Administrateur des comptes

Job Responsibility: Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé du poste : Sous la direction du superviseur immédiat, administrer les comptes. Agit en tant que personne ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des transactions financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les dossiers comptables et financiers ainsi que des documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des agences de subvention, ainsi qu'aux politiques et procédures comptables, de reporting et de paie. Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l'unité. Principales tâches et responsabilités :

• Administre les comptes clients et vérifie l'exactitude de la documentation
• Effectue les recouvrements, rapproche et résout les problèmes
• Agit en tant que personne ressource et résout les problèmes liés aux comptes internes et externes
• Agit en tant que personne ressource pour guider les départements de McGill à travers le processus de facturation des comptes clients
• Configure et maintient les comptes clients pour les clients des comptes clients (« Demande de client des comptes clients ». Vérification des informations de facturation de l'entreprise/inscription auprès des bases de données gouvernementales et autres)
• Configure et crée des comptes pour les clients des comptes clients avec des bons de commande (PO) (« Demande de client des comptes clients via PO »). Vérification de l'exactitude du PO. Suivi avec la communauté de McGill et les clients externes pour ajuster le PO si nécessaire
• Traite les « Demandes de factures ». Vérification des détails de la facturation
• Prépare des rapports de charges en suspens pour les hôpitaux et les sociétés
• Traite les factures/relevés quotidiens et les relevés trimestriels
• Traite les factures/relevés mensuels et les rapports pour la paie des hôpitaux. En collaboration avec le superviseur des comptes clients, prépare la facture trimestrielle de la tenure track pour le CUSM
• Effectue le processus de feed : vérifie et télécharge les dossiers des comptes clients reçus des départements de service dans Banner
• Surveille et rapproche divers comptes, tels que les comptes clients, le clearing des chèques retournés, etc.
• Surveille et finalise toutes les sessions utilisateur pour le feed quotidien vers la finance
• Traite les paiements par chèque, les virements et l'entrée et la libération des dépôts en paiement des factures
• Résout tout problème lié aux paiements non identifiés. Application des paiements bancaires en ligne
• Gère certaines tâches administratives en l'absence du superviseur des comptes clients : prépare des journaux, fournit des informations de soutien liées aux audits, traite les remboursements

Autres compétences et/ou aptitudes requises :

• Orienté service client ;
• Connaissance des principes comptables
• Compétences organisationnelles démontrées et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Précision et attention aux détails
• Capacité à transmettre et recevoir clairement des informations
• Expérience avérée dans le respect des délais
• Compétences avancées en Microsoft Excel
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC utilisant des tableurs et des logiciels de base de données
• Workday, Banner FIS et Crystal Reports
• Anglais et français, parlé et écrit

Formation et expérience minimales requises : DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente / Salaire horaire : (AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40 Heures par semaine : 33.75 (Temps plein) Superviseur : Superviseur, Comptes débiteurs Date de fin de l'emploi (le cas échéant) : 2026-04-30 Date limite pour postuler : 2025-06-06 L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, View email address on ca.edajobs.com .