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administrative assistant, estate

$30 per hour
Full-time

CARRIER & CARRIER NOTAIRES INC.

Overview

Languages

French

Education

  • Bachelor's degree

Experience

3 years to less than 5 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Work setting

  • General law practice

Responsibilities

Tasks

  • Coordinate the flow of information
  • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
  • Schedule and confirm appointments
  • Maintain filing system
  • Prepare and key in correspondence and legal documents
  • Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage

Additional information

Work conditions and physical capabilities

  • Fast-paced environment
  • Work under pressure
  • Tight deadlines
  • Attention to detail
  • Large caseload

Personal suitability

  • Accurate
  • Client focus
  • Dependability
  • Efficient interpersonal skills
  • Excellent oral communication
  • Excellent written communication
  • Organized
  • Reliability
  • Team player
  • Ability to multitask
Vacancy posted 2 days ago
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