Secrétaire (sauf domaines juridique et médical)
$36 par heureTemps plein
Soins Avicenne Inc.
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 5 ans ou plus
- Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
- Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Voir à la classification et à l'évaluation des postes
- Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Conseiller la haute gestion
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Effectuer des examens de rendement
- Envoyer et recevoir les messages
- Concilier les comptes
- Tenir des registres de feuilles de paie
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Facturer les clients
- Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
- Documenter et préparer les factures et les bons commandes
- Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Soir
- Nuit
- Fin de semaine
- Stationnement disponible
Tâches
Options de conditions d'emploi
Options de conditions d'emploi
Autres avantages
L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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