Technicien(ne) en service de garde

Technicien(ne) en service de garde

Poste temps partiel

(27,5 heures/semaine – 9h00 à 15h00 du lundi au vendredi)

Description du milieu et profil recherché

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant, à échelle humaine, qui préconise le développement professionnel, la recherche, le partage d’expertise…et qui permet à chacun de ses jeunes de vivre la réussite. Notre mission est d’offrir des services éducatifs adaptés à des élèves présentant des difficultés graves d’apprentissages (dyslexie, dysorthographie, trouble développemental du langage) aux secteurs francophone et anglophone du primaire et du secondaire. Notre équipe est composée d’enseignants en adaptation scolaire, d’orthopédagogues, d’orthophonistes, de psychoéducateurs, de techniciens en éducation spécialisée, d’intervenants en éducation à la sexualité et d’autres intervenants dédiés à la réussite et au bien-être de nos élèves.

Responsabilités

Sous l'autorité de la direction du secteur primaire, la personne titulaire du poste de technicien en service de garde coordonne et organise les activités du service de garde et de surveillance du dîner. Elle coordonne la gestion administrative et humaine, tout en veillant à offrir un milieu de vie sécuritaire, stimulant et propice au développement global des élèves.

Plus précisément, elle devra :

Coordination de l'équipe et gestion du personnel surveillant et éducateur

• Organiser, coordonner et distribuer les tâches quotidiennes au sein de l'équipe d'animateur et d’intervenant de dîner ainsi qu’au éducateur en service de garde.
• Assurer la gestion des horaires de travail, tenir les registres d'assiduité du personnel et vérifier ainsi qu’autoriser les feuilles de temps.
• Effectuer les démarches nécessaires pour combler les absences du personnel en respectant les règles interne en vigueur dans le milieu.
• Encadrer l'équipe et participer activement à l'intégration et au soutien des nouveaux membres du personnel. Préparer et animer des réunions d'équipe, au besoin.
• Accompagner et former les membres de l’équipe du service de garde.

Gestion administrative et suivi des élèves

• Procéder et contrôler l'inscription des élèves au service de garde et de surveillance du dîner.
• Mettre à jour les rapports d'assiduité des élèves, saisir les données dans le logiciel de gestion et produire les rapports requis.
• Consigner et centraliser les informations transmises par les animateurs et intervenants ou les éducateurs au service de garde concernant le comportement des élèves directement dans le système informatique.
• S’assurer en tout temps de la conformité, du respect des lois, des règlements ou diverses mesures s’appliquant à notre milieu notamment concernant la santé et la sécurité ainsi que la prévention.

Gestion financière et budgétaire

• Transmettre au service des finances les besoins en termes de facturation, perception et recouvrement des comptes clients (frais de garde) et relevés fiscaux.

Animation et organisation pédagogique

• Planifier et organiser les activités thématiques et la programmation des journées pédagogiques (incluant la préparation du matériel et la coordination des horaires du personnel pour les journées pédagogiques).
• Préparer et promouvoir l'offre de service lors des moments clés de l'année (rentrée scolaire du personnel, première soirée de parent et autres).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Relations avec la communauté et vie de l'école

• Participer à différentes réunions portant sur l'organisation et le bon fonctionnement de l'école.
• Communiquer avec les parents via l’Info-bulletin et autres outils de communication.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’éducation à l’enfance ou attestation d’études pertinentes combinée à de l’expérience en gestion ;
• Être titulaire d'un cours de secourisme d'une durée minimale de 8 heures, datant de moins de 3 ans (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
• Habileté à animer des groupes et à intervenir auprès d’élèves ;
• Leadership collaboratif et esprit d’équipe ;
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance avec les outils informatiques et les différentes plateformes numériques;
• Expérience auprès d’élèves présentant des troubles d’apprentissage (un atout).

SALAIRE

• Échelle salariale entre 30,38$ et 37,97$ de l’heure, selon expérience.