Responsable de la paie

À propos de l’opportunité

G-TEK, membre du Groupe Valard et de Quanta Services — chef de file nord-américain dans la construction d’infrastructures électriques — est à la recherche d’un responsable de la paie pour soutenir ses opérations.

Sous la supervision du Directeur des finances, le (la) responsable de la paie est responsable de la gestion complète du processus de paie pour les employés du Québec, incluant la supervision et l’encadrement de l’équipe de paie, la conformité aux exigences fiscales et légales fédérales et provinciales, ainsi que l’optimisation continue des processus.

Il (elle) assure également la collecte, la révision et la saisie des feuilles de temps dans le module de paie de l’application JDE et veille à l’exactitude et au respect des échéanciers de paie.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS

Le poste se décline en plusieurs responsabilités, chacune étant réalisée par diverses activités. Seules les activités principales sont décrites ci-dessous.

Traitement principal de la paie

• Traiter la paie de bout en bout pour les employés syndiqués et non syndiqués au Québec
• Assurer l’exactitude et le respect des échéanciers pour les cycles de paie hebdomadaires
• Gérer simultanément les obligations de paie fédérales (ARC) et provinciales (Revenu Québec)
• Traiter les paies hors cycle, les ajustements et les rétroactivités conformément aux normes du travail du Québec

Conformité et rapports

• Assurer la conformité à la Loi sur les normes du travail et aux lois d’emploi spécifiques au Québec
• Préparer et produire distinctement les remises de paie fédérales (ARC) et provinciales (Revenu Québec)
• Expérience préalable avec la CCQ (atout important)
• Produire et distribuer annuellement les feuillets T4 (fédéral) et les relevés 1 (RL‑1)
• Se tenir à jour quant aux modifications provenant de l’ARC et de Revenu Québec
• Administrer les cotisations au Régime de rentes du Québec (RRQ)
• Gérer les cotisations au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP), autant pour l’employeur que pour les employés

Systèmes et gestion des données

• Administrer et maintenir le système de paie JDE configuré pour la double conformité fédérale et provinciale
• Maintenir des dossiers employés bilingues exacts, conformément à la Charte de la langue française (Loi 96)
• Résoudre les problèmes liés aux tables fiscales et aux structures de retenues propres au Québec

Avantages sociaux et retenues

• Traiter les saisies et pensions alimentaires conformément au droit civil québécois (distinct de la common law)
• Administrer les retenues liées au régime d’assurance médicaments du Québec (RAMQ), lorsque requis
• Gérer les cotisations à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)
• Effectuer la conciliation des factures et retenues liées aux avantages sociaux selon les normes québécoises

Leadership et collaboration

• Agir comme expert(e) bilingue (français/anglais) en matière de paie pour les équipes RH, Finances et les employés
• Encadrer et former les membres juniors de l’équipe de paie sur la législation québécoise et les processus de double remise
• Collaborer avec les RH pour la rémunération, les bonis et les programmes d’équité salariale en conformité avec la Loi sur les normes du travail
• Travailler étroitement avec la comptabilité pour les conciliations de grand livre, les écritures comptables et les déclarations à Revenu Québec

Gestion de l’équipe de paie

• Superviser, encadrer et soutenir les membres de l’équipe de paie dans l’exécution de leurs fonctions
• Planifier et répartir les tâches afin d’assurer le respect des échéanciers de paie • Assurer la formation continue de l’équipe sur les exigences législatives québécoises et fédérales
• Offrir un soutien technique et agir comme personne‑ressource pour les situations complexes de paie
• Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation de performance des membres de l’équipe de paie
• Favoriser des pratiques de travail rigoureuses, uniformes et conformes aux contrôles internes

Amélioration des processus

• Identifier des gains d’efficacité liés à la complexité de la conformité fédérale et provinciale
• Documenter des procédures (SOP) et contrôles internes bilingues reflétant les exigences réglementaires du Québec
• Diriger ou soutenir des implantations de systèmes de paie en assurant une configuration complète conforme aux lois fiscales et du travail du Québec

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Liste des connaissances, compétences et aptitudes essentielles pour occuper le poste.

• Certification PCP ou CPM (Association canadienne de la paie)
• Bonne compréhension des conventions collectives de la CCQ et des règles applicables à la paie dans l’industrie de la construction
• Solides connaissances en comptabilité
• Excellente maîtrise des applications MS Office
• Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve d’une grande discrétion
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à travailler sous pression
• Disponibilité pour des horaires de travail flexibles
• Expérience démontrée en traitement de la paie
• Solides aptitudes numériques et en saisie de données
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Excellentes aptitudes en communication
• Bon jugement, capacité de prise de décision et de résolution de problèmes