Technicien(ne) aux comptes recevables

Job Responsibility:

A1 Imports est une PME Québécoise en affaires depuis plus de 20 ans, qui se spécialise en distribution de biens de consommation à travers le Canada. En pleine croissance, notre diversité de produits nous permet de couvrir tous les segments de marchés pharmacies, quincailleries, dépanneurs et bien plus! Nous assurons une couverture complète des diverses bannières canadiennes telle que Canadian Tire, Familiprix, Sobeys, Home Hardware, Aubainerie, Uniprix, Brunet, BMR et bien plus!

POSTE TECHNICIEN(NE) AUX COMPTES RECEVABLES

Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente, organisée et efficace, pour se joindre à l'équipe des comptes recevables. Le travail s'effectuera à partir du siège social de Bois-Des-Filion, dans un environnement complètement rénové. Relevant de la Directrice des Finances, le Responsable des comptes recevables aura différents mandats au niveau de la facturation et encaissements, de la collection et de la gestion des comptes clients. Venez relever un nouveau défi au sein d'une entreprise québécoise passionnée, encadrée par une Direction impliquée auprès de ses équipes.

AVANTAGES :

• Salaire entre 53,000$ et 62,000$ par année
• Horaire du lundi au vendredi (40 hrs/semaine)
• Endroit : Parc Industriel de Bois-des-Filion
• Assurances collectives et REER collectif après 3 mois
• Prix employé sur l'ensemble de nos divisions
• Stationnement sur place
• Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

FACTURATION ET ENCAISSEMENT (25%)

• Effectuer la facturation de façon quotidienne et procéder à l'envoi des factures par courriel et EDI;
• Effectuer la refacturation;
• Procéder à l'envoi des notes de crédit;
• Suivi des paiements des contrats;
• Contrat des agents externe;
• Banque - imprimer les transactions du jour;
• Imprimer et associer les avis de dépôt au relevé bancaire (courriels et sites web);
• Imprimer les pièces justificatives des déductions des paiements;
• Effectuer les encaissements : dépôts physiques (Scan), dépôts directs et prélèvements sur cartes de crédit;
• Assurer la comptabilisation des paiements dans le système comptable, incluant les escomptes et assurer la bonne application sur les factures dues;

RECOUVREMENT (50%)

• Envoi des états de comptes;
• Veiller au recouvrement de créances échues;
• Examiner l'état historique des comptes clients sur une base quotidienne et communiquer avec les clients par téléphone et/ou par courriel;
• Documenter les activités de recouvrement dans le système comptable à des fins de suivi;

GESTION DES CLIENTS (25%)

• Offrir un service impeccable aux clients internes;
• Répondre aux questions et aux demandes des clients (demandes de copies de factures/de notes de crédit, des relevés de compte, des relevés de transactions par carte de crédit, etc.);
• Traitement de la boîte courriel AR;
• Procéder aux enquêtes de crédit;
• Approbation du crédit aux commandes;
• Autoriser les commandes en suspens en fonction des termes et du crédit du client;
• Contestation de certaines réclamations des clients - bureau chef nous facture pour non-conformité;
• Valider l'exactitude des ristournes clients;
• Relever toute anomalie et enjeu important à son superviseur;
• Assurer le classement adéquat de l'ensemble des pièces justificatives liées aux recevables;
• Participer aux vérifications externes;
• Recommandation et mise en œuvre d'amélioration de processus dans le département;

QUALIFICATIONS :

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise des logiciels comptables et de la suite Microsoft Office ou des logiciels connexes;
• Connaissance d'Excel avancé, essentiel;
• Expérience avec les comptes corporatifs et distributeurs, un atout;
• Connaissance du système Fidelio, un atout;
• Connaissance des processus d'assurance-crédit (Coface, Groupe Echo, SICA, réclamation faillite);
• Souci du détail et de l'exactitude;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, essentiel

Consultez notre site internet pour plus d'informations :

#AIP1

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 53 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

• Comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• et écrit parfaitement le français et l'anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel