Secrétaire administratif/administrative
$22 per hourPro-Asphalte 2.0 Inc.
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavageDescription de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTE
Description du poste
Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
Transmettre les messages aux personnes concernées
Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
Exigences et compétences
Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
Bon service à la clientèle et communication professionnelle
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie, rigueur et souci du détail
Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Conditions de travail
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
$25.51 - $30.3 per hour
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...leur rendez-vous Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à... ...est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire...Work at officeClinique Rhumatologie/Physiatrie Centre Du Quebec
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...travers une étape déterminante de leur parcours. En tant qu’administrateur(trice) en redressement et insolvabilité, tu seras directement... ...solutions Détient un titre comptable ou un baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ou en...Remote workDay shift
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...Langues Français parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Élevé Formations ~ Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Expérience2 à 3 ansCompétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à...Permanent employmentFull timeWork at officeAar Services D'Aéronefs -Trois-Rivières Ulc
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago- ...les solutions. Votre mission Relevant directement de la Direction générale, vous assurerez la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’entreprise afin que les priorités soient exécutées efficacement et que les équipes disposent de tout le soutien...Permanent employmentFull timeMonday to friday
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...une clientèle fidèle et collaborons étroitement avec des conseillères et conseillers d’expérience. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe. L’adjointe administrative sera dédiée à une conseillère et...Permanent employmentFull timeWork at officeFlexible hoursCourtage Rosaire Hebert Inc.
Trois-Rivières, QCmore than 2 months ago$57.55k - $110.83k per year
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$18.5 per hour
...et, à l'occasion, la cour, propres et bien rangés Effectuer des transactions liées à l'achat de véhicules Aider aux tâches administratives ou de production au besoin Qualifications Pour rejoindre notre équipe : Expérience en tant que Caissier/ Caissière...Part timeWorldwideWeekend work- ...requis dans les résidences; Prendre en charge la sécurité des infrastructures et la prévention des risques liés aux incendies; Administrer les contrats de sous-traitance : mandater les inspections annuelles et coordonner les travaux spécialisés (alarme incendie,...Daily paidRemplacementFull timeContract workFor subcontractorMonday to fridayDay shift
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- ...activities and sensory stimulation. Supervise and accompany students during leisure, recreation, and various special activities. Administrate prescribed medication and provide first aid if needed. Maintain cleanliness and disinfect equipment and areas used by students....
- ...de route, nécessitant un leadership stratégique, mobilisateur et orienté résultats. Sommaire du poste Relevant du conseil d’administration, la personne titulaire assure le leadership stratégique et opérationnel d’Optonique. Elle incarne la mission de l’organisation auprès...Full time
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...adapter les suivis financiers aux besoins de reddition des bailleurs de fonds. Coordonner le travail de l'équipe comptable et administrative Planifier, coordonner et valider le travail de l'équipe comptable. Soutenir la montée en compétence de l'équipe administrative...Full timeFlexible hours
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