Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe des fonctions corporatives dans l’un de nos bureaux à travers le Québec .

Tu joueras un rôle clé dans la mise en œuvre, le soutien et l’amélioration des façons de faire de l’équipe. Si tu es une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en plein changement, nous voulons te rencontrer !

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
  
• Une politique de télétravail hybride
  
• Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
  
• Une assurance collective incluant l'assurance dentaire
  
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
  
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
  
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Effectuer la mise à jour des lettres, des gabarits et des modèles d’états financiers, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle
  
• Adapter les lettres afin d’assurer leur conversion et leur intégration dans les logiciels spécialisés
  
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents, rapports et présentations PowerPoint
  
• Collaborer avec le bureau de projet et les différents départements afin de favoriser l’avancement des initiatives d’amélioration
  
• Contribuer à la planification et à la gestion du flux de travail et des échéanciers
  
• Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe en place et aux ressources internes
  
• Participer à toute autre tâche connexe
  

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent
  
• Une connaissance des outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel
  
• Une aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de fichiers PDF
  
• Une bonne capacité à travailler dans SharePoint et dans différents environnements technologiques

Ce qu’on recherche chez toi

• Souci du détail et rigueur : Tu accordes une grande importance à la qualité des livrables et portes une attention particulière aux détails lors de la révision de documents ou de la création de présentations. Tu jongles efficacement avec plusieurs dossiers ou projets à la fois et tu es capable de soutenir l’équipe dans la gestion des échéanciers.

• Ouverture d’esprit et curiosité : Tu démontres un intérêt à apprendre de nouveaux outils technologiques et nouvelles façons de faire. Grâce à ta flexibilité, tu navigues aisément au sein d’un environnement en transformation où certaines responsabilités peuvent évoluer au fil des besoins et des projets.

• Collaboration et professionnalisme : Tu aimes travailler en équipe, bâtir de bonnes relations avec tes collègues et clients à l’interne et tu offres un service professionnel et humain.
  

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram

Facebook

LinkedIn

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

#LI-hybrid