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Administrative assistant, legal

JobsMedia.io

  • Education: College/CEGEP
  • Experience: 7 months to less than 1 year
  • or equivalent experience
  • Tasks

    • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
    • Schedule and confirm appointments
    • Maintain filing system
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Prepare and key in correspondence and legal documents
    • Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
    • Act as executor, trustee or guardian in estate matters

    Personal suitability

    • Accurate
    • Client focus
    • Dependability
    • Efficient interpersonal skills
    • Excellent oral communication
    • Excellent written communication
    • Organized
    • Reliability
    • Team player
    • Ability to multitask

    Screening questions

    • Do you have experience working in this field?

    Employment terms options

    • Early morning

    Employment terms options

    • Morning
    • Day

    Workplace information

    • Hybrid

    Health benefits

    • Dental plan
    • Disability benefits
    • Health care plan
    • Paramedical services coverage
    • Vision care benefits

    Other Benefits

    • Learning/training paid by employer
    • Work Term: Permanent
    • Work Language: French
    • Hours: 35 hours per week
Vacancy posted 2 days ago
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    Overview Languages English or French Education ~ No degree, certificate or diploma Experience 2 years to less than 3 years Hybrid Work must be completed both in person and remotely. Responsibilities Tasks Arrange and co-ordinate seminars...
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    Full time
    Part time
    Work at office
    Remote work
    Flexible hours

    Artefactuel, Coop De Travail

    Québec, QC
    7 days ago
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    Education: Expérience: Education Secondary (high) school graduation certificate Work setting ~ Restaurant Tasks Open and distribute mail and other materials Plan and control budget and expenditures Plan and organize daily operations Schedule and...
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    Québec, QC
    16 days ago
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    Education: Expérience: Education Secondary (high) school graduation certificate Tasks Direct and control daily operations Open and distribute mail and other materials Plan and organize daily operations Schedule and confirm appointments Answer telephone...
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    Permanent employment

    Identité Québec

    Québec, QC
    17 days ago
  • $25 - $27 per hour

    Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience: 1 year to less than 2 years Tasks Coordinate the flow of information within the team Evaluate daily operations Plan and organize daily operations...
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    Permanent employment
    Full time
    Work at office

    GESTION BÉDARD & CÔTÉ INC.

    Québec, QC
    27 days ago
  • $20 - $26 per hour

    Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years or equivalent experience Work setting Construction Tasks Schedule and confirm appointments Answer telephone and relay telephone calls and messages Answer ...
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    Full time
    Work at office

    STEAMATIC QUEBEC

    Québec, QC
    a month ago
  • $45k - $53k per year

     ...adaptée au contexte urbain est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve- assistance à la direction. Venez compléter cette belle équipe qui...  ...Profil recherché ~Formation technique en administration ou domaine connexe ~De trois à cinq ans d’expérience professionnelle... 
    Monday to friday

    Groupe Perspective

    Québec, QC
    6 days ago
  • $35 per hour

    Administrative Assistant Agrocan Location 176 Benjamin-Hudon Saint-Laurent, QC Salary 35.00 hourly / 40 hours per week Full time Day, Shift Starts as soon as possible Languages English or French Education Secondary (high) school graduation certificate Experience 7 months... 
    Hourly pay
    Full time
    Immediate start
    Remote work
    Day shift

    Agrocan

    Québec, QC
    more than 2 months ago
  • $28 - $32 per hour

     ...qu’on cherche un·e adjoint·e administratif·ve d’expérience pour structurer nos opérations administratives et comptables, et soutenir directement...  ...à la direction Assister la direction dans les suivis,...  ...reçus, factures et documents légaux Assurer une communication claire... 
    Legal
    Hourly pay
    Daily paid
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Part time
    Remote work
    Monday to friday

    Teangle

    Québec, QC
    18 days ago
  • $50k per year

     ...professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue...  ...Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle; Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement... 
    Permanent employment
    Full time
    Apprenticeship
    Flexible hours
    Day shift

    Drouin Gestion Financiere Inc.

    Québec, QC
    29 days ago
  •  ...nouveaux défis? Ce poste est pour toi. SOMMAIRE DU POSTE L’assistant gérant, sous la supervision du gérant, a la responsabilité de...  ...ressources humaines et des différentes sphères inhérentes à l’administration du magasin. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Seconder le... 
    Remplacement
    Seasonal work

    Aubainerie - Magasins

    Québec, QC
    13 days ago
  •  ...évoluer — tous les jours. Nous recrutons un(e) adjointe(e) administratif(ve) juridique bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre...  ...harmonieuse avec les membres de l’équipe pour fournir une assistance complète pour tout ce qui est lié au tri et à la gestion des demandes... 
    Legal
    Full time
    Work at office
    Worldwide

    McCarthy Tétrault

    Québec, QC
    3 days ago
  • $20 - $30 per hour

     ...Work in employer's/client's home Responsibilities Tasks Compile data to prepare documents Establish and co-ordinate administrative policies and procedures Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards... 
    Long term contract
    Full time
    Contract work

    Les servies conseils ABna

    Québec, QC
    3 days ago
  •  ...Job title Executive Assistant Build the future with us Are you driven by administrative support and eager to contribute to the purpose of a company that aims to help its clients to feel confident and secure about their future? As an Executive Assistant , you will... 
    Full time
    Work at office
    Flexible hours

    iA Financial Group (Industrial Alliance)

