Inscrivez-vous pour accéder à toutes les fonctionnalités de notre service.
  • Recherche d'offres d'emploi
  • Favoris
  • Créer un CV
    Nouveau
  • Salaires
  • Souscriptions

Adjoint administratif/adjointe administrative

$24.55 - $28.3 par heure
Temps plein, Intérimaire

Societe Immobiliere De L'Universite Du Quebec (Siuq)

Description de l'entreprise

La SIUQ gère des résidences pour étudiants à Québec, Chicoutimi, Trois-Rivières, Amos, Val d'Or et Rouyn-Noranda.

Elle opère également volet hôtellerie l'été.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION 

Sous la supervision du directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi assurera le service à la clientèle et collaborera à l’ensemble du processus administratif de location des résidences.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

  • Assure le service à la clientèle (téléphone, courriel ou en personne) en fournissant des réponses aux questions concernant la location de maison d’enseignement des étudiants, de leurs parents ainsi que toutes les locations régulières, estivales et des congrès;
  • Assume la location et l’assignation des chambres, le suivi, le balancement et la facturation des dossiers de l’École internationale de français, congrès et de la clientèle pendant la saison estivale;
  • Tient à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières des étudiants, s'assure que les dossiers sont complets, donne suite aux demandes et tient à jour le système de location;
  • Effectue les transactions financières, en collectant les loyers, en effectuant les dépôts bancaires et en assurant les opérations comptables associées à ses tâches;
  • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’entretien pour la préparation des chambres pendant la saison estivale et tout au long de l'année pour les bris;
  • Prépare et rédige des rapports, des mémos, courriels et des relevés à la demande de l’équipe d’entretien des résidences ou de sa supérieure immédiate;
  • Prépare et exécute le dépôt mensuel, fait un suivi par courriel et/ou verbal des retards, des chèques NSF et voit à l’émission de chèques de remboursement si nécessaire;
  • Développe des outils utiles et efficaces pour assurer le suivi rapide des dossiers pour les loyers mensuels, location estivale et dépôt de clés;
  • Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES 

  • Scolarité : DEP en secrétariat/bureautique ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Français : Très bonne habileté à communiquer verbalement et par écrit
  • Anglais : Bonne habileté à communiquer verbalement
  • Connaissance informatique : Connaissance des logiciels de la suite office, connaissance du logiciel adobe et capacité à utiliser un logiciel de réservation;
  • Expérience: Trois ans d'expérience pertinente notamment reliée à la gestion des opérations de nature technique.
  • Particularité et disponibilité : Très grande disponibilité pendant la saison estivale (de mai à septembre).
  • Compétences recherchées : Excellent service à la clientèle, autonomie, bonne capacité à communiquer, approche collaborative avec son équipe de travail, esprit méthodique, bonne gestion des priorités, respect des échéanciers serrés, capacité à gérer son stress lors d’urgence ou d’imprévus.

Lieu : Université du Québec à Trois-Rivières

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Vacances et congés compensatoires
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite
  • Équipe dynamique et environnement de travail stimulant
  • Régime d'assurance collective
Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Expérience3 à 5 ansCompétences
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
L'offre d'emploi a été publiée Il y a 2 mois
Des emplois similaires qui pourraient vous intéresserBasé sur l'offre Adjoint administratif/adjointe administrative à Trois-Rivières, QC
  • $21 - $30 par heure

     ...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à... 
    Suggéré
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau

    Aar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $20 par heure

     ...: 8 à 5  Vendredi : 8 à midi . Principales fonctions: Accueil des clients  Prendre les appels et les diriger  Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts ,dépouiller le courrier ,suivi des recevables….et toutes autres tâches connexes... 
    Suggéré
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau

    Groupe T.R.G. Inc.

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $25 par heure

     ...accompagnons une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe. L’adjointe administrative sera dédiée à une... 
    Suggéré
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau
    Horaires flexibles

    Courtage Rosaire Hebert Inc.

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $21 par heure

    Description de l’offre d’emploi Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières. Le poste se divise en trois rôles principaux :... 
    Suggéré
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau

    Clinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • Rejoignez l’un des plus grands réseaux de location, vente et services d’équipements au Québec !  
    Suggéré
    Emploi permanent
    Temps plein

    gorh

    Trois-Rivières, QC
    il y a 2 jours
  • $8.5k par année

     ...Effectuer, avec le Directeur de Succursale, les évaluations trimestrielles des employés horaires; Accomplir diverses tâches administratives (dépôt des caisses, paie des employés, horaires, etc.); Supporter le Directeur de Succursale dans le processus de recrutement,... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Le monde entier
    Travail le week-end

