Accounts Receivable / Accounts Payable Clerk

Commis aux comptes clients / comptes fournisseurs (AR/AP)

Lieu : Montréal, Canada

Êtes-vous motivé(e) à faire progresser votre carrière en comptabilité, en opérations financières et en soutien administratif au sein de l'industrie des produits de grande consommation (CPG), en pleine croissance?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux comptes clients / comptes fournisseurs (AR/AP) responsable d'assurer l'exactitude, la rapidité et l'efficacité de nos opérations comptables. Ce poste est responsable de la gestion des processus des comptes clients (AR) et des comptes fournisseurs (AP), du maintien de dossiers financiers précis, de relations solides et de confiance avec les fournisseurs et d'une saine gestion des flux de trésorerie.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des comptes clients et fournisseurs, notamment en enregistrant les transactions, en traitant les paiements, en effectuant les conciliations des comptes et en soutenant les opérations comptables.

Si vous aimez travailler avec les chiffres, êtes organisé(e) et avez à cœur de maintenir des dossiers financiers exacts et à jour, ce poste vous permettra de mettre vos compétences en comptabilité en pratique dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Principales responsabilités

1. Gestion des comptes fournisseurs (AP)

• Vérifier, coder et saisir quotidiennement les factures des fournisseurs dans le système.
• Apparier les factures avec les bons de commande et les réceptions de marchandises; résoudre rapidement tous les écarts.
• Préparer et effectuer les paiements hebdomadaires aux fournisseurs (TEF, ACH, carte de crédit, portails en ligne).
• Envoyer les avis de paiement et maintenir une communication professionnelle avec les fournisseurs.
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et répondre à leurs demandes de manière rapide et professionnelle.
• Gérer la boîte courriel partagée du service de comptabilité et s'assurer que toutes les demandes sont traitées.
• Effectuer la conciliation mensuelle du grand livre des comptes fournisseurs afin d'en assurer l'exactitude et l'intégralité.

2. Gestion des comptes clients (AR)

• Assurer le suivi et l'enregistrement quotidien des paiements des clients, en veillant à leur bonne affectation.
• Effectuer les suivis hebdomadaires des comptes en souffrance et des paiements partiels.
• Communiquer avec les clients et collaborer avec les équipes internes pour les dossiers nécessitant une escalade.
• Préparer et transmettre les relevés de compte aux clients chaque semaine.
• Répondre aux demandes des clients concernant les factures, les soldes et les questions de paiement.
• Vérifier les limites de crédit et autoriser ou libérer les commandes des clients au besoin.
• Effectuer la conciliation mensuelle du grand livre des comptes clients et s'assurer qu'aucun paiement non appliqué ne demeure en suspens.

3. Soutien administratif et financier

• Maintenir un classement numérique précis de tous les documents liés aux comptes clients et fournisseurs.
• Appuyer les activités de fin de mois et de fin d'exercice en préparant la documentation requise.
• Préparer les demandes d'ouverture de crédit.
• Collaborer avec le contrôleur afin de suivre les flux de trésorerie et les paiements à venir.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables et des procédures opérationnelles normalisées (SOP).

Ce qui fait de vous un(e) excellent(e) candidat(e)

• Vous aimez les processus structurés, les chiffres et le travail précis.
• Vous excellez dans un environnement où l'organisation et le souci du détail sont essentiels.
• Vous communiquez efficacement et êtes à l'aise avec les clients et les fournisseurs.
• Vous êtes fier(ère) de maintenir des dossiers financiers exacts, à jour et conformes.
• Vous êtes proactif(ve), minutieux(se) et fiable dans le respect des échéances.

Qualifications

• De 1 à 3 ans d'expérience en comptabilité, en opérations financières, en comptes clients/comptes fournisseurs ou en tenue de livres.
• Excellente maîtrise de QuickBooks , BeanWorks , Google Sheets , Asana ou de logiciels similaires.
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de précision sous pression.
• Bilinguisme (français et anglais) obligatoire.
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, en finance ou en administration des affaires (un atout).

