Gestionnaire d’immobilier

TAVEO est le partenaire des entreprises afin de dénicher les meilleurs talents cadres et exécutifs de façon innovante, rapide, précise et durable.

Notre client

Notre client est un promoteur immobilier établi depuis plus de 15 ans, reconnu pour son dynamisme et son ambition. À taille humaine, l'organisation mise sur une culture où chaque membre de l'équipe joue un rôle concret dans son développement.

L’entreprise se spécialise dans la réalisation de projets diversifiés et de haute qualité, couvrant les secteurs résidentiels, commercial et hôtelier. Elle se distingue par une sélection stratégique de ses emplacements et par une vision où design, durabilité et qualité de vie guident chaque projet.

Description

Relevant du Président, le/la Gestionnaire immobilier(ère) jouera un rôle central dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de propriétés locatives résidentielles. Au cœur des opérations, il/elle assurera le bon fonctionnement des immeubles, la satisfaction des résidents et le maintien de standards élevés de service et de rigueur opérationnelle.

Ce poste s'adresse à un profil polyvalent et rigoureux, à l'aise dans un environnement dynamique où les responsabilités sont variées et l'impact, tangible. Une occasion concrète de s'épanouir au sein d'une organisation agile, ambitieuse et en pleine expansion.

Vos responsabilités

• Gérer les baux : rédaction, suivi des échéances, renouvellements et augmentations de loyer conformément aux règles et Lois en vigueur;
• Sélectionner les locataires : vérification de crédit et prise de références;
• Assurer un service aux résidents de qualité : traitement des demandes, gestion des plaintes et communication proactive;
• Superviser le préposé à la maintenance et coordonner les travaux et réparations avec les fournisseurs ;
• Effectuer des inspections périodiques des logements ains que des espaces communs puis documenter l'état des lieux;
• Préparer et assurer le suivi des budgets d'exploitation; produire des rapports à la direction;
• Gérer les prélèvements de loyer mensuels, la facturation et la conciliation bancaire, incluant le suivi des avis de retard;
• Afficher les logements vacants et mettre en œuvre les actions nécessaires pour minimiser le taux d'inoccupation;
• Mettre en place et assurer le respect des règlements de vie dans les immeubles;
• Gérer les appels de garantie auprès des fournisseurs dans le cadre des garanties légales.

Exigences

• Formation pertinente en administration, gestion immobilière ou tout autre domaine pertinent;
• Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion immobilière résidentielle;
• Bonne compréhension de la comptabilité de base : saisie des factures, conciliation bancaire et prélèvements mensuels;
• Connaissances des règles et Lois pertinentes (procédures du TAL);
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Permis de conduire valide, des déplacements réguliers sur les immeubles sont à prévoir;
• Sens aigu de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers;
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir de bonnes relations avec les locataires et partenaires;
• Esprit d'initiative, anticipe les besoins et propose des solutions;
• Atout : Connaissance d'un logiciel comptable (ex. : QuickBooks ou équivalent);
• Atout : Connaissance d'un logiciel de gestion immobilière (ex. : Hopem ou équivalent);
• Atout : Expérience en supervision de personnel.

Avantages

• Gérez un portefeuille d'immeubles récents et situés au cœur de la Ville de Québec.
• Occupez un rôle riche et diversifié, qui va bien au-delà de la gestion de baux.
• Développez une expertise concrète en location à court terme.
• Prenez part à de nouveaux projets immobiliers stimulants.
• Intégrez l'organisation à un moment où la croissance crée des opportunités de progression rapide.
• Rejoignez une équipe soudée, inclusive dans laquelle la direction reste proche et accessible