adjointe exécutive au vice-président des opérations.

Adjoint(e) exécutif(ve) au Vice-Président des opérations
Terrebonne

Vous êtes un professionnel bilingue (français-anglais) avec une solide expérience en support de haute direction ? Vous souhaitez faire partie d'une entreprise majeure au Canada ?

Un acteur incontournable dans le secteur de l'épicerie au Canada est à la recherche d'une adjointe exécutive pour son équipe à Terrebonne

En tant qu'adjointe au Vice-Président des opérations, vous serez responsable de l'optimisation administrative de son service.

Avantages :
Poste au sein d'une franchise de premier plan au Canada.

Horaire de 37.5 heures par semaine.

Modèle de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison).

Assurances collectives complètes dès le premier jour.

Avantages
Voici ce que l’on vous offre pour ce poste d’adjointe exécutive à Terrebonne :

-Salaire compétitif : Entre 75 000$ et 83 000$ par an, plus une prime de Noël.

-Horaire flexible : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.

-Mode de travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.

-Vacances généreuses : De 3 à 4 semaines par an.

-Assurances collectives dès le premier jour.

-Régime de retraite compétitif.

-Stationnement gratuit sur place.

-Autres avantages : Journées personnelles et un programme d'aide aux employés.

Responsabilités
Gestion de l'agenda et des déplacements : Organiser et gérer l'agenda, les réunions et les déplacements du vice-président en fonction des priorités.

Préparation de documents : Préparer les documents nécessaires pour le conseil d'administration, le comité de direction et autres comités.

Rédaction et communication : Rédiger des documents, mémos ou présentations pour différentes audiences.

Coordination de projets : Soutenir la coordination de projets spéciaux en collectant des informations et en préparant la documentation requise.

Soutien administratif : Gérer les tâches administratives, incluant les comptes de dépenses, la gestion des vacances et d'autres activités paraprofessionnelles du vice-président.

Optimisation des processus : Offrir son expertise pour améliorer les processus administratifs afin de les rendre plus efficaces.

Collaboration : Agir en tant que personne-ressource pour la direction et collaborer avec les autres adjointes exécutives pour assurer la continuité du travail (vacances, surcharge, etc.).

Qualifications
Minimum de trois à cinq ans d'expérience dans un rôle similaire.

Bilinguisme (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit (des tests seront effectués).

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et PowerPoint).

Capacités personnelles :
-Forte orientation vers la qualité du service.
-Capacité à assimiler des aspects techniques.
-Excellente gestion du temps et des priorités.
-Autonomie, initiative et professionnalisme.
-Grand sens de la débrouillardise.
-Maîtrise de soi.

Sommaire
Si ce poste d’adjointe exécutive à Terrebonne correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cet acteur majeur du commerce de détail canadien, n'hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès maintenant à l'adresse View email address on randstad.com

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