Spécialiste paie et gestion compte recevable

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Chef de file en transformation agroalimentaire, notre entreprise se spécialise dans la production de purées de pommes et de fruits . Située dans la MRC du Haut-Saint-Laurent , nous comptons sur une équipe de plus de 350 personnes engagées qui font toute la différence.
Pourquoi nous choisir?
Chez nous, les employés sont au cœur de tout . On leur offre une foule d’avantages :

• Assurances collectives
• Régime de retraite simplifié (RRS)
• Congés de maladie
• Produits gratuits
• Garderie sur place

On recrute !
Nous sommes à la recherche de personnes motivés.
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Rôle :
Relevant du Contrôleur financier, le Spécialiste des comptes recevables et de la paie assure la gestion complète du cycle de facturation et du traitement de la paie. Il garantit l’exactitude des données, la conformité des processus et la fluidité des opérations administratives, tout en veillant au respect des normes internes, des réglementations légales et des échéances financières. Il joue un rôle central dans la fiabilité de l’information comptable et le bon fonctionnement des services administratifs.

Responsabilités : 
Conformité et normes

• Connaître et respecter les normes de qualité, de salubrité alimentaire, les règles de SST et les politiques de l’entreprise.
• Collaborer avec les vérificateurs internes et externes lors des audits financiers et de paie.
• S’assurer du respect des lois, réglementations gouvernementales et obligations comptables et fiscales

Comptes recevables et facturation

• Gérer le cycle complet des comptes recevables : émission des factures, encaissements, recouvrement, suivi des comptes à recevoir, préparation des commissions.
• Résoudre les écarts ou anomalies de facturation en collaboration avec les équipes internes et les clients.
• Maintenir et vérifier l’exactitude des prix dans le système comptable.
• Autoriser ou refuser les commandes clients selon les politiques internes et la situation financière des comptes.
• Implanter et assurer le suivi des systèmes EDI lorsque requis par les clients.

Paie et administration des dossiers employés

• Effectuer le traitement complet de la paie : gestion des feuilles de temps, saisie et validation des données, vérifications de conformité.
• Préparer et vérifier les relevés et données associées : salaires, retenues, vacances, cotisations, assurances collectives, impôts, T4, etc.
• Produire les rapports gouvernementaux liés à la paie (DAS, CNESST, RQAP, RRQ, etc.).
• Mettre à jour les dossiers employés : informations personnelles, relevés d’emploi, rémunération, REER, etc.
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie, les relevés ou les avantages sociaux.

Support comptable et tâches administratives

• Assister le département de comptabilité dans diverses tâches administratives ou financières.
• Participer au traitement des informations comptables, à la vérification de données ou à la préparation de rapports.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction selon les besoins opérationnels.

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité OU combinaison équivalente d’expérience pertinente.
• Environ 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences recherchées

• Bilingue (français/anglais) - obligatoire.
• Excellente maîtrise du cycle complet de la paie .
• Solide compréhension des processus de comptes recevables .
• Grande rigueur, précision et sens du détail.
• Capacité d’analyse et bonne gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques : systèmes de paie, ERP, Excel avancé (TCD, SOMME, RECHERCHEV, SOMME.SI), EDI.
• Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe et collaboration efficace avec les autres départements.

Le genre masculin est utilisé dans cette offre uniquement pour alléger le texte. Notre organisation souscrit pleinement aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion, et accueille toutes les candidatures qualifiées sans aucune forme de discrimination.