Secrétaire administratif/administrative
$22 per hourPro-Asphalte 2.0 Inc.
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
Transmettre les messages aux personnes concernées
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
Bon service à la clientèle et communication professionnelle
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Conditions de travail
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
$20 per hour
...EMPLOI : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / secrétaire-réceptionniste à temps plein et ce dès novembre 2026 afin... ...les collègues dans l’accomplissement de diverses tâches administratives -Assurer la mise à jour des différentes bases de...SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeDay shiftAgdl Comptabilite Inc.
Trois-Rivières, QC20 days ago$20.97 per hour
...Numérisation des documents Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale Exigences et conditions de travail Bonne... ...Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience1 à 2 ansCompétences...SuggestedPermanent employmentFull timePart timeGroupe De Medecine Familiale De Trois-Rivières
Trois-Rivières, QCa month ago$19 per hour
Description de l’offre d’emploi Prise de rendez-vous téléphonique Accueil et service à la clientèle Facturation Entretien et maintien de la propreté de l'environnement de travail Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches Habileté à travailler...SuggestedPart timeAntirouille Champlain Trois-Rivieres Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...Highly skilled on both the technical and business sides, our team backs up our partners-resellers with technical, sales, marketing and administrative enablement so they can build a successful business while provisioning their client-base through our simple and secure marketplace....SuggestedPermanent employmentFull timeWork at officeWorldwide
$22 per hour
...documents Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Commander des...SuggestedFull timeTemporary workWork at officeCentre Liquidation Robitaille
Trois-Rivières, QC20 days ago$22 per hour
Education: Secondary (high) school graduation certificate Experience: 1 year to less than 2 years or equivalent experience Asset languages Spanish; Castilian Tasks Open and distribute mail and other materials Record and prepare minutes of meetings, seminars...Full timeTemporary workWork at officeCentre Liquidation Robitaille
Trois-Rivières, QC20 days ago$21 per hour
...l’offre d’emploi Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'... ...réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2 Nous offrons un plan d'...Permanent employmentFull timeWork at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$25 - $28 per hour
Description de l'entreprise L'Interville, coop de solidarité en soins et services a vu le jour le 30 juillet 1997. Cette entreprise à caractère socioéconomique a pour mission d'offrir des soins et des services à domicile de qualité aux utilisateurs. L''Interville procure à ...RemplacementPermanent employmentFull timeSummer workWork at officeWork from homeWeekend workDay shiftAfternoon shiftL'Interville, Coop De Solidarite En Soins Et Services
Trois-Rivières, QCa month ago$21 - $30 per hour
...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...Permanent employmentFull timeWork at officeAar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$20 per hour
...de l'entreprise Numéro de permis de la CNESST : AP-2000577 Description de l’offre d’emploi Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction...Permanent employmentPart timeService Usafiph Inc.
Trois-Rivières, QCa month ago- ...services, and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product...Part timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hours
$27.94 - $38.95 per hour
...Classe d’emploi : Technicien(ne) en bâtiment Département : Direction des services administratifs Supérieur immédiat : Gestionnaire administratif à l’entretien Prédécesseur : Catherine Cinq-Mars Statut : Poste à temps complet Horaire: 8h à 12h et 13h30 à 16h30...Full timeSummer workWork at officeLocal areaFlexible hours$25.65 - $28.68 per hour
...Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (Annexe P) Département : Direction adjointe à la réussite et aux ressources didactiques Lieu de travail : Bibliothèque du Cégep Horaire de travail : de 8 h à 17 h en présence étudiante, et de 8 h...Summer workInternshipWork at officeLocal areaImmediate start$850 per week
..., and customer experiences. Role Overview: We are welcoming participants from all backgrounds, including anyone looking for administrative assistant roles, to take part in upcoming market research studies. These may involve online discussions, product testing, or feedback...Full timeTemporary workPart timeCasual workRemote workFlexible hoursAFG Inc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...sein de l’organisation et de leur secteur, soit plus particulièrement des : commis, secrétaires, secrétaires de direction, agentes et agents aux ressources humaines, agentes administratives et agents administratifs et des assistantes administratives et assistants administratifs...ApprenticeshipWork at office