    AIM Kenny U-Pull

    Trois-Rivières, QC
    il y a 15 jours
  • $23.5 par heure

    260, rue Dessureault Trois-Rivières, Qc G8T 9T9 Coordonnateur adjoint dekhockey / Remplacement temporaire Joignez la grande...  ...événements, la personne titulaire du poste participe à la gestion administrative et opérationnelle des ligues de dekhockey. Le poste est principalement... 
    Tarif journalier
    Remplacement
    Temps plein
    Travail temporaire
    Travail le week-end
    Équipe de jour
    Équipe de l'après-midi

    Complexe sportif Alphonse-Desjardins

    Trois-Rivières, QC
    il y a 20 jours
  • $20 - $23 par heure

     ...professionnelle, etc.)Langues ~ Français parlé et écrit - Élevé Formations ~ Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Expérience1 à 2 ansCompétences Polyvalence Capacité à établir et à maintenir des relations... 
    Emploi permanent
    Temps plein

    9466-3366 Quebec Inc.

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $94.03k - $125.37k par année

     ...réussite sont au cœur de nos actions. Dans le cadre d’un mandat de remplacement, nous sommes à la recherche d’ un(e) directeur(trice) adjoint(e) – Services informatiques pour assurer la continuité de nos opérations technologiques et contribuer à l’évolution de nos services... 
    Remplacement
    Emploi permanent
    Temps plein

    brh réseau d’experts

    Trois-Rivières, QC
    il y a 23 jours
  •  ...Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez...  ...d’entretien  Effectuer le traitement administratif des appels et des projets en vue de leur...  ...Votre parcours DEC en administration ou DEP en secrétariat, en bureautique ou... 
    Temps plein
    Сontrat
    Travail au bureau

    Régulvar

    Trois-Rivières, QC
    il y a 15 jours
  • $16.1 - $26.15 par heure

     ...répercussions significatives dans le quotidien de centaines de personnes vivant sur notre territoire.   Description de l’offre d’emploi Adjoint(e) à la coordination Tel-Écoute Tel-Écoute est une ligne d'écoute confidentielle et anonyme desservant la région de la Mauricie et... 
    Tarif journalier
    Remplacement
    Emploi permanent
    Temps partiel

    Centre D'Action Benevole Laviolette

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $30 par heure

    Overview Languages French Education ~ Bachelor's degree Experience 3 years to less than 5 years On site Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely. Work setting ~ General law practice Responsibilities...
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail à distance

    CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC.

    Trois-Rivières, QC
    il y a 2 jours
  • $56.73k - $100.52k par année

     ...emploi : Conseiller(ère) d’orientation Département : Direction adjointe des études au cheminement scolaire Supérieure immédiate :...  ...les représentantes et représentant du marché du travail, les administratrices et administrateurs, le personnel enseignant et les autres... 
    Remplacement
    Temps plein
    Travail d'été
    Travail au bureau
    Recrutement immédiat
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

    Cégep de Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 20 jours
  • $83.65k - $111.52k par année

     ...Relevant du directeur adjoint des ressources matérielles, la personne titulaire assure des fonctions de gestion pour l’organisation, la supervision et l’évaluation de l’ensemble des activités de l’entretien général et spécialisé des immeubles du collège, ainsi que l’aménagement... 
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Сontrat
    Travail temporaire
    Travail d'été
    Zone locale

    Cégep de Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 20 jours
  •  ...les solutions. Votre mission Relevant directement de la Direction générale, vous assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise afin que les priorités soient exécutées efficacement et que les équipes disposent de tout le soutien... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Lundi au vendredi

    Extra Multi-Ressources

    Trois-Rivières, QC
    il y a 12 jours
  • $22 par heure

     ...asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE   Description du poste Pro-...  .... La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.   Responsabilités principales... 
    Temps plein
    Сontrat
    Temps partiel
    Apprentissage
    Équipe de jour

    Pro-Asphalte 2.0 Inc.

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $27.78 - $37.08 par heure

    ~ Classe d’emploi : Technicienne ou technicien en travaux pratiques en hygiène dentaire ~ Département : Direction adjointe au cheminement scolaire ~ Statut : Surcroît à temps partiel ~Horaire de travail : 14h par semaine, réparties du lundi au mardi ~ Durée de l’emploi... 
    Temps partiel
    Travail d'été
    Stage
    Recrutement immédiat

    Cégep de Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 20 jours
  • $57.55k - $110.83k par année

     ...Nous sommes à la recherche de candidatures pour des charges d'enseignement  en techniques administratives pour la session d'automne 2026. Rôles et responsabilités La personne sélectionnée pour cette charge devra assurer : La préparation du plan d’études; La préparation... 
    Сontrat
    Travail d'été
    Stage

    Cégep de Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    Il y a un mois
  • $19 - $27.5 par heure

     ...dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!! Description de l’offre d’emploi Adjointe administrative - Commis comptable Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Date de publication : 15 février 2026 Salaire... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Temps partiel
    Travail au bureau
    Zone locale

    Équipement L.D.L. Inc.

