Adjoint(e) aux projets - Construction

Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer concrètement au succès des projets? Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative – Projets de construction qui jouera un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre équipe de gestionnaires de projets. Avantage ; Assurance, activités corporatives, stationnement sur place Votre rôle - Sous la supervision du gestionnaire de projet principal, vous contribuerez à la coordination et au bon déroulement de projets de construction en assurant un soutien administratif efficace tout au long du cycle de vie des projets.Principales responsabilités Préparer et rassembler la documentation nécessaire à l'ouverture des projets et des chantiersEffectuer les ouvertures et fermetures de dossiers auprès de la CNESSTPréparer les programmes de prévention et la documentation de chantierAssurer la gestion et l'organisation des dossiers de projets électroniquesCollaborer avec les gestionnaires de projets pour la préparation des bons de commande, achats et appels de serviceCoordonner les communications entre les fournisseurs, sous-traitants, gestionnaires de projets et la comptabilitéEffectuer le suivi des fiches techniques, dessins d'atelier et approbationsParticiper aux demandes de permis de construction lorsque requisMettre à jour les plans et documents dans AutodeskRédiger les procès-verbaux et assurer les suivis administratifsSoutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des projets, des soumissions à la facturationAssurer le suivi des déficiences et la fermeture administrative des projets