Commis administrative ou administratif aux loisirs communautaires

SBMFC- LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-titre et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c'est plus qu'un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs families dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux families, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos
membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.
Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs families, et sont intégrés dans toutes leurs démarches. Forts de notre
environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d'offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu'employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE La commis administrative ou le commis administratif aux loisirs communautaires devra assurer un soutien administratif pour la planification, l'organisation et la prestation d'activités de loisirs communautaires, préparer des factures, faire des dépôts bancaires,
tenir la petite caisse et le fond de change principal, tenir et mettre à jour la base de données des membres, tenir des dossiers, des inventaires, des listes d'expedition et des bases de données.
La ou le commis administratif aux loisirs communautaires doit trier et traiter les factures, les demandes, les reçus, les dépenses, les formulaires et autres documents.
La personne devra également répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer à la personne appropriée, fournir des services administratifs au personnel cadre des loisirs et au personnel militaire, agir à titre de point de contact pour les clients, ouvrir, distribuer et traiter le courrier et tout autre matériel ainsi qu'organiser la circulation de l'information à l'interne et avec d'autres sections et organismes.
QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis
Diplôme d'études secondaires ET plusieurs années d'expérience de l'administration ou dans un domaine connexe
Expérience
De l'administration de bureau
De la comptabilite de base
De la rédaction et de la distribution de correspondance
De l'application de politiques, de procédures et de règlements
De l'utilisation de logiciels servant à produire des publications et de la correspondance promotionnelle
De l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership
EXIGENCE LINGUISTIQUE Bilinguisme (anglais et français) essentiel
Compréhension de l'écrit : Fonctionnel
Expression écrite : Fonctionnel
Interaction orale : Fonctionnel
AVANTAGES OFFERTS Santé : Programme d'aide aux employés et à leur famille.
Équilibre travail/vie personnelle : Indemnité de congé annuel.
Planification de la retraite : Régimes d'épargne collectifs.
Apprentissage et perfectionnement : Formation linguistique gratuite.
Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le

AUTRES RENSEIGNEMENTS II s'agit d'un poste où l'employée ou l'employeé doit travailler sur place, à un endroit assigné.
La durée du mandat pourrait être prolongée selon les besoins de l'organisation. PSP : Veillez à ce que les Forces armées canadiennes soient toujours prêtes sur le plan opérationnel et à ce que les militaires et leurs families demeurent en santé, en travaillant au sein de l'équipe des Programmes de soutien du personnel. Cette division contribue à l'état de préparation opérationnelle des Forces armées canadiennes en offrant des programmes de conditionnement physique, de sports, de loisirs et de
promotion de la santé aux communautés militaires du Canada et aux militaires en déploiement.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION Dès que possible
INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION Les SBMFC ont a cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l'image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d'un concours ou d'une évaluation, avisez rapidement l'équipe de recrutement des mesures d'adaptation nécessaires pour qu'on vous évalue de manière juste et équitable. L'information relative aux mesures d'adaptation est traitée en toute confidentialité.