Conseiller en dotation

Trois-Rivières se distingue par sa qualité de vie : une ville à taille humaine, chaleureuse et accessible, où il fait bon s’installer et s’épanouir en famille. Située au cœur du Québec, entre Montréal et Québec, elle offre un équilibre recherché entre dynamisme urbain, nature (parcs, rivière, plein air) et une scène culturelle vivante. Son coût de vie avantageux et son milieu professionnel en croissance en font un choix attrayant pour bâtir une carrière durable.

Travailler à la Ville de Trois-Rivières , c’est la fierté d’avoir un impact sur sa ville et faire la différence dans la vie de 148 469 citoyennes et citoyens. C’est également la chance de faire partie d’une belle et grande équipe de plus de 1 300 employées et employés dynamiques qui œuvrent dans plus de 400 types d’emplois variés.

La Ville de Trois-Rivières applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Pour une personne passionnée par la dotation et l’expérience candidat, particulièrement en contexte syndiqué, il s’agit d’une occasion de mettre son expertise à profit dans des mandats aussi variés que stimulants. Au sein de la direction des ressources humaines, ce poste cadre-permanent, permet le recrutement d’une grande diversité de profils — cols blancs, cols bleus, cadres, services d'urgences et bien plus — et la participation concrète à la qualité des services offerts aux citoyens.

Une occasion de contribuer, par votre expertise en recrutement, à bâtir la Ville de Trois-Rivières d’aujourd’hui… et celle de demain.

Sous la supervision du(de la) coordonnateur(-trice) en dotation, la personne titulaire du poste assure la coordination du processus de dotation et de recrutement du personnel col blanc, col bleu, policiers, pompiers, cadre et brigadier scolaire en conformité avec les conventions collectives en vigueur, la politique de dotation et le programme d’égalité en emploi; applique et effectue le suivi des mesures liées au programme d’accès à l’égalité en emploi; assiste les gestionnaires dans l’application des lois et règlements propres à ses champs d’activités et assure divers suivis administratifs; sera appelé à travailler étroitement avec le coordonnateur pour aux tables de relativité des emplois et de maintien d’équité salariale.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Dotation

• Identifie les sources de recrutement et administre le processus de dotation interne et externe selon les règles de conventions collectives;
• Rédige les projets d’affichage et les valide auprès du chef de service ou directeur concerné;
• Reçoit, analyse et sélectionne les candidatures. Choisit les tests qui évalueront toutes les compétences du profil de poste à combler (test, psychométrique, test de connaissances techniques, etc.);
• Élabore et rédige les grilles d’entrevue;
• Rencontre les candidats en entrevue en collaboration avec le(la) supérieur(e) du poste;
• S’assure de la vérification des références, l’enquête sur le personnel, les résultats des tests, l’ouverture du dossier d’employé avec la rémunération, etc. Contacte les candidats retenus pour fixer les dates d’entrée en fonction;
• Assure l’application et le suivi du processus d’évaluation pour l’ensemble des employés en probation et émet les recommandations de permanence. Supporte les gestionnaires dans l’évaluation des ressources;
• Analyse et traite les demandes de personnel temporaire et les rappels selon les clauses de conventions collectives.
• Procède à un suivi rigoureux des mouvements de main-d’œuvre interne et des périodes d’essai afin d’assurer le suivi constant des nouveaux postes à ouvrir.
• Apporte des solutions innovantes pour les titres d’emploi dont le recrutement est plus compliqué;
• Au besoin, représente l’organisation dans diverses activités de recrutement;

Suivi du programme d’accès à l’égalité en emploi

• Exerce les suivis et le traitement administratif liés au programme d’accès à l’égalité à l’emploi : effectue la collecte et la compilation des informations et données relatives aux systèmes d’emploi : embauche, nomination, promotion, départ, etc.;
• Alimente et met à jour des bases de données. Produit des rapports statistiques et participe à la préparation des rapports sur l’évolution du programme;
• Produit des rapports statistiques sur les mouvements de main-d’œuvre (embauche, promotions, nominations, départs, etc.).

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles;
• Trois années d’expérience dans les attributions.

HABILETÉS REQUISES

• Connaissance des méthodes et techniques d’entrevues de sélection;
• Connaissance des méthodes et techniques relatives à l’élaboration et à la validation des instruments de mesure ou d’évaluation des compétences;
• Habiletés à appliquer des conventions collectives;
• Excellente connaissance du français écrit et facilité de communication verbale;
• Capacité à travailler de façon créative dans un environnement informatisé, connaissance des logiciels de bureautique usuels et de gestion de données;
• Capacité d’utiliser des processus diversifiés;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Sens de la planification et de l’organisation;
• Facilité à travailler en équipe et leadership;
• Sensibilité à l’approche client, discrétion et diplomatie;
• Ténacité, créativité et capacité d’adaptation aux nouveautés;
• Capacité d’analyse;
• Autonomie, initiative et jugement.

TES AVANTAGES

• Assurance collective complète pour la personne salariée et ses personnes à charge, avec contribution de l’employeur;
• Régime de retraite à prestations déterminées, qui garantit un revenu stable pour le futur; 
• Banque généreuse de congés : 10 journées de maladie, 5 journées modulables, 13 jours fériés en plus de périodes de vacances adaptées;
• Programme d’aide au personnel et sa famille avec accès à des spécialistes en psychologie, nutrition, finances personnelles, orientation scolaire, etc.; 
• Indexation annuelle telle que définie dans la convention collective pour que ton salaire suive le coût de la vie.