Assistant(e) administratif(ve)

L'opportunité Contribuer à la réussite des projets en offrant un soutien administratif et organisationnel essentiel au quotidien. Assister dans la coordination des activités, le suivi des livrables et la communication avec les parties prenantes dans un environnement collaboratif et dynamique. Le rôle Suivre les mises à jour d’état des membres de l’équipe et les regrouper dans des rapports sommaires. Coordonner les réunions de projet, ateliers et « standups », y compris la création d’agendas et la prise de notes. Préparer, formater et maintenir la documentation de projet (demandes de changement). Créer des tableaux de bord de projet dans Excel (mises à jour de base, rafraîchissement des sources de données). Compiler les rapports de statut hebdomadaires ou mensuels, les KPI et les sommaires de livrables. Rédiger et distribuer les communications de projet, annonces et rappels. Maintenir les listes de distribution, registres des parties prenantes et plans de communication. Planifier des réunions à travers plusieurs fuseaux horaires et calendriers d’équipe. Préparer le matériel de réunion (présentations, notes d’information, sommaires d’actions). Maintenir les listes d’actions et faire les suivis auprès des responsables. Soutenir les activités d’amélioration continue, incluant la cartographie des processus et la mise à jour des SOP. Assister aux séances virtuelles de leçons apprises et maintenir un dépôt centralisé. Gérer les calendriers, les réservations de voyages et les rapports de dépenses pour la direction de projet. Gérer la correspondance, les demandes d’information et le formatage des documents. Préparer le matériel de présentation destiné aux dirigeants. Toutes autres tâches connexes Le candidat Éducation : Diplôme professionnel (DEP), d’études collégiales (AEC ou DEC) ou autres études postsecondaires pertinentes Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe Langues: Bilinguisme Français - Anglais L'entreprise Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns. Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés. Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique. Voici quelques-uns des avantages : Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé. L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel. Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc. Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces. Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente Programme de santé et bien-être prime En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada. Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail. Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection. \\ Ensemble, nous en faisons plus. Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.