Agent (e ) aux comptes payables et recevables

Description de l'entreprise

Établie depuis plus de 40 ans à Ormstown, Les Équipements Laplante & Lévesque ltée est une entreprise familiale qui œuvre dans la vente et l’installation de machinerie agricole. 

Plus précisément, l’entreprise est spécialisée dans les équipements d’entreposage et manutention du grain. 

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du poste : 
Sous la supervision de la contrôleur, l’agent(e) aux comptes payables et recevables assure le cycle le paiement des fournisseurs ainsi que l’encaissement des comptes recevables. 

Tâches et responsabilités : 

Compte Payables

• Saisi les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable en faisant la vérification de celle-ci. (L’exactitude des prix, taxes de ventes, l’autorisation de paiement, etc.) ;
• Veille à respecter les délais de paiement du fournisseur afin de bénéficier des escomptes de paiements applicable ; 
• Émet les paiements, soit par transfert bancaire ou bien par chèque ; 
• Assure un classement adéquat et en temps opportun des factures et autres documents relatifs aux comptes payables dans notre système informatisé ;
• Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes payables.

Compte Recevables

• Prépare les états de comptes mensuels, fait l’envoie de ceux-ci et répond aux questions des clients le cas échéants ;
• Effectue les encaissements quotidiens dans le logiciel comptable, des paiements reçus en ligne ou par carte de crédit ; 
• Préparation du dépôt hebdomadaire des chèques, dépôt physique ainsi que dans le logiciel comptable ; 
• Identifie les comptes en souffrance et les contacte afin de rapidement régler les situations problématiques et accélérer le paiement des sommes dues;
• Effectuer le travail clérical du service en classant des documents, en effectuant la mise à jour informatique des dossiers ou tout autre document demandé par son supérieur immédiat;

Compétences et profil recherché : 

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout) ;
• Bilinguisme fonctionnel ;
  (Devra interagir avec client et fournisseur unilingue anglophone)
• Sens aigue de l’organisation et de la gestion des priorités ; 
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employé, etc. ;
• Facilité à utiliser les outils technologiques simple (Outlook, logiciel comptable, etc.);
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout) ; 
• Expérience (Atout)

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone 

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

ExpérienceUn atoutCompétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)