coordonateur-trice accueil et espace de vie.

Nous sommes à la recherche d'un-e Coordonnateur·trice Accueil & Espaces de Vie. pour un de nos partenaires d'affaires du centre ville de Montréal.
Véritable pilier de leur quotidien, tu seras le premier visage et l'énergie qui accueille les clients et les équipes.

Si tu es une personne débrouillarde, proactive et que tu cherches à acquérir une expérience concrète et valorisante dans le milieu effervescent des communications, ce rôle est ta chance de briller !

Avantages
Localisation : Centre ville de Montréal.
Type de poste : Contractuel - Temps plein (Remplacement d'été).
Périodes du contrat (Disponibilité à 100% requise pour les trois blocs) : Formation : 16 et 17 juillet inclus. Bloc 1 : Du 20 au 24 juillet inclus. Bloc 2 : Du 3 au 21 août inclus. Bloc 3 : Du 7 au 21 septembre inclus.
Mode de travail : Formule hybride offrant un équilibre parfait avec 3 jours au bureau pour la connexion d'équipe et 2 jours en télétravail.

Responsabilités
Sous ce rôle central, tu agiras comme le liant indispensable entre les 8 agences pour faire rayonner notre culture d'entreprise.
Tes tâches quotidiennes se diviseront en trois volets majeurs :

Gestion administrative et opérationnelle
Assurer la coordination logistique globale : superviser les réservations de salles de réunion et veiller à l'organisation technique lors des rencontres stratégiques.
Gérer le flux d'information : filtrer, prioriser et rediriger les communications (appels, courriels et correspondances).
Prendre en charge les services généraux : logistique quotidienne, commandes de nourriture pour les réunions et envois de courrier/colis.
Assurer la gestion des infrastructures : être l'interlocuteur·trice privilégié·e auprès des gestionnaires du bâtiment, administrer les cartes d'accès et coordonner les demandes de service ou de réparation via la plateforme dédiée.
Événementiel et culture d'entreprise
Piloter l'événementiel de bout en bout : orchestrer l'accueil et la logistique des événements internes et des rencontres clients (coordination des leaders, aménagement de l'espace).
Optimiser les ressources : gérer rigoureusement l'inventaire et les approvisionnements en matériel de bureau et de cuisine.
Support comptable et financier
Garantir la conformité financière : effectuer la conciliation entre les relevés de cartes de crédit, les factures et les bons de commande en s'assurant de l'exactitude des codes de projets.
Suivre le cycle de facturation : assurer le suivi des factures reçues et coordonner les paiements avec les fournisseurs.

Qualifications
Une première expérience réussie en service client, en secrétariat, en administration ou en événementiel est considérée comme un atout majeur.
Un sourire à toute épreuve, une ponctualité exemplaire et un sens inné du contact humain.
Une excellente capacité d'organisation et une facilité naturelle à jongler avec plusieurs priorités à la fois.
De la rigueur et un esprit logique développés pour la portion comptable (suivi des factures et conciliations)

Sommaire
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