Spécialiste, Paie

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Nous sommes à la recherche d’une ou d’un spécialiste de la paie, qui pourra travailler à partir de l’un ou l’autre de nos bureaux.

La personne titulaire du poste est responsable de l’exactitude, de la conformité et du respect des échéances des services liés à la paie en soutien à la stratégie de rémunération globale du cabinet. Elle assure également la gestion complète du cycle de paie canadien, de la conformité législative, de la configuration du système de paie et des initiatives d’amélioration continue. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes Services financiers et Personnes et culture, ainsi qu’avec des fournisseurs externes, afin d’assurer l’exactitude de la paie, d’accroître l’efficacité opérationnelle et d’offrir une expérience de haute qualité aux membres.

Principales responsabilités :

Administration de la paie

• Traiter de manière autonome l’ensemble du cycle de paie canadien pour les personnes rémunérées à salaire ou à taux horaire, en faisant preuve d’un jugement sûr. Assurer l’exactitude, la conformité et le respect des échéances de la paie.
• Traiter les paies régulières et hors cycle, notamment les primes, les ajustements rétroactifs, et les corrections.
• Vérifier les données relatives à la paie, telles que les embauches, les cessations d’emploi, les congés, les retenues au titre des avantages sociaux, les saisies sur salaire et les avantages imposables.

Conformité de la paie et des remises

• Veiller au respect de l’ensemble des lois fédérales et provinciales applicables au traitement de la paie, ainsi que des normes du travail dans plusieurs provinces, notamment au Québec.
• Préparer, réviser et rapprocher les remises obligatoires (p. ex., RRQ/RPC, assurance-emploi, RQAP, impôt sur le revenu, CNESST, indemnités pour accidents de travail, ISE, etc.).
• Assurer une veille législative et proposer des mises à jour des processus ou des systèmes afin de maintenir la conformité.

Paie de fin d’année et production de rapports

• Diriger et soutenir les activités de fin d’année liées à la paie, c’est‑à‑dire la préparation de divers formulaires (T4, RL-1 et T4A) et les rapprochements, les ajustements et les dépôts.
• Préparer des rapports de paie destinés aux équipes des services financiers et de la rémunération globale, ainsi qu’aux auditeurs internes ou externes.
• Rapprocher les registres de paie au grand livre général et résoudre les écarts en collaboration avec Dayforce et les Services financiers.

Systèmes de paie et intégrité des données

• En collaboration avec l’analyste, Rémunération globale, veiller à la configuration adéquate de la paie dans le système de gestion du capital humain (p. ex., codes de retenues et de revenus, calendrier de la paie, paramètres fiscaux, etc.).
• Assurer l’intégrité, l’exactitude et la confidentialité des données de paie dans les systèmes de paie, de gestion des heures et des présences, de gestion des avantages sociaux et financiers.
• Appuyer les essais, les mises à niveau et les améliorations des systèmes liés à la paie.

Soutien au personnel et excellence du service

• Répondre avec professionnalisme, discrétion et rapidité aux questions du personnel relatives à la paie.
• Offrir du soutien concernant les bulletins de paie, les retenues obligatoires, les avantages imposables et les formulaires fiscaux de fin d’année.
• Offrir un excellent service tout en assurant la confidentialité des renseignements sensibles relatifs à la paie.

Amélioration des processus et des mécanismes de contrôle

• Cerner les occasions d’amélioration de l’exactitude et de l’efficacité des processus de paie, puis mettre en place les mécanismes de contrôle appropriés.
• Soutenir les exigences liées à la paie en matière de documentation, de contrôles internes et d’audits.
• Participer, au besoin, aux initiatives de l’équipe de la rémunération globale et à des projets interfonctionnels.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines, en paie, en comptabilité, ou dans un domaine connexe.
• Minimum de cinq ans d’expérience en gestion de la paie au Canada, de préférence dans un environnement complexe ou impliquant plusieurs territoires de compétence.
• Certification PCP ou LAP de l’Institut national de la paie, un atout important.
• Expérience pratique des systèmes de gestion du capital humain et de la paie; expérience de Dayforce, un atout important.
• Solides connaissances des lois provinciales canadiennes en matière de paie et de conformité, y compris celles du Québec.
• Expertise avérée des lois provinciales canadiennes en matière de paie, avec une spécialisation particulière dans la conformité en matière de paie au Québec, notamment les exigences de Revenu Québec, les relevés RL-1, le RRQ, le RQAP, la CNESST et les normes du travail applicables.
• Titre professionnel ou certification pertinente, par exemple le titre de conseillère agréée ou conseiller agréé en avantages sociaux (CEBS), un atout.
• Connaissances de base de Dayforce ou d’un système de gestion du capital humain similaire.
• Connaissance de l’anglais, obligatoire. La maîtrise du français constitue un atout important, compte tenu des responsabilités liées à l’administration de la paie, à la conformité et au soutien du personnel, tant au Québec qu’à l’extérieur de la province.
• Solides compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs priorités et échéances.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Grand souci du détail et expérience en matière de rapprochements et d’audits.
• Excellentes compétences organisationnelles et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.
• Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’engagement envers la confidentialité et la protection des données.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance‑maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance‑vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne‑retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien‑être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Rémunération :

Nous offrons un programme de rémunération globale compétitif, avec un salaire annuel estimé se situant entre 75 000 $ et 85 000 $.

Le salaire final sera établi en fonction du lieu de travail de l’employé et pourra varier selon ses qualifications, ses compétences et les tendances du marché, tout en respectant les normes internes et externes en matière d’équité salariale.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d’affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Il s’agit d’un poste vacant qui remplace un poste précédemment pourvu.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de personnes et culture et indiquer la nature des accommodements nécessaires.