Secrétaire de gestion - Service des ressources éducatives - Centre administratif à Magog - SOU20250606-399

Job Responsibility:

Choisir une carrière à des Sommets, c'est choisir la vie qui s'élève!

Semaine de travail

35 h /semaine

Statut d'emploi

Poste menant à la permanence

Taux horaire

25,20 $ à 29,07 $ (selon la scolarité et l'expérience)

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Date d'entrée en fonction

Vers la fin juin 2025

Supérieur immédiat

Direction du Service des ressources éducatives

Qualifications requises

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique (Excel et Word avancé);

Avoir de bonnes habiletés rédactionnelles;

Excellente maitrise du français écrit;

Avoir un grand respect de la confidentialité;

Être polyvalent et autonome;

Avoir un bon sens de l'organisation et une bonne gestion des priorités.

Principales responsabilités :

• Travaille en étroite collaboration avec l'équipe du service des ressources éducatives;
• Assure les suivis des dossiers qui lui sont confiés;
• Prépare des projets de réponse pour la correspondance et les courriels;
• Voit à l'organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis;
• Rédige les procès-verbaux, les comptes rendus, effectue des suivis et respecte des échéanciers serrés;
• Rédige, à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;
• Participe à l'élaboration du système de classement et de l'archivage du service selon les règles en vigueur;
• Répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;
• Voit à la distribution des examens ministériel,
• Accomplit toute autre tâche connexe.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire se réserve le droit d'évaluer les connaissances, compétences et habiletés des candidats notamment via une entrevue, un test de français, de Word et d'Excel. Le tout doit être réussi.