Secrétaire administratif/administrative
$22 per hourPro-Asphalte 2.0 Inc.
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
Transmettre les messages aux personnes concernées
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
Bon service à la clientèle et communication professionnelle
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Conditions de travail
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
$20 per hour
...EMPLOI : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin... ...les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives -Assurer la mise à jour des différentes bases de...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeDay shiftAgdl Comptabilite Inc.
Trois-Rivières, QCa month ago$20.97 per hour
...Numérisation des documents Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale Exigences et conditions de travail Bonne... ...Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience1 à 2 ansCompétences...SuggestedPermanent employmentFull timePart timeGroupe De Medecine Familiale De Trois-Rivières
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$19 per hour
Description de l’offre d’emploi Prise de rendez-vous téléphonique Accueil et service à la clientèle Facturation Entretien et maintien de la propreté de l'environnement de travail Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches Habileté à travailler...SuggestedPart timeAntirouille Champlain Trois-Rivieres Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...tâches relatives au service à la clientèle, elle accueille et fournit des renseignements généraux aux clients. Elle assure un soutien administratif au personnel et aux stagiaires de la clinique. Elle s’assure que l’information sous sa responsabilité circule adéquatement entre...SuggestedInternshipWork at officeAfternoon shift
$21 per hour
...l’offre d’emploi Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'... ...réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2 Nous offrons un plan d'...SuggestedPermanent employmentFull timeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QC5 days ago$23 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres...Permanent employmentFull timeDay shiftNorth Pole Arbitrage
Trois-Rivières, QC17 days ago$23 per hour
Education: Expérience: Education Secondary (high) school graduation certificate Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Open and distribute mail and other materials Plan and organize daily operations Answer electronic enquiries Oversee...Permanent employmentFull timeDay shiftNorth Pole Arbitrage
Trois-Rivières, QC17 days ago$20 per hour
...assurance en ligne. Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Procéder à l...Permanent employmentFull timeWork at officeRemote workFlexible hoursSoumissionassurancevie.Ca Inc.
Trois-Rivières, QC13 days ago$27.75 per hour
...TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche d’un.e technicienne ou technicien en administration pour effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines...RemplacementSummer workMonday to friday- ...compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative aux états financiers qui joindra notre équipe de certification au bureau de Trois-Rivières . Grâce à ta...Daily paidWork at officeRemote workFlexible hours
$25 - $28 per hour
Description de l'entreprise L'Interville, coop de solidarité en soins et services a vu le jour le 30 juillet 1997. Cette entreprise à caractère socioéconomique a pour mission d'offrir des soins et des services à domicile de qualité aux utilisateurs. L''Interville procure à ...RemplacementPermanent employmentFull timeSummer workWork at officeWork from homeWeekend workDay shiftAfternoon shiftL'Interville, Coop De Solidarite En Soins Et Services
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$20 per hour
...de l'entreprise Numéro de permis de la CNESST : AP-2000577 Description de l’offre d’emploi Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction...Permanent employmentPart timeService Usafiph Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$21 - $30 per hour
...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...Permanent employmentFull timeWork at officeAar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...Coordonnateur(trice) administratif et opérationnel | Trois-Rivières – Salaire concurrentiel Notre client, une PME en croissance évoluant... ...générale, vous assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise, comme point central de coordination...Permanent employmentFull timeMonday to fridayFlexible hoursDay shift
$27.94 - $38.95 per hour
...Classe d’emploi : Technicien(ne) en bâtiment Département : Direction des services administratifs Supérieur immédiat : Gestionnaire administratif à l’entretien Prédécesseur : Catherine Cinq-Mars Statut : Poste à temps complet Horaire: 8h à 12h et 13h30 à 16h30...Full timeWork at officeLocal areaFlexible hours- ...Remplacement - échelle 2 Les professionnel.les régulier.es ont priorité sur l’affichage Les emplois d'attaché ou d'attachée d'administration sont des emplois de professionnels(les) qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'...RemplacementContract work
- ...services, and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product...Part timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hours
$850 per week
..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback...Full timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hoursAFG Inc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...optimiser la performance de l’équipe \\\ As -tu le profil recherché ? \ Ce qui compte vraiment \ Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des technologies d’affaires ou toute autre formation équivalente \\ Un minimum de trois (3) ans d’expÃ...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
Mallette S.e.n.c.r.l.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago - ...pour soutenir la réalisation de projets d’infrastructures immobilières et assurer le suivi des différents aspects techniques et administratifs liés aux travaux. La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les professionnels en architecture et en ingénierie...Contract workWeekend work
Tehora
Trois-Rivières, QC18 days ago - ...environnement professionnel offrant une belle diversité de responsabilités. Vous possédez : Une formation en comptabilité, administration ou finance ; Au moins 4 années d’expérience dans une fonction comptable similaire; Une bonne connaissance d’ Excel et des...Full timeContract workPart timeRemote work
Optalent Llc
Trois-Rivières, QC25 days ago $8.5k per year
...with clients; Using knowledge of triage operations and processing to make decisions to optimize pricing; Coordinating with administrative staff and the sales team to ensure accurate and timely documentation of all purchase transactions; Coaching and supporting the...Full timeWork at officeLocal areaWorldwideAmerican Iron And Metal
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$25 per hour
Description de l'entreprise Bureau de notaires.Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices. Dans une ambiance de travail agréable...Permanent employmentFull timeWork at officeDominique Lauziere Notaire
Nicolet, QCmore than 2 months ago- ...Conseiller et recommander la meilleure option en fonction des particularités propres à chaque personne ou entreprise \\ Gérer, administrer et superviser les dossiers de faillites et de propositions avec une équipe expérimentée. \\ Négocier avec les divers intervenants...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
Mallette S.e.n.c.r.l.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago - ...de la pratique \\\ As -tu le profil recherché ? \ Ce qui compte vraiment \ Un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ou en finance \\ Détenir un titre de CPA \\ Au moins cinq (5) années d'exp...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
Mallette S.e.n.c.r.l.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago - ...Objectif Rêve \\\ Ce que tu accompliras \ Piloter divers mandats de fiscalité internationale \\ Prendre en charge la gestion administrative des clients \\ Superviser, encadrer et former les ressources travaillant dans l’équipe \\ Effectuer des recherches fiscales...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
Mallette S.e.n.c.r.l.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago - ...processus ainsi que d’évaluation des risques et des contrôles liés à des activités de gestion opérationnelle financière et administrative. \ \ Ton employeur de choix \ Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
Mallette S.e.n.c.r.l.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago - ...ches de ton futur quotidien : ~ Superviser l’ensemble des activités de la succursale (interventions d’urgence, chantiers, administration; ~ Optimiser les processus opérationnels pour améliorer l’efficacité, la qualité et les délais; ~ Représenter la...Daily paidFull time
GUS
Trois-Rivières, QCa month ago - ...emploi; assiste les gestionnaires dans l’application des lois et règlements propres à ses champs d’activités et assure divers suivis administratifs; sera appelé à travailler étroitement avec le coordonnateur pour aux tables de relativité des emplois et de maintien d’équité...Permanent employmentTemporary workTrial period
brh réseau d’experts
Trois-Rivières, QC3 days ago - ...requis dans les résidences; Prendre en charge la sécurité des infrastructures et la prévention des risques liés aux incendies; Administrer les contrats de sous-traitance : mandater les inspections annuelles et coordonner les travaux spécialisés (alarme incendie,...Daily paidRemplacementFull timeContract workFor subcontractorMonday to fridayDay shift
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