Une agente ou un agent de soutien administratif

Job Responsibility:

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études) **

• Direction générale : Direction générale de l'Abitibi-Témiscamingue
• Service : Direction de l'Exploitation - Centre de services de Ville-Marie
• Nombre d'emplois à pourvoir : 1
• Lieu de travail : 17, rue du Parc, Ville-Marie
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d'entrée en fonction : Juin 2025

Les défis que nous vous proposons

Sous la supervision de la directrice, l'agent ou l'agente en soutien administratif devra effectuer les tâches suivantes :

• Assurer l'accueil de la réception (visiteur et demande téléphonique);
• Saisir des factures;
• Saisir les rondes de sécurité et les rapports journaliers;
• Gérer l'inventaire et les matériaux;
• Vérifier les coupons de pesée;
• Préparer des cartes de poinçons;
• Imprimer des cartes et dépôts dans les casiers des ouvriers;
• Gérer la boîte courriel du CS de Ville-Marie;
• Dater et numériser au besoin les factures et en faire la distribution;
• Préparer l'organisation projetée pour le CO;
• Prendre les rendez-vous au garage pour les véhicules et l'inscrire dans RVH.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études ;
• Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ;
• Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Enfin, il est possible qu'au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d'accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

• Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Avoir une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Avoir de bonnes aptitudes au service à la clientèle.
• Aucune expérience n'est requise.

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

• Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d'études), dans l'un des domaines de formations suivants : Diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes.
• Être légalement autorisé à travailler au Canada ;
• Avoir un permis de conduire, classe 5;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l'emploi.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Ville-Marie, Rouyn-Noranda ou Macamic.

Période d'inscription : Du 5 au 22 avril 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y r épondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection Beatrice Douyon — Technicienne en dotation View email address on ca.edajobs.com

Informations sur les attributions de l'emploi Annie Duquette — Chef de service View email address on ca.edajobs.com

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au View phone number on ca.edajobs.com, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au View phone number on ca.edajobs.com.