Adjointe administrative

Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – Projets de construction pour une entreprise œuvrant dans le domaine du génie civil et de la construction, située à Terrebonne. Cette entreprise d’environ 30 employés offre un environnement collaboratif et structuré. La personne retenue jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et le suivi des projets. Relevant directement du président, elle agira comme un véritable bras droit administratif en assurant la coordination des dossiers, le suivi de la facturation et le soutien aux activités quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons un profil organisé, autonome et professionnel, capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique. Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ Avantages : Poste permanent, 4 semaines de vacances, horaire de 37,5 heures par semaine (8 h à 16 h ou 9 h à 17 h), poste 100 % présentiel, assurances collectives incluant le dentaire, journées personnelles et RPDB après 1 an. Principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets de construction.
• Préparer, vérifier et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer le suivi des bons de commande, contrats et autres documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec le président dans le suivi des opérations quotidiennes et des différents dossiers.
• Assurer les suivis auprès des clients, fournisseurs et partenaires.
• Préparer divers documents, rapports et tableaux de suivi.
• Maintenir un système de classement structuré et assurer la bonne gestion documentaire.
• Contribuer au suivi du plan qualité ISO 9001.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et des outils internes.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe au besoin.

Exigences

• DEP en secrétariat, DEC pertinent ou expérience équivalente.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil (atout).
• Maîtrise de la suite Office.
• Connaissance d'Acomba (atout).
• Excellente communication en français (oral et écrit).
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Autonomie, professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards et se spécialise en comptabilité, finance et rôles administratifs pour des postes temporaires et permanents. Avec Artemis, votre besoin devient votre opportunité. Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez :