Comptable fournisseurs et coordinateur de la paie

Job Responsibility:

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Chez Rennaï, nous sommes dévoués à aider les personnes à atteindre le bien-être grâce à des soins personnels à 360° dans un cadre très accessible. Inspirés par le mot Renaissance, nous nous engageons à donner aux personnes les moyens de prendre soin d'eux-mêmes, de s'aimer et de se découvrir.

Notre gamme de produits de beauté soigneusement sélectionnés à travers le monde s'accompagne de services de soins personnalisés, notamment des consultations avec des expert(e)s en beauté, en nutrition et en bien-être. Nous offrons une variété de services pour nourrir l'esprit, le corps et l'âme, en fournissant tout ce dont vous avez besoin pour vous sentir en pleine forme, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur.

APERÇU DU POSTE

Nous recherchons une personne expérimentée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant que comptable des comptes fournisseurs et coordinateur des salaires.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de tous les aspects de la comptabilité fournisseurs ainsi que de la coordination des processus de paie. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences organisationnelles, avoir le souci du détail et être capable de s'épanouir dans un environnement en constante évolution.

Sous la responsabilité du contrôleur financier, le fournisseurs et coordinateur de la paie sera chargé de veiller à ce que les transactions financières soient traitées de manière efficace

Ce poste offre un ensemble complet d'avantages sociaux.

RESPONSABILITÉS

Comptes fournisseurs

• Traiter les transactions des comptes fournisseurs de manière précise et efficace.
• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des factures ainsi que leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
• Veille à ce que les paiements aux vendeurs et aux fournisseurs soient effectués dans les délais et avec précision.
• Rapproche les relevés des fournisseurs et résout les éventuelles divergences.
• Gérer les dossiers des fournisseurs et les mettre à jour si nécessaire.
• Communiquer efficacement avec les fournisseurs en ce qui concerne les demandes de paiement et les divergences.
• Participer aux procédures de clôture de fin de mois relatives aux comptes créditeurs.

Coordination de la paie

• Coordonner et traiter la paie en conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations pertinentes.
• Vérifier les relevés de temps et s'assurer de l'exactitude des heures travaillées.
• Calcule et traite les ajustements salariaux, y compris les primes, les commissions et les déductions.
• Répond aux demandes des employés concernant les questions relatives à la paie, de manière rapide et professionnelle.
• Prépare et distribue les rapports de paie à la direction selon les besoins.
• Veille au respect des règles fiscales.
• Collaborer avec le département des ressources humaines pour tenir à jour les dossiers des employés et résoudre les divergences éventuelles.

Responsabilités générales

• Maintenir la confidentialité des informations financières et salariales sensibles.
• Se tenir au courant des réglementations comptables et salariales pertinentes et veiller à leur respect.
• Participer à des projets financiers ad hoc et à des analyses selon les besoins.
• Collaborer avec d'autres départements pour rationaliser les processus et améliorer l'efficacité.
• Participer à des audits et fournir un soutien si nécessaire.
• Contribuer à un environnement de travail positif et collaboratif.

LES COMPÉTENCES ET L'EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe de préférence.
• Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité fournisseurs et du traitement des salaires.
• Forte compréhension des principes et pratiques comptables.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de paie (par exemple, LS Retail, UKG).
• Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
• Souci du détail et précision dans le travail.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
• Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.

POINTS BONUS SI VOUS

• Avez une certification pertinente en comptabilité ou en paie (CPA, CPP).
• Avez la capacité de travailler dans un environnement startup.
• Avez la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement rapide.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 65 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Réductions Tarifaires
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

• Paie: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-royal, QC H4P 2N2