Adjoint administratif

Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance !

Vous aimez que tout soit bien organisé, que les dossiers avancent efficacement et que rien ne soit laissé au hasard? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois?

Chez Structures Modulmax , nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui jouera un rôle clé dans le succès de nos opérations. En collaboration avec les gestionnaires et l'ensemble de l'équipe, vous contribuerez directement à la gestion des soumissions, des contrats, de la facturation et de l'administration quotidienne de l'entreprise.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre travail a un réel impact, cette opportunité est pour vous!

Vos principales responsabilités :

Préparer, coordonner et assurer le suivi des dossiers de soumissions.

Rédiger, compléter et mettre à jour différents contrats et documents administratifs.

Préparer les bons de commande et la facturation aux clients.

Assurer un classement efficace et l'archivage des documents.

Maintenir à jour les tableaux de bord, registres et bases de données.

Planifier les rendez-vous, réunions et suivis administratifs.

Effectuer le suivi des échéances et veiller au respect des délais.

Gérer les fournitures et équipements de bureau.

Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et aux membres de l'équipe.

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Réaliser toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons :

Formation en administration, bureautique ou dans un domaine connexe.

Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Expérience ou connaissance du domaine de la construction (obligatoire).

Connaissance des processus de soumissions, de contrats et de facturation (un atout important).

Excellente maîtrise des outils informatiques, de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et intérêt pour les outils d'intelligence artificielle.

Connaissance du logiciel Maestro (un atout).

Grand sens de l'organisation et souci du détail.

Autonomie, initiative et débrouillardise.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.

Excellentes aptitudes en communication et fort esprit d'équipe.

Très bonne maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

Connaissance de l'anglais pour communiquer avec certains fournisseurs et clients (un atout).

Pourquoi choisir Structures Modulmax :

Salaire compétitif selon votre expérience

Horaire stable dans un environnement professionnel et humain

Participation à des projets stimulants et variés

Assurance collective prévue à partir de 2027

Congé de la construction (4 semaines)

À propos de Structures Modulmax :

Structures Modulmax est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments en acier léger. En pleine croissance, nous développons des solutions innovantes, durables et rapides à déployer pour les secteurs agricole, résidentiel, commercial et industriel.

Chez Modulmax, nous croyons que notre succès repose sur la qualité de notre équipe. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif, respectueux et axé sur les solutions, où chacun peut contribuer concrètement à la réalisation de projets ambitieux.

Envie de faire partie de l'aventure ? Nous avons hâte de vous rencontrer !

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Le masculin est utilisé dans cette annonce dans le seul but d'en alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel