Responsable de la paie

Relevant de la Coordonnatrice des ressources humaines, le ou la Responsable de la paie et des avantages sociaux est responsable du traitement complet et rigoureux de la paie pour l’ensemble des employés, en conformité avec les lois et règlements en vigueur. Il ou elle assure également la gestion administrative des programmes d’assurances collectives et du fonds de pension, en plus d’agir comme personne-ressource auprès des employés pour toute question relative à la rémunération et aux avantages sociaux.

Responsabilités et tâches :

1. Traitement de la paie (60%)

1. 1. Effectuer le traitement complet de la paie (aux deux semaines) pour l’ensemble des employés ;
   2. Collaborer, soutenir et faire des suivis réguliers avec le technicien à la paie sur les diverses tâches ;
   3. Assurer un suivi étroit du calendrier de paie et de différentes tâches à réaliser selon le cycle de paie et s’assurer du suivi selon le plan établi pour la paie et le technicien à la paie ;
   4. Assurer l’exactitude des données salariales : heures travaillées, primes, déductions, congés, absences et ajustements;
   5. Effectuer les suivis nécessaires auprès des gestionnaires et des employés pour les informations manquantes ou erronées;
   6. Effectuer les validations finales de la paie avant transmission ;
   7. Appliquer correctement les conventions collectives, politiques internes et conditions de travail, le cas échéant;
   8. Produire et vérifier les relevés de paie, rapports de contrôle et écritures comptables liées à la paie;
   9. Assurer la conformité aux lois et normes en vigueur (CNESST, ARC, Revenu Québec, normes du travail);
   10. Préparer et transmettre les remises gouvernementales, remises syndicales et autres retenues à la source;
   11. Produire les relevés de fin d’année (T4, Relevé 1) et répondre aux demandes d’audit ou de vérification.

1. Gestion des programmes d’assurance collective et de régime de retraite (20%)

1. 1. Administrer le régime d’assurances collectives (adhésions, modifications, suspensions et cessations d’emploi) ;
   2. Agir comme principal lien avec l’assureur et les employés ;
   3. Assurer le suivi des factures, des ajustements et des rapports liés au régime ;
   4. Assurer le suivi de la facturation des employés inactifs ;
   5. Participer à la consolidation des factures d’assurance en collaboration avec l’équipe de comptabilité ;
   6. Faire une vigie des salaires et des augmentations salariales des employés afin que l’assureur ait la bonne information dans son système ;
   7. Participer au renouvellement du régime d’assurances collectives ;
   8. Administrer le fonds de pension, le RIC ou tout autre régime lié à la retraite;
   9. Assurer l’exactitude des cotisations employeur et employé.
   10. Effectuer les suivis requis auprès de l’administrateur du régime.
   11. Répondre aux questions des employés et assurer la conformité réglementaire.

1. Soutien administratif (20%)

1. 1. Maintenir à jour les dossiers employés et les systèmes de paie et d’avantages sociaux.
   2. Collaborer avec la comptabilité pour les conciliations et suivis financiers;
   3. Participer à l’amélioration des processus de paie et à l’optimisation des pratiques administratives.
   4. Contribuer à la mise à jour des politiques, procédures et documents internes liés à la rémunération.
   5. Collaborer avec le service des ressources humaines et la comptabilité.

Profil et compétences recherchés : 

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, DEP en comptabilité ou autres combinaisons de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience de 3 à 5 ans en traitement de la paie
• Bonne connaissance des lois du travail et de la fiscalité liées à la paie (Québec/Canada).
• Expérience en gestion d’assurances collectives et de régimes de retraite (atout).
• Maîtrise des logiciels de paie et de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire/avancé)
• Rigueur, précision et souci du détail.
• Sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
• Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle internes.
• Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’analyse.