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  •  ...qualifications requises pour être nommées à un poste de professeur adjoint ou de professeure adjointe, ou de professeur agrégé ou de...  ...politique de l’UQTR en collaboration avec l’École nationale d'administration publique, consultez le site web Pour plus d’information sur... 
    Apprentissage
    Travail d'été
    Stage

    Université du Québec à Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 23 jours
  •  ...orientations de son secteur. S ous la supervision du directeur adjoint du Service des partenariats et du soutien à l’innovation (SPSI)...  ...et les parcours d'accompagnement du CEI. Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et la reddition de comptes des projets.... 
    Travail d'été
    Travail au bureau

    Université du Québec à Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 27 jours
  •  ...Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail. Sommaire du poste: Sous la supervision du Directeur Adjoint – Métallurgie, le titulaire du poste agira à titre de chargé de projets en métallurgie pour le Groupe ABS inc. Il devra assurer la planification... 
    Temps plein
    Sous-traitant
    Travail au bureau

    Groupe ABS

    Trois-Rivières, QC
    Il y a 2 mois
  • $18 - $26 par heure

     ...plein ou à temps partiel, y compris les quarts de soir et de fin de semaine, selon vos disponibilités Ce que vous ferez En tant qu’adjoint aux ventes, vous serez un expert en tout ce qui touche la technologie. Vous serez en mesure d’établir un lien avec les clients... 
    Taux horaire
    Emploi permanent
    Temps plein
    Temps partiel
    Travail d'été
    Horaires flexibles
    Travail le week-end
    Équipe de jour
    Équipe de l'après-midi
    Travail de la semaine

    Best Buy Express

    Trois-Rivières, QC
    Il y a un mois
  • $18.5 par heure

     ...et, à l'occasion, la cour, propres et bien rangés Effectuer des transactions liées à l'achat de véhicules Aider aux tâches administratives ou de production au besoin  Qualifications Pour rejoindre notre équipe : Expérience en tant que Caissier/ Caissière... 
    Temps partiel
    Le monde entier
    Travail le week-end

    AIM Kenny U-Pull

    Trois-Rivières, QC
    il y a 22 jours
  • $75k - $85k par année

     ...conseils d'entretien aux opérateurs directement sur les sites clients. Rédiger des rapports de service clairs et assurer le suivi administratif de vos interventions techniques. Maintenir des standards de sécurité élevés lors de vos travaux dans les différentes usines... 
    Tarif journalier
    Emploi permanent
    Temps plein
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

    Randstad

    Trois-Rivières, QC
    il y a 1 jour
  •  ...requis dans les résidences;  Prendre en charge la sécurité des infrastructures et la prévention des risques liés aux incendies; Administrer les contrats de sous-traitance : mandater les inspections annuelles et coordonner les travaux spécialisés (alarme incendie,... 
    Tarif journalier
    Remplacement
    Temps plein
    Сontrat
    Sous-traitant
    Lundi au vendredi
    Équipe de jour

    Groupe LOKIA

    Trois-Rivières, QC
    il y a 15 jours
  •  ...déménagement et répondre aux préoccupations des clients pour assurer leur satisfaction. Coordonner et finaliser les formalités administratives avec les clients sur place. Ce que nous recherchons : Permis de conduire de classe complète avec dossier conducteur en... 
    Équipe de jour

    easyhome

    Trois-Rivières, QC
    il y a 21 jours
  •  ...'expérience comme superviseur ou chef d'équipe en milieu manufacturier (expérience en milieu syndiqué, un atout); Formation en administration, gestion, production ou toute autre formation pertinente (atout); Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel);... 
    Emploi permanent
    Temps plein
    Travail au bureau
    Équipe de jour

    Extra Multi-Ressources

    Trois-Rivières, QC
    il y a 12 jours
  •  ...Rigorously document observations and interventions, keep student files up to date, and prepare detailed reports. Manage the administration of medication according to medical and school guidelines, and intervene in first aid, if necessary. Guide and train new team members... 
    Travail posté

    Commission Scolaire Central Quebec / Central Quebec School B...

    Trois-Rivières, QC
    il y a 12 jours
  • $63.57k - $87.39k par année

     ...adapter les suivis financiers aux besoins de reddition des bailleurs de fonds. Coordonner le travail de l'équipe comptable et administrative Planifier, coordonner et valider le travail de l'équipe comptable. Soutenir la montée en compétence de l'équipe administrative... 
    Temps plein
    Horaires flexibles

    Centre d'amitié autochtone de Trois-Rivières

    Trois-Rivières, QC
    il y a 26 jours

Voulez-vous recevoir plus d'offres d'emploi ?

S'abonner et recevoir des offres d'emploi similaires à Adjoint administratif/adjointe administrative. Soyez parmi les premiers à postuler !