Secrétaire administratif/administrative
$22 per hourPro-Asphalte 2.0 Inc.
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
Transmettre les messages aux personnes concernées
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
Bon service à la clientèle et communication professionnelle
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Conditions de travail
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- ...Numérisation des documents Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale Exigences et conditions de travail Bonne... ...Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience1 à 2 ansCompétences...Suggested
$19 per hour
Description de l’offre d’emploi Prise de rendez-vous téléphonique Accueil et service à la clientèle Facturation Entretien et maintien de la propreté de l'environnement de travail Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches Habileté à travailler...SuggestedPart timeAntirouille Champlain Trois-Rivieres Inc.
Trois-Rivières, QC21 days ago$20 per hour
...Notre clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire expérimentée, qui maîtrise la... ...téléphone. La secrétaire apportera un soutien administratif à l'équipe dentaire en gérant les... ...dentaire et des procédures administratives. Maîtrise de la suite Microsoft Office...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeWeekend workDay shiftAfternoon shiftClinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$22 - $24 per hour
Description de l’offre d’emploi secrétaire réceptionniste avec habilité à répondre à plusieurs lignes téléphonique, répondre aux clients comptoir et effectuer des taches administrative. Doit bien gérer le stress, habilité à gérer plusieurs choses en même temps, être ordonné...AdministrativePermanent employmentFull timeJean-Louis Lajoie Inc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$21 per hour
...créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à... ...Faible Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical...SuggestedPermanent employmentFull timeWeekend workDay shiftAfternoon shiftClinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$18 per hour
...leur rendez-vous Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à... ...est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire...AdministrativeWork at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...Rivières branch is looking for a resourceful, empathetic, and collaborative individual to join our leading wealth management firm as an Administrative Assistant. By providing ongoing, exceptional service and support to our clients and our advisory team, you will help our team...AdministrativeFull timeFlexible hours
- ...service à la clientèle et collaborera à l’ensemble du processus administratif de location des résidences. TACHES ET RESPONSABILITES... ...Moyen Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Diplôme d’études...AdministrativeSeasonal workWork at officeImmediate start
- ...Titre du poste : Adjoint·e administratif·ve - Temporaire Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 48624 Bannière : Metro... ...êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous...AdministrativeDaily paidPermanent employmentFull timeTemporary workApprenticeshipWeekend workDay shift
$55k per year
...Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence de la Place Richelieu. Chez nous,... ...les informations à ta disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la direction...AdministrativeDaily paidWork at officeMonday to fridayFlexible hoursDay shift$21 per hour
...l’offre d’emploi Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'... ...réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2 Nous offrons un plan d'...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$21 - $30 per hour
...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeAar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc
Trois-Rivières, QCa month ago$20 per hour
...: 8 à 5 Vendredi : 8 à midi . Principales fonctions: Accueil des clients Prendre les appels et les diriger Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts ,dépouiller le courrier ,suivi des recevables….et toutes autres tâches connexes...AdministrativeDaily paidPermanent employmentFull timeWork at officeGroupe T.R.G. Inc.
Trois-Rivières, QCa month ago$25 per hour
...une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe. L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeFlexible hoursCourtage Rosaire Hebert Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$57.55k - $110.83k per year
...Nous sommes à la recherche de candidatures pour des charges d'enseignement en techniques administratives pour la session d'automne 2026. Rôles et responsabilités La personne sélectionnée pour cette charge devra assurer : La préparation du plan d’études; La préparation...AdministrativeContract workSummer workInternship- ...services, and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product...AdministrativePart timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hours
- ...de superviseur ou chef d'équipe dans une entreprise manufacturière (milieu syndiqué atout) ou l'équivalent ; Une formation en administration, production ou gestion du personnel serait un atout ; Connaissance de la suite Office (Word et Excel). Aptitude à établir de...Work at office
- ...opérationnelle; ✅ Participer aux décisions stratégiques et aux projets de croissance. Profil recherché ✔ Baccalauréat en ingénierie, administration ou domaine connexe; ✔ MBA ou formation de 2e cycle (atout); ✔ 7 à 10 ans d’expérience en gestion d’opérations manufacturières;...
- ...et règlements du travail pour une entreprise sous juridiction fédérale; • Participer à la gestion des relations de travail; • Administrer les dossiers CNESST; • Participer à divers projets et accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction. FORMATION ET EXPÉRIENCE...Work visa
- ...canadien à savoir les ports de Montréal, Trois-Rivières/Bécancour, Hamilton et Toronto. L’AEM a aussi le mandat de négocier et d’administrer les conventions collectives de ses membres, qui incluent les opérateurs de lignes maritimes ainsi que les entreprises d’arrimage....AdministrativeDaily paidRemplacementWork at officeWeekend work
- ...d’assurer une standardisation des processus internes et des orientations prises dans les dossiers; Effectuer diverses tâches administratives reliées aux ressources humaines (avis de nomination, mémos, notes, information générale, etc.); Faire vivre les valeurs de l’entreprise...Administrative
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- ...organiser et gérer le travail d’employés syndiqués; ~ Veiller à ce que les membres du personnel respectent les politiques, procédures administratives, les règles de sécurité, les conventions collectives et, les règlements gouvernementaux; ~ Agir comme personne-ressource pour...AdministrativeMonday to friday
$25 per hour
Description de l'entreprise Bureau de notaires.Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices. Dans une ambiance de travail agréable...Permanent employmentFull timeWork at officeDominique Lauziere Notaire
Nicolet, QCa month ago- ...negotiate agreements with clients. Interpersonal savvy is therefore essential. More specifically, you will be required to: Provide administrative assistance in the areas of compliance, budget monitoring and management of administrative staff to the manager of a large branch...AdministrativeInternshipRemote workFlexible hours
$48.2 per hour
...que des vérifications pré-emploi. Un formulaire de consentement d’autorisation à consulter votre dossier d’employé(e) actuel, incluant toute information administrative, disciplinaire, de performance ou relative à votre emploi devra être signé. Salaire horaire: $48.20...Administrative$39 - $45.5 per hour
...emploi. Un formulaire de consentement d’autorisation à consulter votre dossier d’employé(e) actuel, incluant toute information administrative, disciplinaire, de performance ou relative à votre emploi devra être signé. Salaire Horaire: entre $39.00 et $45.50 de l'heure...Administrative- ...déménagement et répondre aux préoccupations des clients pour assurer leur satisfaction. Coordonner et finaliser les formalités administratives avec les clients sur place. Ce Que Nous Recherchons Permis de conduire de classe complète avec dossier conducteur en règle....AdministrativeDay shift
- ...budget de l’entreprise. Vos responsabilités comprendront la mise en place et la supervision des différents systèmes comptables et administratifs pour garantir leur bon fonctionnement. De plus, vous travaillerez en collaboration avec le conseil de gestion pour assurer le suivi...AdministrativePermanent employmentFull timeWork at officeDay shift
- ...de conseiller(-ère)s en placement en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative des comptes clients, conformément aux politiques et aux procédures de la firme et aux normes de réglementation de l’industrie des...AdministrativeRemote workFlexible hours
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