Préposé(e) comptes à recevoir

Personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des activités relatives aux comptes à recevoir et selon des méthodes qu’elle doit établir ou modifier selon les besoins, exerce de façon autonome des fonctions complexes à caractère administratif, tel que la facturation, la perception, la comptabilité et l’encaissement des recettes.

Sommaire de l'emploi

Sous l’autorité du supérieur immédiat, personne qui, à partir d’une connaissance approfondie du système des comptes à recevoir, effectue des travaux reliés à l’encaissement des recettes, à la perception et à la comptabilité.

Tâches et responsabilités

• Reçois, dépouille et estampille tous les chèques reçus par la poste;
• Encaisse, dans les 3 systèmes informatiques, tous les paiements reçus par courrier, par télé service bancaire ou par voie électronique;
• Réponds aux appels téléphoniques de la clientèle et communique l’information relative aux interrogations de la clientèle;
• Reçois la clientèle qui se présente au siège social pour l’encaissement de leur paiement de facture ;
• Enregistre et classe les chèques postdatés selon les dates d’encaissement et assure un suivi à la date butoir du paiement ;
• Analyse et effectue le suivi, dans le système informatique, de tous les retours de paiement bancaire (chèques retournés par la banque) ;
• Reçois, génère et imprime toutes les demandes de reçu ;
• Prépare les dépôts bancaires ;
• Participe à la conciliation bancaire ;
• Analyse la liste des réserves et génère les demandes de remboursement ;
• Cueille, analyse et traite certaines données statistiques ;
• Effectue toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

Pré-requis

• Doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Expérience minimale de deux (2) ans en comptabilité (comptes à recevoir).
• Expérience en recouvrement de comptes et entrée de données.
• Réussite des tests d’usages
• Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Accès, Excel, Outlook, Word);
• Maitrise du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée;
• Connaissance des logiciels WORD et Excel de niveau de base;
• Réussir le test de compétences
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression;
• Sens du service à la clientèle
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et de l’éthique.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 43 045, 89 $ à 54 752, 47 $selon l’expérience.