Coordonnateur ou coordonnatrice, partenariats avec les organismes municipaux

Coordonnateur ou coordonnatrice, partenariats avec les organismes municipaux

À propos de Éco Entreprises Québec

Éco Entreprises Québec (ÉEQ) est l’organisme de gestion désigné responsable de moderniser le système québécois de collecte sélective au nom des producteurs. Nous œuvrons pour un objectif clair : permettre aux Québécois de recycler plus et mieux, assurer une seconde vie aux matières et contribuer à l’économie circulaire à la grandeur du Québec.

Guidés par notre raison d’être — « De la collecte sélective à l’économie circulaire : Ensemble pour un monde durable » — nous avançons avec trois valeurs fortes : Responsabilité, Équité et Vigilance.

Rejoindre ÉEQ, c’est intégrer une équipe mobilisée autour d’un projet de société majeur.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la cheffe, partenariats avec les organismes municipaux et les communautés autochtones, le titulaire du poste agit à titre de référent senior pour l’équipe dans la gestion des relations avec les organismes municipaux (OM) et assure l’accompagnement des organismes signataires (OS) du territoire sous sa responsabilité, en lien avec les ententes contractuelles de partenariat. Un organisme signataire (OS) est un regroupement de municipalités qui s’unissent pour gérer collectivement leurs responsabilités liées à la collecte sélective avec ÉEQ, afin de gagner en efficacité, cohérence et pouvoir de représentation.

Il contribue activement à la mise en œuvre des orientations stratégiques, assure la cohérence des interventions, soutient ses collègues dans la résolution d’enjeux complexes et agit comme point d’ancrage opérationnel et stratégique pour les dossiers municipaux.

Vos responsabilités principales

À ce titre, il est prévu qu’il exerce les fonctions suivantes :

Coordonner l’équipe des responsables, partenariats avec les OM, en appui à la cheffe

• Coordonner les activités de l’équipe afin d’assurer l’alignement des interventions, le partage des bonnes pratiques et la priorisation des tâches ;
• Soutenir les membres de l’équipe dans la gestion de leurs dossiers et le développement des relations avec les OS afin d’assurer la conformité et l’adoption de meilleures pratiques (priorisation, résolution de problèmes, interprétation des ententes, etc.) ;
• Assurer une vigie des enjeux terrain de l’équipe et communiquer une lecture transversale à la direction ;
• Collaborer à l’optimisation et à la bonification des processus, outils et mécanismes de suivi dans une perspective d’amélioration continue ;
• Agir comme mentor pour les membres de l’équipe, et supporter la cheffe dans l’intégration de nouveaux membres et le développement des compétences de l’équipe.

Piloter la performance et la reddition de comptes

• Déployer et maintenir des outils de suivi des ententes et des indicateurs de performance ;
• Produire, analyser et synthétiser des tableaux de bord ;
• Collaborer avec les équipes internes (juridique, finances, ICI et centres de tri) afin d’assurer une gestion intégrée des dossiers liés aux ententes avec les OS.

Assurer l’accompagnement OS du territoire sous sa responsabilité, en lien avec les ententes contractuelles de partenariat

• Suivre l’application des ententes et le respect des engagements contractuels des OS, selon leurs particularités territoriales (reddition de comptes, conformité, suivi des paiements, conformité des documents et processus d’appels d’offres, etc.) ;
• Assurer la conformité de la reddition de comptes effectuée par les OS et les accompagner pour les soutenir à cet effet ;
• Valider les demandes de remboursement des OS pour les services de collecte sélective ;
• Établir une relation avec les OS dans le but de promouvoir et faciliter le respect des ententes contractuelles de partenariat, et réaliser des visites sur le terrain sur une base régulière ;
• Accompagner les OS afin de favoriser l’adoption des meilleures pratiques en matière d’administration, d’opérations et de services de première ligne ;
• Représenter ÉEQ auprès des clientèles municipales dans divers forum et événements ;
• Contribuer aux démarches de conclusion ou de renouvellement des ententes de partenariat, incluant l’analyse des particularités territoriales et l’adaptation des ententes à celles-ci.

Exigences et qualifications

Pour se qualifier, les candidats doivent répondre aux critères suivants :

• Détenir un diplôme d’études universitaires en administration, sciences, environnement ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes à l’emploi ;
• Posséder de cinq (5) à dix (10) années d’expérience pertinente, incluant de l’expérience en coordination d’équipe ;
• Démontrer une connaissance et un intérêt à l’égard de la collecte sélective, du monde municipal, de ses enjeux et de ses intervenants ;
• Détenir une expertise en gestion contractuelle, et plus particulièrement en ce qui a trait aux contrats de collecte des matières résiduelles ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 ;
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit ;
• Disponibilité ponctuelle pour des déplacements de quelques jours, notamment à l’extérieur de la région métropolitaine.

Aptitudes et compétences

• Être structuré et travailler de façon systématique et ordonnée ;
• Aptitude tant à travailler de façon autonome qu’en équipe ;
• Rigueur, sens des priorités, efficience et collaboration ;
• Aisance à travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire ;
• Fortes aptitudes à l'organisation et à la planification du travail ;
• Esprit d’analyse et capacité de synthèse et de vulgarisation;
• Compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions d’emploi

• Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) ;
• Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) ;
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
• Politique de télétravail : 2 jours par semaine requis en présentiel au minimum ;
• Possibilité de télétravailler à l’étranger jusqu’à 10 jours par année (sous conditions) ;
• Rémunération concurrentielle à l’échelle du marché ;
• Régime de bonification annuelle ;
• Programme d’assurance-groupe financé en partie par l’employeur, incluant l’accès à une plateforme de télémédecine ;
• Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur ;
• Politique de vacances généreuse et évolutive selon une progression rapide en jours ;
• Banque de congés personnels, et un congé le jour de votre anniversaire ;
• 2 journées bénévolats par année : en équipe et individuelle ;
• Titres de transport en commun payés par l’employeur (bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue) ou allocation transport mensuelle.

Candidature

Prêt à contribuer à un projet qui transforme le Québec?

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Entrée en fonction : Dès que possible

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.