    Québec, QC
    1 day ago
  • $45.5k - $84.5k per year

     ...timely and compliant manner. This role involves coordinating with legal teams, real estate agents, and internal departments to facilitate...  ...key support contact/resource/coach with proficiency and tools to assist departments in achieving goals. Utilizes strong negotiation... 
    Legal
    Full time
    Contract work
    Temporary work
    Part time
    Local area
    Remote work

    BMO

    Québec, QC
    28 days ago
  •  ...exceptionnelles et rejoindre notre équipe en tant que nouvel(le) Assistant(e) optométrique. Ce poste peut être à temps plein, avec un...  ...l’impression d’ordonnances, la facturation et les paiements Administrer les tests préliminaires Conseiller les patients sur les choix... 
    Daily paid
    Full time

    FYihealth group

    Québec, QC
    6 days ago
  •  ...the top priority? As a Senior Network Administrator, your primary focus will be managing and...  ...Bash, or PowerShell) to support network administration tasks. Do you think you can bring...  ...job description was written by humans, assisted by AI. We may leverage technology in our... 

    Coveo

    Québec, QC
    7 hours ago
  •  ...travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines et financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.... 
    Permanent employment
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    gorh

    Québec, QC
    1 day ago
  •  ...22 juin 2026 Assistant.e à la coordination d'évènements funéraires Assurer la coordination, le soutien administratif et logistique ainsi que la qualité des services liés aux événements funéraires, en collaboration avec la direction adjointe et les différents intervenants... 
    Summer work
    Work at office

    Coopérative funéraire des Deux Rives

    Québec, QC
    3 days ago
  •  ...croissance, alors Exposant 3 est fait pour vous ! Nous cherchons notre futur Administrateur en gestion de la sécurité pour rejoindre nos équipes. Principales responsabilités Les travaux d’administration en gestion de la sécurité consistent à effectuer des travaux... 
    Daily paid
    Remote work
    Flexible hours
    Day shift

    Exposant 3

    Québec, QC
    19 days ago
  • $22 - $28 per hour

     ...sur la qualité des soins et le respect des patientes. Description du poste Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice administrative pour soutenir les activités quotidiennes de la clinique et le service à la clientèle. En tant que personne-clé de l'équipe, vous... 
    Permanent employment
    Full time
    Work at office
    Monday to friday

    Medvaris

    Québec, QC
    3 days ago
  • $22 - $24 per hour

     ...Job Responsibility: Le ou la Adjoint(e) administratif(ve) à la responsabilité de procéder à l'assemblage des documents nécessaires à la...  ...Expérience: Service à la clientèle: 1 an (Souhaité) administration: 1 an (Souhaité) Langue: ~ Français (Souhaité) Lieu du... 
    Permanent employment
    Full time
    Monday to friday
    Flexible hours

    Force KIA

    Québec, QC
    3 days ago
  •  ...nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif. Principales responsabilités Les...  ...fin de l’année Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la...  ...Soutenir la direction dans les tâches administratives. Profil... 
    Permanent employment
    Full time
    Contract work
    Work at office
    Remote work
    Trial period
    Weekend work

    Groupe Perspective

    Québec, QC
    27 days ago
  •  ...District/Groupe d'origine : Eastern Canada District Département : Administration Type d'emploi : À temps plein Aperçu de la position L...  ...(ves) du district Kiewit et des partenaires de l’alliance, et assister la direction de projet dans la coordination des réunions... 
    Full time
    Work at office
    Local area

    Kiewit Corporation

    Québec, QC
    15 days ago
  •  ...Job Responsibility: POSTE: Assistante-coordonnatrice événementiel ** PARFAIT POUR LES ÉTUDIANTS / ÉTUDIANTES EN ÉVÉNEMENT & COMMUNICATION...  ...des opérations; · Accomplir une variété de tâches administratives. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel... 
    Full time
    Part time
    Summer work
    Work from home
    Monday to friday
    Flexible hours
    Day shift
    Afternoon shift

    Bols et Poké Saint-Joseph

    Québec, QC
    10 days ago
  • $19 per hour

     ...Offre d’emploi – Assistant(e) Gérant (e) Site web : en.irisgalerie.com Iris Galerie est une entreprise internationale qui propose...  ...fermetures de la galerie, et assurer l’exécution des tâches administratives quotidiennes dans les délais. Votre profil : · Flexibilité... 
    Full time
    Contract work

    IRIS GALERIE

    Québec, QC
    23 days ago
  •  ...TEHORA est présentement à la recherche d’ un(e) administrateur(trice) de bases de données MySQL pour intervenir dans un contexte d’administration, d’optimisation, d’exploitation et d’évolution de bases de données en environnement infonuagique. La personne retenue contribuera... 
    Hourly pay
    Contract work
    Apprenticeship
    Remote work
    Flexible hours

    TEHORA

    Québec, QC
    16 days ago
  • The Assistant Team Leader provides support to the management team in executing and overseeing daily retail store operations, ensuring excellent customer service, and maintaining a well-organized and efficient store environment. Daily Tasks (but not limited to) Assisting... 
    Full time
    Flexible hours
    Weekend work
    Afternoon shift

    Dollarama

    Québec, QC
    2 days ago
  •  ...We are looking for a dynamic person to join our Executive Assistant Group (EAG). EAG is our team of self-motivated EAs who support...  ...organization. Your key responsibilities Our EAs are driven administrative professionals who enjoy teaming with colleagues while striving... 
    Temporary work
    Work at office
    Weekend work

    Ernst & Young

    Québec, QC
    27 days ago
  • $22 per hour

    Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Milieu de travail ~ Restaurant Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et assurer le contrôle financier...
    Permanent employment
    Full time

    Tutti Frutti déjeuner et diner

    Québec, QC
    16 days ago

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