Adjoint(e) aux courtiers immobiliers

Description de poste - Adjoint(e) aux courtiers immobiliers

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Découvrez une opportunité unique de vous joindre à une équipe dévouée, reconnue comme étant la première chez RE/MAX Québec dans la catégorie grande équipe, depuis 22 années consécutives.

Objectif du poste

En tant qu’adjointe aux courtiers, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des transactions immobilières et dans l’expérience client offerte par notre équipe. Véritable pilier organisationnel, vous assurez un soutien administratif et opérationnel aux courtiers tout en veillant à offrir un service professionnel, rigoureux et attentionné.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de vente et d’achat;
• Préparer, vérifier et transmettre les documents requis pour les transactions immobilières;
• Coordonner les signatures, échéanciers et communications avec les clients, notaires, courtiers, inspecteurs et autres intervenants;
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information avec professionnalisme;
• Assurer un suivi rigoureux des échéances et documents légaux;
• Offrir un soutien quotidien aux courtiers afin d’assurer une expérience client fluide et efficace ;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Excellente organisation, rigueur, discrétion et professionnalisme;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement dynamique;
• Sens du service à la clientèle et excellente communication;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Connaissance du milieu immobilier (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques.

Conditions de travail

• Type d’emploi : Temps plein, permanent;
• Rémunération : Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Horaire : Du lundi au vendredi (37,5 heures semaine);
• Disponibilité pour travailler en présentiel selon les horaires mentionnés;
• Assurances collectives après 3 mois.

Joignez-vous à notre équipe et devenez un acteur clé du marché immobilier!

Écrivez-nous à ***email_hidden*** pour soumettre votre candidature !

Discover a unique opportunity to join a dedicated team recognized as the top large team at RE/MAX Québec for the past 22 years.

Job Objective

As a Brokerage Assistant, you play a key role in ensuring the smooth coordination of real estate transactions and delivering an outstanding client experience within our team. A true organizational backbone, you provide administrative and operational support to the brokers while maintaining a professional, detail-oriented, and client-focused approach.

Main Responsibilities

• Manage the administrative follow-up of purchase and sale files;
• Prepare, review, and send all required documents related to real estate transactions;
• Coordinate signatures, deadlines, and communications with clients, notaries, brokers, inspectors, and other parties involved;
• Answer calls, emails, and information requests professionally;
• Ensure rigorous follow-up of deadlines and legal documentation;
• Provide daily support to brokers to ensure a smooth and efficient client experience;
• Perform any other related administrative duties.

Desired Profile

• Excellent organizational skills, attention to detail, discretion, and professionalism;
• Ability to manage multiple files simultaneously and thrive in a fast-paced environment;
• Strong customer service skills and excellent communication abilities;
• Self-sufficiency, resourcefulness, and initiative;
• Strong command of both French and English, spoken and written;
• Knowledge of the real estate industry (an asset);
• Proficiency with Microsoft Office Suite and digital tools.

Working Conditions

• Employment Type: Full-time, permanent.
• Compensation: Competitive salary, based on experience.
• Schedule: Monday to Friday (37.5 hours per week).
• Availability to work on-site during specified hours.
• Group insurance after 3 months.

Join our team and become a key player in the real estate industry! Submit your application at ***email_hidden***!

Job Type: Full-time

Benefits

• Dental insurance
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• Company events
• On-site parking

Work Location: In person