coordonnateur / coordonnatrice transfrontalier-ère - admin.

Coordonnateur / Coordonnatrice transfrontalier(ère) – Administration à Lachine, QC

Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ive) chevronné(e) qui aime travailler dans un environnement au rythme rapide? Venez-vous du secteur du transport, ou seriez-vous intéressé(e) à en apprendre davantage sur cette industrie? Recherchez-vous un milieu de travail positif offrant de nombreuses possibilités d'avancement? Si c'est le cas, nous voulons vous connaître !

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) transfrontalier(ère) pour une entreprise de transport nationale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la communication quotidienne avec les chauffeurs, les clients et les départements internes. Vous serez également chargé(e) de la saisie de données dans le système interne et de l'extraction de divers rapports pour assurer une facturation précise. Le candidat idéal ou la candidate idéale aura l'esprit d'équipe, une excellente gestion des priorités, la capacité de mener plusieurs tâches de front et de fortes compétences en communication.

Date de début : Dès que possible

Salaire : Taux horaire de 23,50 $

Horaire : Du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h 30

Type de contrat : Mandat continu avec possibilité de permanence

Lieu de travail : Lachine, QC (stationnement sur place disponible)

Avantages
- Paie hebdomadaire
- Fins de semaine de congé !
- Milieu de travail dynamique
- Diversité des tâches

Responsabilités
- Soutenir les terminaux dans leurs opérations transfrontalières quotidiennes pour les questions exigeant un niveau élevé de connaissances et d'expertise en la matière.
- Produire et distribuer les rapports transfrontaliers, selon les directives, de manière efficace et ponctuelle.
- Agir à titre de personne-ressource clé dans l'élaboration et la mise en œuvre des processus transfrontaliers, tant à l'échelle nationale qu'au niveau des terminaux.
- Agir à titre de personne-ressource clé pour les autres départements sur les questions relatives aux opérations transfrontalières.
- Interagir quotidiennement avec les partenaires.
- Assister le directeur national du secteur transfrontalier dans les coulisses de l'enquête sur les envois problématiques et/ou mettre en place des exigences de manutention spéciales pour les cargaisons inhabituelles.
- Agir à titre de référence principale pour les questions générales sur les douanes ou les processus liés au transport transfrontalier.
- Effectuer d'autres tâches ou assumer d'autres responsabilités, selon les besoins, en lien avec l'équipe administrative.
- Toutes autres tâches connexes au besoin.

Qualifications
- 1 à 2 ans d'expérience dans un poste de service à la clientèle ou d'administration.
- Expérience dans le secteur du transport, un atout.
- Bonnes compétences en communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compétences informatiques : Maîtrise de la suite MS Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Connaissance du logiciel TruckMate, un atout.
- Aptitudes démontrées pour les relations avec la clientèle.
- Fortes compétences en résolution de conflits et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
- A l'aise pour communiquer en français et en anglais : la maîtrise de l'anglais est indispensable, car il s'agit d'une entreprise canadienne, et la communication interne, avec les clients et entre collègues, peut se faire en anglais

Sommaire
Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV à View email address on randstad.com ou postuler directement à cette offre !

*Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé(e) à travailler au Canada. Seules les personnes sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrables.*

Au plaisir de vous rencontrer !

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