Administrateur(trice) des comptes recevables

Quel est le rôle en question ?

Relevant de la direction des finances, vous serez responsable du suivi et du recouvrement des comptes clients de Leaseweb Canada. Votre objectif principal sera de contribuer à réduire le délai moyen de recouvrement et le nombre de créances irrécouvrables, tout en maintenant une approche professionnelle et orientée vers la satisfaction de la clientèle.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des ventes, les gestionnaires de comptes, les clients ainsi que les agences de recouvrement externes.

Responsabilités clés

• Assurer le suivi des soldes impayés et communiquer avec les clients pour obtenir le règlement des comptes en souffrance.

• Tenir à jour la liste des comptes clients en retard et coordonner, lorsque nécessaire, les dossiers confiés aux agences de recouvrement.

• Préparer et transmettre certaines factures clients, puis répondre aux questions relatives à la facturation.

• Produire les rapports mensuels sur l’ancienneté des comptes clients et les créances irrécouvrables.

• Maintenir à jour le grand livre auxiliaire des comptes recevables et effectuer les rapprochements nécessaires.

• Participer à la préparation des états financiers et des rapports liés aux comptes clients.

• Analyser et rapprocher les cycles de facturation afin de repérer les écarts, les anomalies ou les risques de fraude.

• Préparer certaines écritures de journal et contribuer au rapprochement des transactions intersociétés ainsi qu’à la consolidation des comptes financiers.

Ce que nous recherchons :

• Formation en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.

• Expérience pertinente en comptes recevables, en recouvrement ou dans une fonction comptable similaire.

• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les systèmes comptables.

• Excellente capacité d’analyse et aptitude à résoudre les écarts de facturation ou de paiement.

• Rigueur, discipline et grand souci de la qualité et de l’exactitude.

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de suivi.

• Aptitude à gérer les priorités et à respecter les échéances.

• Approche professionnelle, diplomatique et orientée vers le service à la clientèle.

• Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit, en français et en anglais.

Les avantages incluent

• Participation au programme annuel de bonus de l'entreprise.

• REER collectif avec contribution de l'employeur.

• Allocation Internet.

• Politique de télétravail hybride (maximum 2 jours par semaine à la maison)

• 4 semaines de vacances + 5 jours mobiles par année

• Assurance collective + télémédecine + compte de gestion des soins de santé.

• Allocation pour le souper au bureau, stationnement gratuit et fruits frais offerts au bureau.

• Plateforme d'apprentissage personnalisée offrant une variété de cours et de formations.

• Événements amusants tout au long de l'année

• Un environnement de travail multiculturel (nos collègues viennent de plus de 60 pays !) au sein d'une entreprise où vous pouvez vraiment faire la différence

• Stationnement gratuit

Prêt pour la prochaine étape ?

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ENGLISH

What is the role about?

Reporting to the Finance Department, you will be responsible for monitoring and collecting Leaseweb Canada’s accounts receivable. Your primary objective will be to help reduce the average collection period and the number of bad debts while maintaining a professional, customer-focused approach.

You will work closely with the Sales team, Account Managers, customers, and external collection agencies.

Key Responsibilities

• Monitor outstanding balances and communicate with customers to secure payment of overdue accounts.

• Maintain an up-to-date list of overdue customer accounts and, when necessary, coordinate files assigned to collection agencies.

• Prepare and issue certain customer invoices and respond to billing-related inquiries.

• Produce monthly reports on accounts receivable aging and bad debts.

• Maintain the accounts receivable subledger and perform the necessary reconciliations.

• Assist in preparing financial statements and accounts receivable reports.

• Analyze and reconcile billing cycles to identify discrepancies, anomalies, or potential fraud risks.

• Prepare certain journal entries and contribute to reconciling intercompany transactions and consolidating financial accounts.

What We Are Looking For

• Education in accounting, finance, or a related field.

• Relevant experience in accounts receivable, collections, or a similar accounting role.

• Strong proficiency in Excel and confidence using accounting systems.

• Excellent analytical skills and the ability to resolve billing or payment discrepancies.

• A rigorous and disciplined approach, with a strong commitment to quality and accuracy.

• Excellent organizational, planning, and follow-up skills.

• Ability to manage priorities and meet deadlines.

• A professional, diplomatic, and customer-focused approach.

• Excellent written and verbal communication skills in both French and English.

Benefits Include

• Participation in the company’s annual bonus program.

• Group RRSP with employer contributions.

• Internet allowance.

• Hybrid work policy, with up to two days per week working from home.

• Four weeks of vacation plus five personal days per year.

• Group insurance, telemedicine services, and a healthcare spending account.

• Dinner allowance when working at the office, free parking, and fresh fruit provided at the office.

• A personalized learning platform offering a variety of courses and training opportunities.

• Fun events throughout the year.

• A multicultural work environment—our colleagues come from more than 60 countries—within a company where you can truly make a difference.

• Free parking.

Ready for the Next Step?

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