.
• Monitor resource utilization and adjust allocations as necessary.
• Provide guidance and support to project team members, ensuring their productivity.

Quality Assurance and Closure:

• Define and implement project quality standards and ensure adherence.
• Conduct project evaluations and quality reviews to identify areas for improvement.
• Facilitate user acceptance testing and ensure successful system deployments.
• Manage project closure activities, including documentation, knowledge transfer, and handover to operations or support teams.
• Conduct post-project assessments to capture lessons learned and apply them to future projects.

Education:

Bachelor's degree in computer science, information technology, or a related field.

Experience:

Proven experience (3 years) as an IT project manager, preferably in a manufacturing environment.

Skills:

• Strong understanding of project management methodologies, tools, and techniques.
• Excellent organizational, leadership, and communication skills.
• Ability to manage multiple projects simultaneously and prioritize tasks effectively.
• Proficiency in project management software and collaboration tools.
• Familiarity with manufacturing systems and processes is preferred.
• PMP certification or other relevant project management certifications are a plus.
• French and English*

*English is essential to communicate, support and provide services to individuals, employees or partners who do not speak French, particularly when they are outside the province of Quebec.