Secrétaire administratif/administrative
$22 per hourPro-Asphalte 2.0 Inc.
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
Transmettre les messages aux personnes concernées
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
Bon service à la clientèle et communication professionnelle
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Conditions de travail
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
$25.86 - $29.83 per hour
...Classe d’emploi : Secrétaire administrative ou secrétaire administratif Département : C2T3 Supérieure immédiate : Monsieur Jean-François Viens Prédécesseure : Madame Michèle Messely Statut : Poste régulier à temps partiel, 3 jours par semaine (21 heures). Entrée...SuggestedPart timeSummer workWork at officeImmediate start3 days per week$20.97 per hour
...Numérisation des documents Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale Exigences et conditions de travail Bonne... ...Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience1 à 2 ansCompétences...SuggestedPermanent employmentFull timePart timeGroupe De Medecine Familiale De Trois-Rivières
Trois-Rivières, QC18 days ago$21 per hour
...créateurs de sourires ! Nous sommes à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire à temps plein pour combler notre équipe de soins à... ...Faible Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical...SuggestedPermanent employmentFull timeWeekend workDay shiftAfternoon shiftClinique Dentaire Sourire Santé +
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$22 - $24 per hour
Description de l’offre d’emploi secrétaire réceptionniste avec habilité à répondre à plusieurs lignes téléphonique, répondre aux clients comptoir et effectuer des taches administrative. Doit bien gérer le stress, habilité à gérer plusieurs choses en même temps, être ordonné...SuggestedPermanent employmentFull timeJean-Louis Lajoie Inc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$25.51 - $30.3 per hour
...SECRÉTAIRE D'ÉCOLE ÉCOLE LOUIS-DE-FRANCE Le CSSCDR est à la recherche d’une ou d’un secrétaire d’école afin de voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination...SuggestedRemplacementSummer work$19 per hour
Description de l’offre d’emploi Prise de rendez-vous téléphonique Accueil et service à la clientèle Facturation Entretien et maintien de la propreté de l'environnement de travail Bonne capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches Habileté à travailler...Part timeAntirouille Champlain Trois-Rivieres Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$18 per hour
...leur rendez-vous Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à... ...est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire...Work at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...expertises, améliorera ton quotidien. \ Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative \ qui se joindra au département des services juridiques \ au bureau de Trois -Rivières. \ \\ \ Ton employeur...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
- ...Highly skilled on both the technical and business sides, our team backs up our partners-resellers with technical, sales, marketing and administrative enablement so they can build a successful business while provisioning their client-base through our simple and secure marketplace....Permanent employmentFull timeWork at officeWorldwide
- ...relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice en insolvabilité commerciale \ qui... ...collaboration hors du commun et une implication dans la gestion administrative des dossiers, c’est ce qui t’attend chez nous ! \ \ Le...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
$20 per hour
...de l'entreprise Numéro de permis de la CNESST : AP-2000577 Description de l’offre d’emploi Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction...Permanent employmentPart timeService Usafiph Inc.
Trois-Rivières, QC18 days ago$25 - $28 per hour
Description de l'entreprise L'Interville, coop de solidarité en soins et services a vu le jour le 30 juillet 1997. Cette entreprise à caractère socioéconomique a pour mission d'offrir des soins et des services à domicile de qualité aux utilisateurs. L''Interville procure à ...RemplacementPermanent employmentFull timeSummer workWork at officeWork from homeWeekend workDay shiftAfternoon shiftL'Interville, Coop De Solidarite En Soins Et Services
Trois-Rivières, QC18 days ago- ...Administrateur systèmes et projet TI à Trois-Rivières | Emploi chez OKTO Solutions Vous planifiez et livrez les projets TI de nos clients... ...de l’information, dont une expérience significative en administration systèmes ~ Excellente maîtrise du français parlé et écrit...Daily paidFull timeWork at officeRemote workMonday to fridayFlexible hours
$30 per hour
Education: Expérience: Education Bachelor's degree Work setting ~ General law practice Tasks Coordinate the flow of information Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material Schedule and confirm appointments Maintain...Permanent employmentFull timeCARRIER & CARRIER NOTAIRES INC.
