commis administratif.

Envie de propulser votre carrière au sein d’une équipe humaine, dynamique et en pleine expansion et en plus vous ête un fanatique de voiture ?

Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, s'associe à un choix de premier plan dans le secteur de l'automobile à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre équipe de recruteurs experts, dédiés à votre réussite professionnelle, recherche actuellement un(e) commis administratif talentueux(se) pour occuper un poste permanent à temps plein.

En tant que commis administratif au sein de la concession, vous jouerez un rôle pivot et collaboratif de premier plan pour soutenir les opérations quotidiennes. Chapeauté·e par la contrôleure de la concession , vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des ventes, le département de service et la réception afin d'assurer une gestion administrative fluide et efficace. Ce rôle de commis administratif est idéal pour une personne polyvalente, proactive et dotée d’une excellente gestion des priorités. Vous évoluerez dans un espace de travail chaleureux et moderne , situé juste derrière la réception, vous permettant de rester au cœur de l'action de la concession.

Ça vous intéresse ? Rejoignez-nous dès maintenant ! View email address on randstad.com

Avantages
Faites partie dès aujourd'hui d'une équipe performante à forte croissance !

• Poste permanent à temps plein garantissant une grande stabilité d'emploi.
• Horaire de jour flexible du lundi au vendredi (37,5 à 40 heures par semaine).
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience au sein du secteur, jusqu'à 25$/h.
• Environnement de travail sain, structuré et propice à l'autonomie professionnelle.
• Équipe de gestion humaine, transparente et à l'écoute de son personnel de soutien.

Responsabilités
En tant que Commis administratif, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Effectuer la mise en inventaire des nouveaux véhicules et l'achat à la porte (préparation des dossiers, validation de la conformité de la documentation, comptabilisation de la facture d'achat et préparation du chèque).
• Effectuer les demandes de prêt pour les véhicules en inventaire dans le portail de financement (floorplan BMO) et soumettre la documentation exigée.
• Assurer le suivi rigoureux des achats et des ventes en gros, ainsi que les transferts de propriété via la plateforme de la SAAQ (SAAQclic).
• Coordonner et faire le suivi des échanges de véhicules entre concessionnaires, conjointement avec l'équipe de réception.
• Procéder à la comptabilisation des factures des fournisseurs et assurer la collecte proactive des comptes recevables.
• Assurer l'archivage organisé des bons de réparation du service et de tout autre document administratif clé.
• Collaborer mensuellement à la préparation des chèques pour les comptes payables.
• Participer activement à la préparation et au balancement des rapports de fin de mois.
• Comptabiliser les dossiers de ventes en gros, les échanges de concessionnaires ainsi que les rapports de financement et de transactions SAAQclic.
• Accomplir toutes autres tâches connexes pour soutenir l'adjointe au contrôleur et veiller à la fluidité de la paperasse administrative.

Qualifications
Voici le profil recherché pour le poste de Commis administratif dans un concessionnaire automobile:

Exigences
• Aisance dans un logiciel comptable tel que Sage 50 ou Simple Comptable.
• Expérience préalable réussie dans un poste administratif, clérical ou de commis de bureau avec un profil comptable.
• Expérience de travail au sein du secteur automobile (un atout majeur pour la compréhension de la SAAQ, du floorplan et de la logistique de concessionnaire).
• Aisance informatique générale et expérience de base en comptabilité de premier niveau (traitement de factures, payables, recevables).
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison d'études et d'expérience pertinente.

Compétences
• Aisance informatique dans les logiciel Serti et Merlin. (Un atout majeur)
• Rigueur administrative d'un niveau supérieur et grand souci du détail dans le traitement des dossiers de véhicules.
• Forte autonomie, débrouillardise et excellente habileté à organiser son travail au quotidien.
• Esprit d'équipe collaboratif et excellentes aptitudes interpersonnelles pour interagir avec les collègues et les fournisseurs.
• Capacité d'adaptation face aux échéances récurrentes (comme les fins de mois) et rigueur constante.

Sommaire
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On a hâte de vous rencontrer !

Valérie
L'Humain en tête

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