$25.37 per hour
...Job Description Numéro de la demande d’emploi: 200639 Fonction administrative: Agent de livraison ou Facteur Ville principale: Grand-Mère Emplacement(s) supplémentaire(s): Province: Québec Type d’emploi: Sur appel Statut d’emploi: Temporaire Exigences...Permanent employmentTemporary workNight shiftWeekend workAfternoon shiftCanada Post Corp
Trois-Rivières, QC3 days ago- ...produits spécialisés, la qualité technique et les solutions durables. Formation universitaire en génie civil, gestion industrielle ou administration. Connaissance approfondie des procédés de béton (préfabriqué, prêt à l’emploi, coffrage, etc.). Ce qu’on a à t’offrir ? Un...Daily paidFull timeSeasonal workWork at office
- ...Team Leader in a manufacturing environment (unionized environment considered an asset), or equivalent experience; ~ Education in administration, production, or personnel management would be an asset; ~ Proficiency with Microsoft Office applications (Word and Excel); ~...Work at office
- ...de superviseur ou chef d'équipe dans une entreprise manufacturière (milieu syndiqué atout) ou l'équivalent ; Une formation en administration, production ou gestion du personnel serait un atout ; Connaissance de la suite Office (Word et Excel). Aptitude à établir de...Work at office
- ...comptabilisation des dépenses liées aux cartes de crédit corporatives du personnel de bureau; Participer à diverses tâches comptables et administratives connexes selon les besoins du département des finances. Ce qu’il te faut ? 5 années d'expérience en comptabilité,...Daily paidFull timeSeasonal workWork at officeRemote workDay shift
- ...Team Leader in a manufacturing environment (unionized environment considered an asset), or equivalent experience; ~ Education in administration, production management, or human resources/personnel management is considered an asset; ~ Proficiency in Microsoft Office Suite...Work at office
$25 per hour
Description de l'entreprise Bureau de notaires.Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices. Dans une ambiance de travail agréable...Permanent employmentFull timeWork at officeDominique Lauziere Notaire
Nicolet, QCmore than 2 months ago- ...optimiser la performance de l’équipe \\\ As -tu le profil recherché ? \ Ce qui compte vraiment \ Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des technologies d’affaires ou toute autre formation équivalente \\ Un minimum de trois (3) ans d’expÃ...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
- ...en découlent; Maintenir à jour les dossiers techniques et administratifs du projet; Coordonner les interventions pouvant perturber... ...documents tels que construits; Contribuer à la fermeture administrative des dossiers et au suivi des garanties. Requirements Être...Daily paidFull timeWork at office
$8.5k per year
...with clients; Using knowledge of triage operations and processing to make decisions to optimize pricing; Coordinating with administrative staff and the sales team to ensure accurate and timely documentation of all purchase transactions; Coaching and supporting the...Full timeWork at officeLocal areaWorldwide- ...de la pratique \\\ As -tu le profil recherché ? \ Ce qui compte vraiment \ Un diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ou en finance \\ Détenir un titre de CPA \\ Au moins cinq (5) années d'exp...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
- ...-Jérôme. \ \\ \ Une proximité avec les syndics, un niveau de collaboration hors du commun et une implication dans la gestion administrative des dossiers, c’est ce qui t’attend chez nous ! \ \ Ton employeur de choix \ Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
- ...processus ainsi que d’évaluation des risques et des contrôles liés à des activités de gestion opérationnelle financière et administrative. \ \ Ton employeur de choix \ Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
$52.97k - $78.78k per year
...meetings and other events for fundraising or information purposes Write speeches, presentations and press releases Perform administrative tasks Plan development projects Respond to enquiries from members of the business community concerning development opportunities...Full timeContract workFor contractorsRemote work- ...Undertake additional tasks related to the role as assigned. The Profile We Are Looking For You have a bachelor’s in business administration - finance or accounting OR any other related diploma; At least 2 years of relevant experience in similar functions such as:...Permanent employmentFull timeWork at officeFlexible hours
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