Trois-Rivières, QC22 days ago$21 per hour
...l’offre d’emploi Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'... ...réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.2 Nous offrons un plan d'...Permanent employmentFull timeWork at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$27.75 - $37.04 per hour
...TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL Nous recherchons un.e technicien.ne en administration afin de joindre notre équipe du secrétariat général, communications et gestion documentaire. Cette personne participera à la gestion de dossiers...Full timeSummer workMonday to friday$30 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Baccalauréat Expérience: 3 ans à moins de 5 ans Milieu de travail Droit en général Tâches Coordonner le flux de renseignements Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique...Permanent employmentFull timeCARRIER & CARRIER NOTAIRES INC.
Trois-Rivières, QC22 days ago$21 - $30 per hour
...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...Permanent employmentFull timeWork at officeAar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$20 per hour
...: 8 à 5 Vendredi : 8 à midi . Principales fonctions: Accueil des clients Prendre les appels et les diriger Tâches administratives : balancer les caisses au quotidien, préparer les dépôts ,dépouiller le courrier ,suivi des recevables….et toutes autres tâches connexes...Daily paidPermanent employmentFull timeWork at officeGroupe T.R.G. Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...services, and user experiences. Role Overview We’re inviting individuals from all backgrounds, including those searching for administrative assistant roles, to express interest in joining upcoming consumer research studies. These may include online interviews, product...Part timeCasual workRemote workWork from homeFlexible hours
$25 per hour
Description de l'entreprise Bureau de notaires.Description de l’offre d’emploi Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices. Dans une ambiance de travail agréable...Permanent employmentFull timeWork at officeDominique Lauziere Notaire
Nicolet, QCmore than 2 months ago- ...du Québec, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux. De plus... ...Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative; Maîtrise de la Suite Office 2010 (Excel, Word, Outlook);...Full timeWork at officeDay shift
- ...optimiser la performance de l’équipe \\\ As -tu le profil recherché ? \ Ce qui compte vraiment \ Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion des technologies d’affaires ou toute autre formation équivalente \\ Un minimum de trois (3) ans d’expÃ...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
$8.5k per year
...with clients; Using knowledge of triage operations and processing to make decisions to optimize pricing; Coordinating with administrative staff and the sales team to ensure accurate and timely documentation of all purchase transactions; Coaching and supporting the...Full timeWork at officeLocal areaWorldwide$18.5 per hour
...et, à l'occasion, la cour, propres et bien rangés Effectuer des transactions liées à l'achat de véhicules Aider aux tâches administratives ou de production au besoin Qualifications Pour rejoindre notre équipe : Expérience en tant que Caissier/ Caissière...Part timeWorldwideWeekend work- ...réels, développer ton raisonnement clinique, pratiquer ou apprendre de nouvelles techniques avec un mentor expérimenté Support administratif solide (moins de paperasse, plus de clinique) Une équipe qui vous soutien pour vrai Si vous avez envie, comme nous, de finir...Permanent employmentFull time
- ...déménagement et répondre aux préoccupations des clients pour assurer leur satisfaction. Coordonner et finaliser les formalités administratives avec les clients sur place. Ce Que Nous Recherchons Permis de conduire de classe complète avec dossier conducteur en règle....Full timeDay shift
- ...processus ainsi que d’évaluation des risques et des contrôles liés à des activités de gestion opérationnelle financière et administrative. \ \ Ton employeur de choix \ Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
- ...requis dans les résidences; Prendre en charge la sécurité des infrastructures et la prévention des risques liés aux incendies; Administrer les contrats de sous-traitance : mandater les inspections annuelles et coordonner les travaux spécialisés (alarme incendie,...Daily paidRemplacementFull timeContract workFor subcontractorMonday to fridayDay shift
- ...Conseiller et recommander la meilleure option en fonction des particularités propres à chaque personne ou entreprise \\ Gérer, administrer et superviser les dossiers de faillites et de propositions avec une équipe expérimentée. \\ Négocier avec les divers intervenants...Daily paidFull timeWork at officeFlexible hours
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