Pourquoi vous joindre à nous?

• Faites évoluer votre carrière en comptabilité : Acquérir une expérience concrète en comptes clients, comptes fournisseurs et comptabilité opérationnelle au sein d'une entreprise en pleine croissance.
• Ayez un impact : Votre rigueur et votre réactivité contribueront directement à la gestion des flux de trésorerie et à la qualité de l'information financière.
• Apprenez et développez vos compétences : Travaillez aux côtés de professionnels expérimentés et développez une expertise précieuse.
• Équilibre travail-vie personnelle : Profitez d'un environnement de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).

Horaire : 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi

Mode de travail : Hybride – 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail.

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Accounts Receivable / Accounts Payable Clerk

Location: Montreal, Canada  

Are you eager to grow your career in accounting, finance operations, and administrative support within the fast-growing CPG industry?

We are seeking an AR/AP Clerk responsible for ensuring the accuracy, timeliness, and efficiency of our accounting operations.  This role manages both Accounts Receivable and Accounts Payable processes, maintaining accurate financial records, strong vendor relationships, and healthy cash flow.  You will play a central role in day-to-day AR and AP management, including posting transactions, processing payments, reconciling ledgers, and supporting accounting operations.

If you enjoy working with numbers, staying organized, and ensuring financial records are accurate and up to date, this position enables you to put your accounting skills into practice in a dynamic, fast-moving environment.

Key Responsibilities

1. Accounts Payable (AP) Management

• Verify, code, and enter vendor invoices into the system daily
• Match invoices with purchase orders and item receipts; resolve discrepancies promptly
• Prepare and execute weekly vendor payments (EFT, ACH, credit card, online portals)
• Send remittance notifications and maintain strong communication with suppliers
• Maintain vendor profiles and respond to inquiries in a timely and professional manner
• Manage the shared accounting email inbox and ensure all items are addressed
• Reconcile the AP ledger monthly, ensuring accuracy and completeness

2. Accounts Receivable (AR) Management

• Track and post customer payments daily, ensuring proper allocation
• Conduct weekly collection follow-ups, addressing overdue invoices and short-payments
• Communicate with customers and coordinate internally for collection escalations
• Prepare and send customer statements weekly
• Respond to customer inquiries regarding invoices, balances, and payment issues
• Review credit limits and release/approve customer orders as needed
• Reconcile the AR ledger monthly and ensure no unapplied payments remain outstanding

3. Administrative & Financial Support

• Maintain accurate digital filing of all AP/AR documents
• Support month / year end by gathering required documentation upon request
• Prepare credit applications
• Coordinate with Controller to monitor cash flow timing and upcoming payments
• Contribute to continuous improvement of accounting processes and SOPs

What Makes You a Great Fit

• You enjoy structured workflows, numbers, and accuracy
• You thrive in environments where organization and follow-through are essential
• You are a clear communicator who is comfortable interacting with customers and vendors
• You take pride in keeping financial records clean, current, and compliant
• You’re proactive, detail-oriented, and dependable with deadlines

Qualifications

• 1–3 years of experience in accounting, finance operations, AR/AP, or bookkeeping
• Strong proficiency with QuickBooks, BeanWorks, Google Sheets, Asana (or similar systems).
• Excellent communication and organizational skills.
• Ability to manage multiple priorities and maintain accuracy under deadlines
• Bilingual in English & French required.
• A degree or diploma in Accounting, Finance, or Business is an asset

Why Join Us?

• Grow Your Career in Accounting: Hands-on experience in AR, AP, and operational accounting in a fast-growing company
• Make an Impact: Your accuracy and responsiveness will directly support cash flow and financial reporting
• Learn & Develop: Work closely with experienced professionals and develop valuable skills 
• Work-Life Balance: Hybrid work environment (3 days in office, 2 days WFH).

Hours: 8:00AM - 4:00PM, Monday to Friday
Hybrid: 3 days in office, 2 days WFH