Adjointe administrative - Milieu universitaire - temporaire min 1 mois (HL)

Agent(e) d'administration – Secrétariat Montréal | Contrat temporaire (remplacement – jusqu'à 3 mois) 32,5 heures par semaine | Mode hybride Taux horaire de 27 $/h À propos de l'organisation: Notre client, un organisme reconnu du milieu universitaire, est à la recherche d'un(e) Agent(e) d'administration – Secrétariat afin de soutenir son équipe dans le cadre d'un remplacement temporaire. Vous intégrerez une équipe collaborative où vous apporterez un soutien administratif essentiel à la direction et aux différents membres de l'équipe. Vos principales responsabilités:

• Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels et gérer la boîte courriel générale.
• Coordonner les réunions, les rendez-vous et effectuer les suivis administratifs.
• Procéder aux inscriptions des employés (formations, absences, etc.) dans les systèmes internes.
• Rédiger et transmettre différentes correspondances, notamment des lettres de remerciement.
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données.
• Préparer, classer et assurer le suivi de divers documents administratifs.
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.

• DEP en secrétariat ou formation jugée pertinente.
• Minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire) afin de répondre occasionnellement à une clientèle anglophone.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook.

• Excellent sens du service à la clientèle.
• Personnalité calme, posée et professionnelle.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discrétion, tact et diplomatie.
• Autonomie et débrouillardise.
• Aisance à travailler en équipe.
• Intérêt pour les outils technologiques et les nouveaux systèmes.

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