Directeur, Finances et administration

Job Responsibility:

Le titulaire de ce poste a comme principale responsabilité la gestion financière de l'entreprise et la gestion des services d'accréditation. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. En tant que membre de la direction, il participe à la planification stratégique de l'organisation.

Responsabilités principales

• Gérer l'ensemble des activités financières en fonction des objectifs et des orientations de GCR ;
• Participer activement au développement de la stratégie financière et à la mise en place de ses politiques et procédures administratives ;
• Structurer les opérations de sa direction afin d'optimiser l'efficacité des processus comptables, de produire l'information financière dans les délais requis et d'en assurer la conformité ;
• Effectuer, préparer et coordonner le dossier d'audit annuel et veiller à l'application des normes établies par les vérificateurs ;
• Effectuer, préparer et coordonner les dossiers de l'actuaire et veiller à l'application des recommandations de celui-ci ;
• Assurer le déploiement et le maintien des différents contrôles internes et tableaux de bord d'ordre opérationnel et financier;
• Bâtir des indicateurs de performance et des rapports de gestion pour les différents gestionnaires ;
• Élaborer, implanter et de diffuser les politiques, les procédures et les processus d'affaires dans l'ensemble de l'organisation ;
• Produire, en collaboration avec une équipe de professionnels, les rapports budgétaires, les états financiers et analyses financières ;
• Superviser le développement, la mise en œuvre et le développement des rapports de gestion ;
• Gérer la trésorerie de manière à s'assurer que l'organisation remplisse ses obligations financières et le respect du règlement ;
• Mettre en place les mécanismes de gestion et de contrôle des actifs ;
• Préparer et présenter l'information financière au conseil d'administration et au comité d'audit et apporter un rôle-conseil à celui-ci ainsi qu'à la haute direction ;
• Assurer le suivi des différents dossiers administratifs (différents contrats corporatifs, assurances, gestion de l'immeuble, etc.) ;
• Gérer les obligations reliées à l'occupation et au maintien de l'immeuble et des équipements ;
• Planifier, organiser et superviser les travaux d'améliorations locatives ou de réaménagement des bureaux lorsque requis ;
• Assurer l'élaboration, l'analyse et le développement des méthodes, procédures et systèmes utilisés pour atteindre les objectifs établis ;
• Assurer la gestion du parc informatique ;
• Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction ;
• Assurer la gestion et la mise en place la stratégie d'accréditation des entrepreneurs en établissant les conditions de délivrance nécessaires à l'émission des certificats en fonction des conditions de délivrance établies et en évaluer le risque de l'accréditation de ces derniers;
• En collaboration avec son équipe, revoir, vérifier, analyser et traiter les demandes d'accréditation et de renouvellement annuel provenant des entrepreneurs généraux, en fonction des conditions de délivrance établies ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil des compétences et des qualifications requises

• Formation universitaire de premier cycle en comptabilité ou en finances ;
• Titre comptable reconnu (CPA) ;
• Minimum de dix ans d'expérience pertinente dans un poste ayant des responsabilités similaires, idéalement dans un environnement étroitement lié au milieu gouvernemental ;
• Bonne connaissance de IFRS considéré comme un atout ;
• Capacité à diriger et à travailler sur plusieurs projets dans un environnement dynamique ;
• Efficace, axé(e) sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles et de négociation ;
• Sens politique et démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements ;
• Être capable de travailler sous pression;
• Savoir définir les priorités et être organisé(e).

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Formation:

• Baccalauréat (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 3L1